Schichtvorlagen

Plus-Feature

Schichtvorlagen sind ein Plus-Feature. Im Basic-Plan sind keine Schichtvorlagen verfügbar. Mit Plus oder Premium kannst du unbegrenzt viele Vorlagen erstellen.

Mit Schichtvorlagen speicherst du häufig verwendete Schichtkonfigurationen als Vorlage. Statt jede Schicht neu einzurichten, wählst du einfach eine Vorlage aus – inklusive aller Einstellungen wie Zeiten, Arbeitsbereich und Mitarbeiterzuordnungen.

Das Feature finden

1. Öffne das Drei-Punkte-Menü (⋯) in der Wochenansicht
2. Klicke auf Vorlagen verwalten
3. Wechsle zum Tab Schichtvorlagen

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Schichtvorlage erstellen

1. Erstelle eine neue Schicht
2. Konfiguriere alle Details (Zeiten, Arbeitsbereich, Mitarbeiter etc.)
3. Klicke auf Als Vorlage speichern
4. Der Schichttitel + Uhrzeit wird automatisch als Vorlagenname verwendet

Was wird in einer Vorlage gespeichert?

Element	Beschreibung
Name	Eindeutiger Name der Vorlage (z.B. "Frühdienst Pflege")
Start- und Endzeit	Die Arbeitszeiten der Schicht
Schicht-Titel	Optionaler Titel, der in der Schicht angezeigt wird
Beschreibung	Optionale Notizen oder Anweisungen
Arbeitsbereich	Die zugeordnete Abteilung/Station
Benötigte Mitarbeiter	Wie viele Mitarbeiter die Schicht benötigt
Offene Schicht	Ob die Schicht als "offen" markiert ist

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Schichtvorlage anwenden

Beim Erstellen einer neuen Schicht

1. Klicke auf eine leere Zelle im Kalender
2. Im Schicht-Dialog öffne das Dropdown Vorlage auswählen
3. Wähle die gewünschte Vorlage aus
4. Alle Felder werden automatisch ausgefüllt
5. Passe bei Bedarf einzelne Werte an
6. Klicke auf Schicht erstellen

Schnellzugriff über Kontextmenü

Du kannst auch per Rechtsklick auf eine leere Zelle eine Vorlage direkt anwenden:

1. Rechtsklick auf eine leere Zelle im Kalender
2. Wähle im Kontextmenü Schicht aus Vorlage
3. Klicke auf die gewünschte Vorlage
4. Die Schicht wird sofort erstellt

Schnellzugriff über das Aktionsmenü

In der Mitarbeiteransicht kannst du Vorlagen auch über das Aktionsmenü (⋯) anwenden:

1. Fahre mit der Maus über eine leere Zelle in der Mitarbeiteransicht
2. Klicke auf den ⋯-Button neben dem +
3. Wähle Vorlage anwenden
4. Klicke auf die gewünschte Vorlage
5. Die Schicht wird sofort erstellt

Nur in der Mitarbeiteransicht

Das Aktionsmenü (⋯) ist nur in der Mitarbeiteransicht verfügbar – nicht in der Arbeitsbereichsansicht.

Entwurfsmodus

Schichten, die aus einer Vorlage erstellt werden, werden im Entwurfsmodus geladen. So kannst du die Schicht vor dem endgültigen Speichern noch prüfen und anpassen.

Arbeitsbereich bei Vorlagen

Der zugewiesene Arbeitsbereich hängt davon ab, wo du die Vorlage anwendest:

Ansicht	Arbeitsbereich
Mitarbeiteransicht	Der in der Vorlage gespeicherte Arbeitsbereich wird verwendet
Arbeitsbereichsansicht	Der Arbeitsbereich, in dem du die Schicht erstellst, wird verwendet

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Schichtvorlagen verwalten

Namen bearbeiten

Du kannst den Namen einer Vorlage ändern:

1. Öffne das Wochenmenü (⋯) → Vorlagen verwalten
2. Wechsle zum Tab Schichtvorlagen
3. Klicke auf das Bearbeiten-Symbol (Stift) neben der Vorlage
4. Ändere den Namen
5. Klicke auf Speichern

Vorlage inhaltlich ändern?

Die Schichteinstellungen einer Vorlage (Zeiten, Arbeitsbereich, Mitarbeiter etc.) können nicht direkt bearbeitet werden. Um eine Vorlage zu ändern:

1. Erstelle eine neue Schicht mit den gewünschten Einstellungen
2. Speichere sie als neue Vorlage
3. Lösche die alte Vorlage

Vorlagen löschen

1. Öffne Vorlagen verwalten → Tab Schichtvorlagen
2. Klicke auf das Löschen-Symbol (Papierkorb) neben der Vorlage
3. Bestätige das Löschen im Dialog

Löschen ist endgültig

Das Löschen einer Vorlage kann nicht rückgängig gemacht werden. Bereits erstellte Schichten, die aus dieser Vorlage stammen, bleiben jedoch erhalten.

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Unterschied: Schichtvorlagen vs. Wochenvorlagen

medishift bietet zwei Arten von Vorlagen – für unterschiedliche Anwendungsfälle:

Aspekt	Schichtvorlagen	Wochenvorlagen
Umfang	Eine einzelne Schicht	Eine komplette Woche
Anwendung	Beim Erstellen einer neuen Schicht	Auf eine ganze Kalenderwoche
Gespeichert wird	Zeiten, Arbeitsbereich	Alle Schichten + Zuordnungen der Woche
Ideal für	Wiederkehrende Schichttypen	Wiederkehrende Wochenpläne
Feature-Gate	Plus	Plus

Wann was verwenden?

• Schichtvorlagen: Wenn du dieselbe Art von Schicht häufig an verschiedenen Tagen erstellst (z.B. "Frühdienst", "Spätdienst", "Nachtdienst")
• Wochenvorlagen: Wenn du jede Woche denselben Dienstplan hast und die komplette Woche auf einmal laden möchtest

Mehr zu Wochenvorlagen findest du unter Wochenvorlagen.

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Praktische Beispiele

Beispiel 1: Standardschichten einer Arztpraxis

Praxis Dr. Müller hat jeden Tag die gleichen drei Schichttypen.

Vorlagen erstellen:

Vorlagenname	Startzeit	Endzeit	Arbeitsbereich
Frühdienst Empfang	07:00	13:00	Empfang
Spätdienst Empfang	12:00	18:00	Empfang
Sprechstunde Arzt	08:00	17:00	Behandlung

Anwendung:

• Über das + oben rechts: Datum und Mitarbeiter auswählen – alle anderen Einstellungen kommen aus der Vorlage
• Direkt auf einen Tag klicken: Das Datum wird automatisch übernommen – nur noch Mitarbeiter hinzufügen

Beispiel 2: Flexible Besetzung

Pflegeheim Sonnenschein hat unterschiedliche Besetzungsanforderungen je nach Tag.

Vorlagen:

Vorlagenname	Benötigte Mitarbeiter	Beschreibung
Nachtdienst Normal	2	Standardbesetzung
Nachtdienst Wochenende	3	Erhöhte Besetzung

Vorgehen:

1. Unter der Woche: "Nachtdienst Normal" verwenden
2. Am Wochenende: "Nachtdienst Wochenende" verwenden
3. Mitarbeiter je nach Verfügbarkeit anpassen

Beispiel 3: Arbeitsbereich je nach Ansicht

Klinik Bergblick hat eine Vorlage "Tagdienst" mit Arbeitsbereich "Station A" gespeichert.

Szenario 1: Vorlage in der Mitarbeiteransicht anwenden

• Sarah arbeitet heute und braucht eine Schicht
• Du öffnest die Mitarbeiteransicht und erstellst eine Schicht für Sarah
• Du wählst die Vorlage "Tagdienst"
• Ergebnis: Die Schicht wird mit Arbeitsbereich "Station A" erstellt (aus der Vorlage)

Szenario 2: Vorlage in der Arbeitsbereichsansicht anwenden

• Du bist in der Ansicht von "Station B"
• Du erstellst eine neue Schicht und wählst die Vorlage "Tagdienst"
• Ergebnis: Die Schicht wird mit Arbeitsbereich "Station B" erstellt (aktueller Bereich)

Fazit: In der Arbeitsbereichsansicht überschreibt der aktuelle Bereich den gespeicherten Arbeitsbereich der Vorlage.

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Häufige Fragen

Wie viele Schichtvorlagen kann ich erstellen?

• Basic: Keine (Feature nicht verfügbar)
• Plus: Unbegrenzt
• Premium: Unbegrenzt

Kann ich eine Vorlage für mehrere Schichtpläne nutzen?

Nein. Schichtvorlagen sind immer an einen bestimmten Schichtplan gebunden. Wenn du dieselbe Vorlage in einem anderen Schichtplan benötigst, musst du sie dort neu erstellen.

Werden Änderungen an einer Vorlage auf bestehende Schichten übertragen?

Nein. Änderungen an einer Vorlage wirken sich nur auf neu erstellte Schichten aus. Bereits existierende Schichten bleiben unverändert.

Kann ich eine Vorlage duplizieren?

Nicht direkt. Um eine ähnliche Vorlage zu erstellen:

1. Erstelle eine Schicht aus der bestehenden Vorlage
2. Passe die Werte an
3. Speichere als neue Vorlage mit anderem Namen

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Zusammenfassung

Aspekt	Details
Vorlage erstellen	Schicht konfigurieren → "Als Vorlage speichern" oder via "Vorlagen verwalten"
Vorlage anwenden	Im Schicht-Dialog "Vorlage auswählen" oder Rechtsklick → "Schicht aus Vorlage"
Gespeicherte Daten	Name, Zeiten, Titel, Beschreibung, Arbeitsbereich
Bearbeiten	Nur Name änderbar – für andere Änderungen: neue Vorlage erstellen, alte löschen
Löschen	Vorlagen verwalten → Schichtvorlagen → Löschen-Symbol
Limits	Basic: nicht verfügbar, Plus/Premium: unbegrenzt
Schichtplan-gebunden	Ja, Vorlagen gelten nur für einen Schichtplan

Empfehlung

Erstelle für jeden häufig verwendeten Schichttyp eine eigene Vorlage. Benenne sie eindeutig und beschreibend (z.B. "Frühdienst Station A" statt nur "Früh"). So findest du schnell die richtige Vorlage und sparst bei jeder neuen Schicht wertvolle Zeit.