Akceptacja zaproszenia
Jeśli Twój pracodawca zaprosił Cię do medishift, otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem zaproszenia. Tutaj dowiesz się, jak zaakceptować zaproszenie i skonfigurować swoje konto.
Jeśli chcesz samodzielnie zarejestrować firmę na medishift, przeczytaj zamiast tego Rejestracja.
Co się dzieje, gdy otrzymasz zaproszenie?
Twój administrator już utworzył dla Ciebie profil w medishift. Ten profil zawiera:
- Twoje imię i nazwisko
- Twój adres e-mail
- Twoją rolę (np. Pracownik lub Administrator)
- Przypisanie do działu
Akceptując zaproszenie, uzyskujesz dostęp do tego istniejącego profilu. Wystarczy, że ustawisz hasło.
Krok 1: Otwórz wiadomość e-mail z zaproszeniem
- Otwórz skrzynkę odbiorczą poczty e-mail
- Poszukaj wiadomości e-mail od medishift z tematem „Zaproszenie do medishift"
- Kliknij "Zaakceptuj zaproszenie" lub podany link
Link zaproszenia w wiadomości e-mail jest ważny tylko przez 24 godziny. Jeśli link wygasł, możesz zażądać nowego poprzez "Zapomniałeś hasła?" na stronie logowania.
Sprawdź folder spam. Jeśli nie możesz znaleźć wiadomości e-mail, poproś administratora o ponowne wysłanie zaproszenia.
Krok 2: Przejrzyj stronę powitania
Po kliknięciu linku zaproszenia zobaczysz stronę powitania ze Twoimi danymi:
| Informacja | Opis |
|---|---|
| Imię i nazwisko | Twoje imię i nazwisko zapisane w systemie |
| Twój adres e-mail | |
| Rola | Twoja przypisana rola (Pracownik, Administrator itd.) |
| Zaproszony przez | Imię i nazwisko osoby, która Cię zaprosiła |
Zweryfikuj, czy informacje są prawidłowe. Jeśli nie, skontaktuj się z administratorem.
Krok 3: Ustaw hasło
Wybierz bezpieczne hasło dla swojego konta:
| Pole | Wymóg |
|---|---|
| Nowe hasło | Minimum 6 znaków |
| Potwierdź hasło | Musi być zgodne z pierwszym hasłem |
Kliknij "Zapisz hasło", aby kontynuować.
Użyj kombinacji dużych i małych liter, cyfr i znaków specjalnych. Menedżer haseł może Ci pomóc w tworzeniu i przechowywaniu bezpiecznych haseł.
Krok 4: Zacznij pracę
Po ustawieniu hasła zostaniesz automatycznie przekierowany do pulpitu nawigacyjnego. W zależności od Twojej roli możesz teraz:
Jako Pracownik:
- Przeglądać swoje zmiany
- Wnioskować o urlop
- Aplikować na otwarte zmiany
- Uzupełnić swój profil
Jako Administrator:
- Dodatkowo: Tworzyć i zarządzać harmonogramami zmian
- Zarządzać pracownikami
- Zatwierdzać wnioski o urlop
Role i uprawnienia
Przypisana Ci rola określa Twoje uprawnienia:
| Rola | Uprawnienia |
|---|---|
| Pracownik | Przeglądanie własnych zmian, wnioskowanie o urlop, edycja profilu |
| Administrator | Wszystko od Pracownika + zarządzanie harmonogramami zmian, zarządzanie pracownikami, zmiana ustawień |
| Właściciel | Pełna kontrola nad kontem |
Twój administrator może zmienić Twoją rolę później, jeśli będzie to konieczne.
Często zadawane pytania
Moje łącze zaproszenia nie działa. Co teraz?
Linki zaproszenia są ważne tylko przez 24 godziny. Jeśli Twoje łącze wygasło, masz dwie opcje:
-
Użyj opcji Zapomniałeś hasła: Przejdź do strony logowania i kliknij "Zapomniałeś hasła?". Wpisz swój adres e-mail i otrzymasz nowe łącze.
-
Skontaktuj się z administratorem: Twój administrator może ponownie wysłać zaproszenie poprzez zarządzanie pracownikami.
Zamknąłem stronę, na której mogłem poprosić o nowe łącze zaproszenia. Co teraz?
Nie ma problemu. Przejdź do strony logowania i kliknij "Zapomniałeś hasła?". Wpisz swój adres e-mail i otrzymasz nowe łącze do ustawienia hasła.
Czy mogę zmienić swój adres e-mail?
Adres e-mail został ustawiony przez administratora i jest powiązany z Twoim kontem. Skontaktuj się z administratorem, jeśli chcesz używać innego adresu e-mail.
Zapomniałem hasła. Co mogę zrobić?
Przejdź do strony logowania i kliknij "Zapomniałeś hasła?". Otrzymasz wiadomość e-mail z łączem do resetowania hasła.
Czy mogę być członkiem wielu kont?
Nie, adres e-mail jest zawsze powiązany tylko z jednym kontem. Jeśli pracujesz dla wielu firm, potrzebujesz oddzielnego adresu e-mail dla każdego konta.
Co jeśli informacje na stronie powitania są nieprawidłowe?
Najpierw zaakceptuj zaproszenie, a następnie popraw swoje informacje w profilu. Alternatywnie możesz poprosić administratora, aby poprawił dane przed zaproszeniem.
Podsumowanie
| Krok | Działanie |
|---|---|
| 1 | Otwórz wiadomość e-mail z zaproszeniem i kliknij łącze |
| 2 | Przejrzyj informacje na stronie powitania |
| 3 | Ustaw hasło |
| 4 | Użyj pulpitu nawigacyjnego |
Po zaakceptowaniu zaproszenia zalecamy uzupełnienie profilu i zapoznanie się z Pulpitem nawigacyjnym.