Note Giornaliere
Le Note Giornaliere sono una funzionalità Plus. Nel piano Basic, non puoi creare note giornaliere. Con Plus o Premium, puoi aggiungere una nota al giorno per piano dei turni.
Con le Note Giornaliere, puoi aggiungere informazioni importanti direttamente al tuo piano dei turni — ad es. "Studio chiuso", "Riunione di team alle 14:00" oppure "Dr. Schmidt copre per il Dr. Müller". Il tuo team vede le note in primo piano nel calendario senza che tu debba notificare tutti singolarmente.
Trovare la Funzionalità
Nella Visualizzazione Settimanale
- Passa il mouse su un giorno nell'intestazione del calendario
- Un'icona + appare accanto alla data
- Fai clic su + per creare una nota per quel giorno
Nella Visualizzazione Giornaliera
- Passa alla Visualizzazione Giornaliera
- Sopra la griglia dei turni, vedrai un'area tratteggiata con +
- Fai clic su di essa per creare una nota per il giorno
Creare una Nota Giornaliera
- Fai clic su + accanto alla data desiderata
- Si apre la finestra di dialogo "Nota per [giorno della settimana, data]"
- Inserisci la tua nota (max. 200 caratteri)
- Fai clic su Salva
Hai 200 caratteri — abbastanza per le informazioni chiave. Mantienilo conciso in modo che il tuo team possa capirlo a colpo d'occhio.
Visualizzare una Nota Giornaliera
Una volta che una nota esiste, appare come un badge blu nell'intestazione del calendario — chiaramente distinguibile dai badge delle festività dorati.
Visualizzazione Dettagliata
Fai clic sul badge blu per vedere la nota completa:
- Blocco callout blu con il testo della nota
- Autore e timestamp — chi ha modificato la nota per ultimo e quando
Tutti i dipendenti con accesso al piano dei turni possono leggere le note giornaliere. Solo gli admin e i proprietari possono creare, modificare o eliminare note.
Modificare ed Eliminare una Nota Giornaliera
Come admin, vedrai tre icone in alto a destra della visualizzazione dettagliata:
| Icona | Azione |
|---|---|
| Cestino | Elimina nota (con conferma) |
| Matita | Modifica nota |
| × | Chiudi finestra di dialogo |
Modifica
- Fai clic sull'icona matita
- Si apre la finestra di dialogo di modifica con il testo esistente
- Modifica il testo
- Fai clic su Salva
Eliminazione
- Fai clic sull'icona cestino
- Conferma l'eliminazione nella finestra di dialogo di conferma
- Il badge blu scompare dal calendario
Le note giornaliere eliminate non possono essere ripristinate.
Visualizzazione Giornaliera
Nella Visualizzazione Giornaliera, la nota viene visualizzata come una scheda informativa sopra la griglia dei turni — con più spazio rispetto al badge nella Visualizzazione Settimanale.
Fai clic sulla scheda per aprire la visualizzazione dettagliata.
Esempi Pratici
Lo Studio del Dr. Weber ha una giornata di formazione il venerdì.
Nota: "Studio chiuso — formazione completa del team"
Risultato: Tutti i dipendenti vedono il badge blu venerdì nel piano dei turni e sono informati senza aver bisogno di un messaggio separato.
Lo Studio Gruppale Sonnenberg ha una breve riunione mattutina ogni mercoledì.
Nota: "Riunione di team ore 8:00 nella sala riunioni"
Risultato: I nuovi dipendenti e i sostituti vedono l'informazione direttamente nel piano dei turni e non perdono la riunione.
Dr. Müller è in vacanza la prossima settimana, Dr. Schmidt lo copre.
Nota: "Copertura: Dr. Schmidt per il Dr. Müller (lun–ven)"
Risultato: L'intero team può vedere a colpo d'occhio chi è di copertura — particolarmente utile per il team di reception.
Domande Frequenti
Posso creare più note al giorno?
No. È possibile una nota al giorno per piano dei turni. Combina più informazioni in una singola nota — hai 200 caratteri.
I dipendenti vedono le note nell'app mobile?
Le note sono fornite tramite l'API e potrebbero essere visualizzate nell'app mobile in una versione futura.
Cosa succede alle note quando elimino un piano dei turni?
Tutte le note giornaliere per il piano dei turni vengono automaticamente eliminate insieme ad esso.
Le note sono incluse quando si stampa?
No. Le note giornaliere non sono incluse quando si stampa il piano dei turni — come i badge delle festività e la visualizzazione dell'occupazione.
Riepilogo
| Aspetto | Dettagli |
|---|---|
| Creare | Passa il mouse sul giorno → fai clic su + → inserisci nota → Salva |
| Visualizzare | Badge blu in Visualizzazione Settimanale, scheda informativa in Visualizzazione Giornaliera |
| Modificare | Fai clic su badge → icona matita → modifica testo → Salva |
| Eliminare | Fai clic su badge → icona cestino → Conferma |
| Visibilità | Tutti i dipendenti con accesso al piano dei turni |
| Autorizzazioni | Creare/modificare/eliminare solo per admin e proprietari |
| Limite | 1 nota al giorno per piano dei turni, max. 200 caratteri |
| Piano | Plus e Premium |
Usa le note giornaliere per informazioni a livello di studio che interessano tutti i dipendenti — chiusure, riunioni, accordi di copertura o istruzioni speciali. In questo modo tutti rimangono sulla stessa pagina senza che tu debba inviare messaggi extra.