Dagliga anteckningar
Dagliga anteckningar är en Plus-funktion. I Basic-planen kan du inte skapa dagliga anteckningar. Med Plus eller Premium kan du lägga till en anteckning per dag per skiftplan.
Med Dagliga anteckningar kan du lägga till viktig information direkt i din skiftplan — t.ex. "Mottagningen stängd", "Teammöte kl 14", eller "Dr. Schmidt vikarierar för Dr. Müller". Ditt team ser anteckningarna tydligt i kalendern utan att du behöver underrätta alla individuellt.
Hitta funktionen
I veckovyn
- Håll muspekaren över en dag i kalenderrubriken
- En +-ikon visas bredvid datumet
- Klicka på + för att skapa en anteckning för den dagen
I dagvyn
- Växla till Dagvyn
- Ovanför skiftgittret visas ett streckad område med +
- Klicka på det för att skapa en anteckning för dagen
Skapa en daglig anteckning
- Klicka på + bredvid det önskade datumet
- Dialogen "Anteckning för [veckodag, datum]" öppnas
- Skriv din anteckning (max. 200 tecken)
- Klicka på Spara
Du har 200 tecken — nog för viktig info. Håll det kortfattat så att ditt team förstår det vid en snabb blick.
Visa en daglig anteckning
När en anteckning finns visas den som en blå badge i kalenderrubriken — tydligt skild från de gyllene semesterbadges.
Detaljvy
Klicka på den blå badgen för att se den fullständiga anteckningen:
- Blå meddelanderuta med anteckningstexten
- Författare och tidsstämpel — vem som senast redigerade anteckningen och när
Alla anställda med åtkomst till skiftplanen kan läsa dagliga anteckningar. Endast administratörer och ägare kan skapa, redigera eller ta bort anteckningar.
Redigera och ta bort en daglig anteckning
Som administratör ser du tre ikoner i det övre högra hörnet av detaljvyn:
| Ikon | Åtgärd |
|---|---|
| Papperskorg | Ta bort anteckning (med bekräftelse) |
| Penna | Redigera anteckning |
| × | Stäng dialog |
Redigera
- Klicka på pennikonen
- Redigeringsdialogen öppnas med den befintliga texten
- Ändra texten
- Klicka på Spara
Ta bort
- Klicka på papperskorgikonen
- Bekräfta borttagningen i bekräftelsedialogen
- Den blå badgen försvinner från kalendern
Borttagna dagliga anteckningar kan inte återställas.
Dagvy
I dagvyn visas anteckningen som ett infokort ovanför skiftgittret — med mer utrymme än badgen i veckovyn.
Klicka på kortet för att öppna detaljvyn.
Praktiska exempel
Dr. Webers mottagning har en utbildningsdag på fredag.
Anteckning: "Mottagningen stängd — heldag teamutbildning"
Resultat: Alla anställda ser den blå badgen på fredag i skiftplanen och är informerade utan att behöva ett separat meddelande.
Sonnenberg grupppraxis har ett kort möte varje onsdag på morgonen.
Anteckning: "Teammöte 08:00 i konferensrummet"
Resultat: Nya anställda och vikarie ser informationen direkt i skiftplanen och missar inte mötet.
Dr. Müller är på semester nästa vecka, Dr. Schmidt vikarierar.
Anteckning: "Vikarier: Dr. Schmidt för Dr. Müller (mån–fre)"
Resultat: Hela teamet kan se på ett ögonblick vem som vikarierar — särskilt användbart för receptionen.
Vanliga frågor
Kan jag skapa flera anteckningar per dag?
Nej. En anteckning per dag per skiftplan är möjligt. Kombinera flera upplysningar i en enda anteckning — du har 200 tecken.
Ser anställda anteckningarna i mobilappen?
Anteckningarna tillhandahålls via API:t och kan visas i mobilappen i en framtida version.
Vad händer med anteckningarna när jag tar bort en skiftplan?
Alla dagliga anteckningar för skiftplanen tas bort automatiskt tillsammans med den.
Ingår anteckningar när man skriver ut?
Nej. Dagliga anteckningar ingår inte när du skriver ut skiftplanen — precis som semesterbadges och beläggningsdisplayen.
Sammanfattning
| Aspekt | Detaljer |
|---|---|
| Skapa | Håll muspekaren över dag → klicka på + → skriv anteckning → Spara |
| Visa | Blå badge i veckovyn, infokort i dagvyn |
| Redigera | Klicka på badge → pennikonen → ändra text → Spara |
| Ta bort | Klicka på badge → papperskorgikonen → Bekräfta |
| Synlighet | Alla anställda med åtkomst till skiftplan |
| Behörigheter | Skapa/redigera/ta bort för endast administratörer och ägare |
| Begränsning | 1 anteckning per dag per skiftplan, max. 200 tecken |
| Plan | Plus och Premium |
Använd dagliga anteckningar för information på mottagningsnivå som påverkar alla anställda — stängningar, möten, vikarieöverenskommelser eller särskilda instruktioner. På så sätt är alla på samma sida utan att du behöver skicka extra meddelanden.