Notas Diarias
Las Notas Diarias son una característica de Plus. En el plan Basic, no puedes crear notas diarias. Con Plus o Premium, puedes añadir una nota por día y por plan de turnos.
Con las Notas Diarias, puedes añadir información importante directamente a tu plan de turnos — p. ej. "Consulta cerrada", "Reunión de equipo a las 14:00" o "Dra. Schmidt cubriendo para la Dra. Müller". Tu equipo ve las notas de forma destacada en el calendario sin que tengas que notificar a todos individualmente.
Encontrar la Característica
En la Vista de Semana
- Pasa el ratón sobre un día en el encabezado del calendario
- Aparece un icono + junto a la fecha
- Haz clic en + para crear una nota para ese día
En la Vista de Día
- Cambia a la Vista de Día
- Encima de la cuadrícula de turnos, verás un área punteada con +
- Haz clic en ella para crear una nota para el día
Crear una Nota Diaria
- Haz clic en + junto a la fecha deseada
- Se abre el diálogo "Nota para [día de la semana, fecha]"
- Introduce tu nota (máx. 200 caracteres)
- Haz clic en Guardar
Tienes 200 caracteres — suficientes para la información clave. Sé conciso para que tu equipo pueda entenderlo de un vistazo.
Ver una Nota Diaria
Una vez que existe una nota, aparece como una insignia azul en el encabezado del calendario — claramente distinguible de las insignias doradas de vacaciones.
Vista de Detalle
Haz clic en la insignia azul para ver la nota completa:
- Bloque de llamada azul con el texto de la nota
- Autor y marca de tiempo — quién editó la nota por última vez y cuándo
Todos los empleados con acceso al plan de turnos pueden leer las notas diarias. Solo los administradores y propietarios pueden crear, editar o eliminar notas.
Editar y Eliminar una Nota Diaria
Como administrador, verás tres iconos en la esquina superior derecha de la vista de detalle:
| Icono | Acción |
|---|---|
| Papelera | Eliminar nota (con confirmación) |
| Lápiz | Editar nota |
| × | Cerrar diálogo |
Editar
- Haz clic en el icono de lápiz
- Se abre el diálogo de edición con el texto existente
- Modifica el texto
- Haz clic en Guardar
Eliminar
- Haz clic en el icono de papelera
- Confirma la eliminación en el diálogo de confirmación
- La insignia azul desaparece del calendario
Las notas diarias eliminadas no se pueden restaurar.
Vista de Día
En la Vista de Día, la nota se muestra como una tarjeta de información encima de la cuadrícula de turnos — con más espacio que la insignia en la Vista de Semana.
Haz clic en la tarjeta para abrir la vista de detalle.
Ejemplos Prácticos
La Consulta del Dr. Weber tiene un día de formación el viernes.
Nota: "Consulta cerrada — formación de equipo completo"
Resultado: Todos los empleados ven la insignia azul el viernes en el plan de turnos e están informados sin necesidad de un mensaje separado.
La Consulta del Grupo Sonnenberg tiene una breve reunión matutina todos los miércoles.
Nota: "Reunión de equipo 8:00 en la sala de reuniones"
Resultado: Los empleados nuevos y los sustitutos ven la información directamente en el plan de turnos y no se pierden la reunión.
La Dra. Müller está de vacaciones la próxima semana, la Dra. Schmidt está cubriendo.
Nota: "Cobertura: Dra. Schmidt por Dra. Müller (lunes–viernes)"
Resultado: Todo el equipo puede ver de un vistazo quién está cubriendo — especialmente útil para el equipo de recepción.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo crear múltiples notas por día?
No. Es posible una nota por día y por plan de turnos. Combina múltiples piezas de información en una sola nota — tienes 200 caracteres.
¿Ven los empleados las notas en la aplicación móvil?
Las notas se proporcionan a través de la API y pueden mostrarse en la aplicación móvil en una versión futura.
¿Qué sucede con las notas cuando elimino un plan de turnos?
Todas las notas diarias del plan de turnos se eliminan automáticamente con él.
¿Se incluyen las notas al imprimir?
No. Las notas diarias no se incluyen al imprimir el plan de turnos — similar a las insignias de vacaciones y la visualización de ocupación.
Resumen
| Aspecto | Detalles |
|---|---|
| Crear | Pasa el ratón sobre el día → haz clic en + → introduce la nota → Guardar |
| Ver | Insignia azul en Vista de Semana, tarjeta de información en Vista de Día |
| Editar | Haz clic en la insignia → icono de lápiz → modifica el texto → Guardar |
| Eliminar | Haz clic en la insignia → icono de papelera → Confirmar |
| Visibilidad | Todos los empleados con acceso al plan de turnos |
| Permisos | Crear/editar/eliminar solo para administradores y propietarios |
| Límite | 1 nota por día y por plan de turnos, máx. 200 caracteres |
| Plan | Plus y Premium |
Usa notas diarias para información de toda la consulta que afecta a todos los empleados — cierres, reuniones, acuerdos de cobertura o instrucciones especiales. De esta forma, todos se mantienen en la misma página sin que tengas que enviar mensajes adicionales.