Accepter une invitation
Si ton employeur t'a invité à medishift, tu recevras un email avec un lien d'invitation. Ici, tu apprendras comment accepter l'invitation et configurer ton compte.
Si tu veux enregistrer une entreprise sur medishift toi-même, lis plutôt Registration.
Que se passe-t-il quand tu es invité ?
Ton administrateur a déjà créé un profil pour toi dans medishift. Ce profil contient :
- Ton nom
- Ton adresse email
- Ton rôle (par exemple, Employé ou Administrateur)
- Ton attribution de département
En acceptant l'invitation, tu accèdes à ce profil existant. Tu dois juste définir un mot de passe.
Étape 1 : Ouvre l'email d'invitation
- Ouvre ta boîte de réception
- Cherche un email de medishift avec le sujet « Invitation à medishift »
- Clique sur « Accepter l'invitation » ou sur le lien fourni
Le lien d'invitation dans l'email n'est valide que pendant 24 heures. Si le lien a expiré, tu peux en demander un nouveau via « Mot de passe oublié » sur la page de connexion.
Vérifie ton dossier spam. Si tu ne trouves pas l'email, demande à ton administrateur de renvoyer l'invitation.
Étape 2 : Consulte la page de bienvenue
Après avoir cliqué sur le lien d'invitation, tu verras une page de bienvenue avec tes détails :
| Information | Description |
|---|---|
| Nom | Ton nom tel qu'il est enregistré dans le système |
| Ton adresse email | |
| Rôle | Ton rôle assigné (Employé, Administrateur, etc.) |
| Invité par | Nom de la personne qui t'a invité |
Vérifie que les informations sont correctes. Si ce n'est pas le cas, contacte ton administrateur.
Étape 3 : Définis ton mot de passe
Choisis un mot de passe sécurisé pour ton compte :
| Champ | Exigence |
|---|---|
| Nouveau mot de passe | Au moins 6 caractères |
| Confirmer le mot de passe | Doit correspondre au premier mot de passe |
Clique sur « Enregistrer le mot de passe » pour continuer.
Utilise une combinaison de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de caractères spéciaux. Un gestionnaire de mots de passe peut t'aider à créer et stocker des mots de passe sécurisés.
Étape 4 : Commence
Après avoir défini ton mot de passe, tu seras automatiquement redirigé vers ton Dashboard. Selon ton rôle, tu peux maintenant :
En tant qu'Employé :
- Afficher tes équipes
- Demander un congé
- Postuler pour des équipes ouvertes
- Compléter ton profil
En tant qu'Administrateur :
- De plus : Créer et gérer les plannings d'équipes
- Gérer les employés
- Approuver les demandes de congés
Rôles et permissions
Le rôle qui t'a été assigné détermine tes permissions :
| Rôle | Permissions |
|---|---|
| Employee | Afficher tes propres équipes, demander un congé, modifier le profil |
| Administrator | Tout depuis Employee + gérer les plannings d'équipes, gérer les employés, modifier les paramètres |
| Owner | Contrôle complet sur le compte |
Ton administrateur peut modifier ton rôle ultérieurement si nécessaire.
Questions fréquemment posées
Mon lien d'invitation ne fonctionne pas. Et maintenant ?
Les liens d'invitation ne sont valides que pendant 24 heures. Si ton lien a expiré, tu as deux options :
-
Utiliser Mot de passe oublié : Va sur la page de connexion et clique sur « Mot de passe oublié ». Saisis ton adresse email et tu recevras un nouveau lien.
-
Contacter ton administrateur : Ton administrateur peut renvoyer l'invitation via la gestion des employés.
J'ai fermé la page où je pouvais demander un nouveau lien d'invitation. Et maintenant ?
Pas de problème. Va sur la page de connexion et clique sur « Mot de passe oublié ». Saisis ton adresse email et tu recevras un nouveau lien pour définir ton mot de passe.
Puis-je modifier mon adresse email ?
L'adresse email a été définie par ton administrateur et est liée à ton compte. Contacte ton administrateur si tu veux utiliser une adresse email différente.
J'ai oublié mon mot de passe. Que peux-je faire ?
Va sur la page de connexion et clique sur « Mot de passe oublié ». Tu recevras un email avec un lien pour réinitialiser ton mot de passe.
Puis-je être membre de plusieurs comptes ?
Non, une adresse email est toujours associée à un seul compte. Si tu travailles pour plusieurs entreprises, tu as besoin d'une adresse email séparée pour chaque compte.
Et si mes informations sur la page de bienvenue sont incorrectes ?
Accepte d'abord l'invitation, puis corrige tes informations dans ton profil. Sinon, tu peux demander à ton administrateur de corriger les données avant l'invitation.
Résumé
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Ouvre l'email d'invitation et clique sur le lien |
| 2 | Consulte les informations sur la page de bienvenue |
| 3 | Définis le mot de passe |
| 4 | Utilise le Dashboard |
Après avoir accepté l'invitation, nous te recommandons de compléter ton profil et de te familiariser avec le Dashboard.