Regelsystem
Das Regelsystem ist ein Premium-Feature. Um Regelkonflikte zu sehen und Regeln zu konfigurieren, benötigst du ein Premium-Abonnement.
Das Regelsystem hilft dir, Planungsfehler zu vermeiden. Es erkennt automatisch Konflikte wie Doppelbelegungen, Schichten während Abwesenheiten oder Verstöße gegen Arbeitszeiten – und warnt dich, bevor Probleme entstehen.
Das Feature finden
Die Regeleinstellungen findest du in den Standort-Einstellungen:
- Gehe zu Verwalten im Hauptmenü
- Wähle Standorte
- Klicke auf einen Standort
- Wechsle zum Tab Regeln
Verfügbare Regeln
Das Regelsystem prüft verschiedene Konflikttypen. Jede Regel kann einzeln aktiviert oder deaktiviert werden.
| Regel | Beschreibung |
|---|---|
| Doppelbelegung verhindern | Warnt, wenn ein Mitarbeiter zur gleichen Zeit bereits einer anderen Schicht zugewiesen ist |
| Abwesenheiten prüfen | Warnt, wenn ein Mitarbeiter während einer Abwesenheit (Urlaub, Krankheit) eingeteilt wird |
| Unverfügbarkeiten prüfen | Warnt, wenn ein Mitarbeiter während einer selbst eingetragenen Unverfügbarkeit eingeteilt wird |
| Arbeitszeiten prüfen | Warnt, wenn eine Schicht außerhalb der festen Arbeitszeiten eines Mitarbeiters liegt |
| Mindest-Ruhezeit | Warnt, wenn zwischen zwei Schichten weniger als die konfigurierte Ruhezeit liegt |
Nicht jede Regel ist für jeden Betrieb sinnvoll. Du kannst einzelne Regeln deaktivieren, wenn sie für deine Situation nicht relevant sind – z.B. die Arbeitszeiten-Prüfung bei flexiblen Arbeitsmodellen.
Konflikte im Dienstplan erkennen
Regelkonflikte sind Warnungen – du kannst Schichten trotzdem mit Konflikten erstellen und Mitarbeiter zuweisen. Die Konflikte werden lediglich angezeigt, damit du informiert bist und bei Bedarf reagieren kannst.
Warnsymbol an Schichten
Schichten mit Regelkonflikten werden mit einem roten Warnsymbol (Dreieck) in der oberen Ecke markiert.
So siehst du Details:
- Fahre mit der Maus über das Warnsymbol
- Ein Tooltip zeigt dir den genauen Konflikt an
Wochenübersicht
Zusätzlich wird neben dem Datum ein Warnsymbol angezeigt, wenn in der aktuellen Woche Regelkonflikte vorhanden sind.
Beim Hover siehst du die Anzahl der ungelösten Konflikte.
Konflikte bei Wochenvorlagen
Beim Anwenden einer Wochenvorlage werden Konflikte automatisch erkannt und in einem Dialog angezeigt. Mehr dazu findest du unter Konflikte bei Wochenvorlagen lösen.
Praktische Beispiele
Situation: Du planst die nächste Woche und möchtest vermeiden, dass Mitarbeiter während ihres Urlaubs eingeteilt werden.
Vorgehen:
- Erstelle deine Schichten und weise Mitarbeiter zu
- Achte auf das rote Warnsymbol an Schichten
- Fahre mit der Maus über das Symbol
- Der Tooltip zeigt: "Lisa Schmidt ist vom 15.-19. Januar wegen Urlaub abwesend"
- Entferne Lisa und weise einen anderen Mitarbeiter zu
Ergebnis: Dein Dienstplan enthält keine Mitarbeiter, die eigentlich abwesend sind.
Situation: Du möchtest Max sowohl in der Frühschicht als auch in der Spätschicht am gleichen Tag einteilen.
Warnung erscheint:
- "Max Mustermann ist bereits zur gleichen Zeit eingeteilt: Frühschicht (06:00-14:00)"
Optionen:
- Einen anderen Mitarbeiter für eine der Schichten wählen
- Falls gewünscht: Warnung ignorieren (bei bewusster Doppelschicht)
Situation: Thomas beendet seine Spätschicht um 22:00 und soll am nächsten Tag um 06:00 die Frühschicht beginnen.
Bei konfigurierter 11-Stunden-Regel:
- Warnung: "Zwischen Spätschicht und Frühschicht liegen nur 8 Stunden (Minimum: 11)"
Lösung:
- Anderen Mitarbeiter für die Frühschicht einteilen
- Oder: Regel bewusst ignorieren, falls im Einzelfall vertretbar
Häufige Fragen
Warum sehe ich keine Regelkonflikte?
Das Regelsystem ist ein Premium-Feature. Im Basic- und Plus-Plan werden keine Konflikte angezeigt. Du kannst Schichten trotzdem planen, siehst aber keine Warnungen.
Blockieren Regeln die Schichtzuweisung?
Nein. Regeln sind Warnungen, keine harten Sperren. Du kannst Mitarbeiter auch bei Konflikten zuweisen – du wirst nur darauf hingewiesen. So behältst du die volle Kontrolle.
Gelten Regeln für alle Standorte?
Nein. Jeder Standort hat eigene Regeleinstellungen. Du kannst für verschiedene Standorte unterschiedliche Regeln aktivieren.
Was passiert, wenn ich eine Regel deaktiviere?
Deaktivierte Regeln werden nicht mehr geprüft. Bestehende Konflikte verschwinden aus der Anzeige, die zugrundeliegenden Situationen (z.B. Doppelbelegung) bleiben aber bestehen.
Zusammenfassung
| Aspekt | Details |
|---|---|
| Verfügbare Regeln | Doppelbelegung, Abwesenheiten, Unverfügbarkeiten, Arbeitszeiten, Ruhezeit |
| Konfiguration | Pro Standort in den Standort-Einstellungen |
| Anzeige | Rotes Warnsymbol an betroffenen Schichten |
| Verhalten | Warnungen, keine Blockierung |
| Vorlagen | Automatische Konflikterkennung mit Lösungsdialog |
| Verfügbarkeit | Premium-Plan |
Aktiviere mindestens die Regeln für Doppelbelegung und Abwesenheiten. Diese beiden Prüfungen verhindern die häufigsten Planungsfehler und sparen Zeit bei der Nacharbeit.