Tagesnotizen
Tagesnotizen sind ein Plus-Feature. Im Basic-Plan kannst du keine Tagesnotizen erstellen. Mit Plus oder Premium kannst du pro Tag und Dienstplan eine Notiz hinterlegen.
Mit Tagesnotizen hinterlegst du wichtige Infos direkt im Dienstplan — z.B. "Praxis geschlossen", "Teammeeting 14:00" oder "Vertretung Dr. Schmidt". Dein Team sieht die Notizen prominent im Kalender, ohne dass du jeden einzeln informieren musst.
Das Feature finden
In der Wochenansicht
- Fahre mit der Maus über einen Tag im Kalender-Header
- Neben dem Datum erscheint ein +-Symbol
- Klicke auf +, um eine Notiz für diesen Tag zu erstellen
In der Tagesansicht
- Wechsle in die Tagesansicht
- Oberhalb des Schichtplans siehst du einen gestrichelten Bereich mit +
- Klicke darauf, um eine Notiz für den Tag zu erstellen
Tagesnotiz erstellen
- Klicke auf + neben dem gewünschten Datum
- Der Dialog "Notiz für [Wochentag, Datum]" öffnet sich
- Gib deine Notiz ein (max. 200 Zeichen)
- Klicke auf Speichern
Du hast 200 Zeichen — genug für die wichtigsten Infos. Formuliere knapp und klar, damit dein Team die Info auf einen Blick erfassen kann.
Tagesnotiz anzeigen
Sobald eine Notiz existiert, erscheint sie als blauer Badge im Kalender-Header — visuell klar unterscheidbar von den goldenen Feiertags-Badges.
Detailansicht
Klicke auf den blauen Badge, um die vollständige Notiz zu sehen:
- Blauer Callout-Block mit dem Notiztext
- Autor und Zeitstempel — wer hat die Notiz zuletzt bearbeitet und wann
Alle Mitarbeiter mit Zugriff auf den Dienstplan können Tagesnotizen lesen. Nur Admins und Inhaber können Notizen erstellen, bearbeiten oder löschen.
Tagesnotiz bearbeiten und löschen
Als Admin siehst du in der Detailansicht oben rechts drei Icons:
| Icon | Aktion |
|---|---|
| Papierkorb | Notiz löschen (mit Bestätigung) |
| Stift | Notiz bearbeiten |
| × | Dialog schließen |
Bearbeiten
- Klicke auf den Stift
- Der Bearbeitungs-Dialog öffnet sich mit dem bestehenden Text
- Ändere den Text
- Klicke auf Speichern
Löschen
- Klicke auf den Papierkorb
- Bestätige das Löschen im Bestätigungs-Dialog
- Der blaue Badge verschwindet aus dem Kalender
Gelöschte Tagesnotizen können nicht wiederhergestellt werden.
Tagesansicht
In der Tagesansicht wird die Notiz als Info-Card oberhalb des Schichtplans angezeigt — mit mehr Platz als der Badge in der Wochenansicht.
Klicke auf die Card, um die Detailansicht zu öffnen.
Praktische Beispiele
Praxis Dr. Weber hat am Freitag einen Fortbildungstag.
Notiz: "Praxis geschlossen — Fortbildung ganzes Team"
Ergebnis: Alle Mitarbeiter sehen den blauen Badge am Freitag im Dienstplan und wissen Bescheid, ohne dass eine separate Nachricht nötig ist.
Gemeinschaftspraxis Sonnenberg hat jeden Mittwoch ein kurzes Morgenmeeting.
Notiz: "Teammeeting 08:00 im Besprechungsraum"
Ergebnis: Neue Mitarbeiter und Vertretungen sehen die Info direkt im Dienstplan und vergessen das Meeting nicht.
Dr. Müller ist nächste Woche im Urlaub, Dr. Schmidt übernimmt die Vertretung.
Notiz: "Vertretung: Dr. Schmidt für Dr. Müller (Mo–Fr)"
Ergebnis: Das gesamte Team sieht auf einen Blick, wer vertritt — besonders hilfreich für das Empfangsteam.
Häufige Fragen
Können mehrere Notizen pro Tag erstellt werden?
Nein. Pro Tag und Dienstplan ist eine Notiz möglich. Fasse mehrere Infos in einer Notiz zusammen — du hast 200 Zeichen.
Sehen Mitarbeiter die Notizen auch in der App?
Die Notizen werden über die API bereitgestellt und können in einer zukünftigen Version auch in der mobilen App angezeigt werden.
Was passiert mit den Notizen, wenn ich den Dienstplan lösche?
Alle Tagesnotizen des Dienstplans werden automatisch mit gelöscht.
Werden Notizen gedruckt?
Nein. Tagesnotizen werden beim Drucken des Dienstplans nicht mit ausgegeben — analog zu Feiertags-Badges und der Auslastungsanzeige.
Zusammenfassung
| Aspekt | Details |
|---|---|
| Erstellen | Hover über Tag → + klicken → Notiz eingeben → Speichern |
| Anzeigen | Blauer Badge in der Wochenansicht, Info-Card in der Tagesansicht |
| Bearbeiten | Badge klicken → Stift-Icon → Text ändern → Speichern |
| Löschen | Badge klicken → Papierkorb-Icon → Bestätigen |
| Sichtbarkeit | Alle Mitarbeiter mit Dienstplan-Zugriff |
| Berechtigungen | Erstellen/Bearbeiten/Löschen nur für Admins und Inhaber |
| Limit | 1 Notiz pro Tag pro Dienstplan, max. 200 Zeichen |
| Plan | Plus und Premium |
Nutze Tagesnotizen für praxisweite Infos, die alle Mitarbeiter betreffen — Praxisschließungen, Meetings, Vertretungen oder besondere Anweisungen. So bleiben alle auf dem gleichen Stand, ohne dass du extra Nachrichten verschicken musst.