Einladung annehmen
Wenn dein Arbeitgeber dich zu medishift eingeladen hat, erhältst du eine E-Mail mit einem Einladungslink. Hier erfährst du, wie du die Einladung annimmst und dein Konto einrichtest.
Wenn du selbst ein Unternehmen bei medishift registrieren möchtest, lies stattdessen Registrierung.
Was passiert, wenn du eingeladen wirst?
Dein Administrator hat bereits ein Profil für dich in medishift angelegt. Dieses Profil enthält:
- Deinen Namen
- Deine E-Mail-Adresse
- Deine Rolle (z.B. Mitarbeiter oder Administrator)
- Deine Abteilungszuordnung
Durch die Einladung erhältst du Zugang zu diesem bestehenden Profil. Du musst nur noch ein Passwort festlegen.
Schritt 1: Einladungs-E-Mail öffnen
- Öffne dein E-Mail-Postfach
- Suche nach einer E-Mail von medishift mit dem Betreff "Einladung zu medishift"
- Klicke auf "Einladung annehmen" oder den enthaltenen Link
Der Einladungslink in der E-Mail ist nur 24 Stunden gültig. Falls der Link abgelaufen ist, kannst du über "Passwort vergessen" auf der Login-Seite einen neuen Link anfordern.
Prüfe deinen Spam-Ordner. Falls du keine E-Mail findest, bitte deinen Administrator, die Einladung erneut zu senden.
Schritt 2: Willkommensseite prüfen
Nach dem Klick auf den Einladungslink siehst du eine Willkommensseite mit deinen Daten:
| Information | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Dein Name, wie er im System hinterlegt ist |
| Deine E-Mail-Adresse | |
| Rolle | Deine zugewiesene Rolle (Mitarbeiter, Administrator, etc.) |
| Eingeladen von | Name der Person, die dich eingeladen hat |
Prüfe, ob die Daten korrekt sind. Falls nicht, wende dich an deinen Administrator.
Schritt 3: Passwort festlegen
Wähle ein sicheres Passwort für deinen Account:
| Feld | Anforderung |
|---|---|
| Neues Passwort | Mindestens 6 Zeichen |
| Passwort bestätigen | Muss mit dem ersten Passwort übereinstimmen |
Klicke auf "Passwort speichern", um fortzufahren.
Verwende eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. Ein Passwort-Manager kann dir helfen, sichere Passwörter zu erstellen und zu speichern.
Schritt 4: Loslegen
Nach dem Festlegen des Passworts wirst du automatisch zu deinem Dashboard weitergeleitet. Je nach deiner Rolle kannst du jetzt:
Als Mitarbeiter:
- Deine Schichten einsehen
- Abwesenheiten beantragen
- Dich für offene Schichten bewerben
- Dein Profil vervollständigen
Als Administrator:
- Zusätzlich: Schichtpläne erstellen und verwalten
- Mitarbeiter verwalten
- Abwesenheiten genehmigen
Rollen und Berechtigungen
Die Rolle, die dir zugewiesen wurde, bestimmt deine Berechtigungen:
| Rolle | Berechtigungen |
|---|---|
| Mitarbeiter | Eigene Schichten sehen, Abwesenheiten beantragen, Profil bearbeiten |
| Administrator | Alles von Mitarbeiter + Schichtpläne verwalten, Mitarbeiter verwalten, Einstellungen ändern |
| Inhaber | Volle Kontrolle über den Account |
Dein Administrator kann deine Rolle bei Bedarf später ändern.
Häufige Fragen
Mein Einladungslink funktioniert nicht. Was nun?
Einladungslinks sind nur 24 Stunden gültig. Falls dein Link abgelaufen ist, hast du zwei Möglichkeiten:
-
Passwort vergessen nutzen: Gehe auf die Login-Seite und klicke auf "Passwort vergessen". Gib deine E-Mail-Adresse ein und du erhältst einen neuen Link.
-
Administrator kontaktieren: Dein Administrator kann die Einladung über die Mitarbeiterverwaltung erneut senden.
Ich habe die Seite geschlossen, auf der ich einen neuen Einladungslink anfordern konnte. Was nun?
Kein Problem. Gehe auf die Login-Seite und klicke auf "Passwort vergessen". Gib deine E-Mail-Adresse ein und du erhältst einen neuen Link, um dein Passwort zu setzen.
Kann ich meine E-Mail-Adresse ändern?
Die E-Mail-Adresse wurde von deinem Administrator festgelegt und ist mit deinem Konto verknüpft. Wende dich an deinen Administrator, wenn du eine andere E-Mail-Adresse verwenden möchtest.
Ich habe mein Passwort vergessen. Was kann ich tun?
Gehe auf die Login-Seite und klicke auf "Passwort vergessen". Du erhältst eine E-Mail mit einem Link zum Zurücksetzen deines Passworts.
Kann ich in mehreren Accounts Mitglied sein?
Nein, eine E-Mail-Adresse ist immer nur einem Account zugeordnet. Wenn du für mehrere Unternehmen arbeitest, benötigst du für jeden Account eine separate E-Mail-Adresse.
Was ist, wenn meine Daten auf der Willkommensseite falsch sind?
Nimm die Einladung zunächst an und korrigiere deine Daten anschließend in deinem Profil. Alternativ kannst du deinen Administrator bitten, die Daten vor der Einladung zu korrigieren.
Zusammenfassung
| Schritt | Aktion |
|---|---|
| 1 | Einladungs-E-Mail öffnen und Link klicken |
| 2 | Daten auf der Willkommensseite prüfen |
| 3 | Passwort festlegen |
| 4 | Dashboard nutzen |
Nach der Annahme der Einladung empfehlen wir, dein Profil zu vervollständigen und dich mit dem Dashboard vertraut zu machen.