Kutsun hyväksyminen
Jos työnantajasi on kutsunut sinut medishift-palveluun, saat sähköpostissa kutsun sisältävän linkin. Täällä opit hyväksymään kutsun ja määrittämään tilisi.
Jos haluat rekisteröidä yrityksen medishift-palveluun itse, lue Rekisteröinti sen sijaan.
Mitä tapahtuu kun sinut kutsutaan?
Järjestelmän ylläpitäjä on jo luonut sinulle profiilin medishift-palvelussa. Tämä profiili sisältää:
- Nimesi
- Sähköpostiosoitteesi
- Roolisi (esim. Työntekijä tai Järjestelmän ylläpitäjä)
- Osastosi määrityksen
Hyväksymällä kutsun saat pääsyn tähän olemassa olevaan profiiliin. Sinun tarvitsee vain asettaa salasana.
Vaihe 1: Avaa kutsupostin
- Avaa sähköpostiin
- Etsi sähköpostiviesti medishift-palvelusta aiheella "Kutsu medishift-palveluun"
- Napsauta "Hyväksy kutsu" tai annettua linkkiä
Sähköpostissa oleva kutsulinkki on voimassa vain 24 tuntia. Jos linkki on vanhentunut, voit pyytää uuden linkin käyttämällä "Unohdettu salasana" -toimintoa kirjautumissivulla.
Tarkista roskapostikansio. Jos et löydä sähköpostia, pyydä järjestelmän ylläpitäjää lähettämään kutsu uudelleen.
Vaihe 2: Tarkista tervetulosivun tiedot
Napsauttaessasi kutsulinkkkia näet tervetulosivun, jossa on tietosi:
| Tieto | Kuvaus |
|---|---|
| Nimi | Nimesi järjestelmässä |
| Sähköposti | Sähköpostiosoitteesi |
| Rooli | Määritetty roolisi (Työntekijä, Järjestelmän ylläpitäjä jne.) |
| Kutsunut | Sinut kutsuvan henkilön nimi |
Tarkista, että tiedot ovat oikein. Jos ne eivät ole, ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään.
Vaihe 3: Aseta salasanasi
Valitse turvallinen salasana tilillesi:
| Kenttä | Vaatimus |
|---|---|
| Uusi salasana | Vähintään 6 merkkiä |
| Vahvista salasana | Täytyy vastata ensimmäistä salasanaa |
Napsauta "Tallenna salasana" jatkaaksesi.
Käytä yhdistelmää isoista ja pienistä kirjaimista, numeroista ja erikoismerkeistä. Salasanahallintatyökalut voivat auttaa sinua luomaan ja tallentamaan turvallisia salasanoja.
Vaihe 4: Aloita käyttö
Salasanan asettamisen jälkeen sinut ohjataan automaattisesti kojelauta-alueellesi. Roolista riippuen voit nyt:
Työntekijänä:
- Tarkastella vuorojasi
- Pyytää vapaa-aikaa
- Hakea avoimia vuoroja
- Täydentää profiiliasi
Järjestelmän ylläpitäjänä:
- Lisäksi: Luoda ja hallita vuoroaikatauluja
- Hallita työntekijöitä
- Hyväksyä vapaa-aikapyynnöt
Roolit ja käyttöoikeudet
Sinulle määritetty rooli määrää käyttöoikeutesi:
| Rooli | Käyttöoikeudet |
|---|---|
| Työntekijä | Näytä omat vuorot, pyydä vapaa-aikaa, muokkaa profiilia |
| Järjestelmän ylläpitäjä | Kaikki Työntekijän toiminnot + vuoroaikataulujen hallinta, työntekijöiden hallinta, asetusten muuttaminen |
| Omistaja | Täysi kontrolli tiliin |
Järjestelmän ylläpitäjä voi muuttaa rooliasi myöhemmin tarvittaessa.
Usein kysytyt kysymykset
Kutsulinkkkini ei toimi. Mitä nyt?
Kutsulinkkit ovat voimassa vain 24 tuntia. Jos linkkkisi on vanhentunut, sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
-
Käytä Unohdettu salasana -toimintoa: Mene kirjautumissivulle ja napsauta "Unohdettu salasana". Syötä sähköpostiosoitteesi ja saat uuden linkin.
-
Ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään: Järjestelmän ylläpitäjä voi lähettää kutsun uudelleen työntekijöiden hallinnan kautta.
Suljin sivun, jossa pystyi pyytämään uutta kutsulinkkkia. Mitä nyt?
Ei ongelmaa. Mene kirjautumissivulle ja napsauta "Unohdettu salasana". Syötä sähköpostiosoitteesi ja saat uuden linkin salasanasi asettamiseen.
Voinko muuttaa sähköpostiosoitettani?
Sähköpostiosoitteen on asettanut järjestelmän ylläpitäjä ja se on linkitetty tilillesi. Ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään, jos haluat käyttää eri sähköpostiosoitetta.
Unohdin salasanani. Mitä voin tehdä?
Mene kirjautumissivulle ja napsauta "Unohdettu salasana". Saat sähköpostiin linkin salasanasi nollaamiseen.
Voinko olla jäsenenä useissa tileissä?
Ei, sähköpostiosoite on aina liitetty vain yhteen tiliin. Jos työskentelet useassa yrityksessä, tarvitset erillisen sähköpostiosoitteen jokaista tiliä varten.
Entä jos tervetulosivulla olevat tietoni ovat virheelliset?
Hyväksy kutsu ensin ja korjaa tietosi sitten profiilissa. Vaihtoehtoisesti voit pyytää järjestelmän ylläpitäjää korjaamaan tiedot ennen kutsua.
Yhteenveto
| Vaihe | Toiminto |
|---|---|
| 1 | Avaa kutsupostin ja napsauta linkkiä |
| 2 | Tarkista tiedot tervetulosivulla |
| 3 | Aseta salasana |
| 4 | Käytä kojelauta-aluetta |
Kutsun hyväksymisen jälkeen suosittelemme täydentämään profiilisi ja tutustumaan kojelauta-alueeseen.