Päivittäiset muistiinpanot
Päivittäiset muistiinpanot ovat Plus-ominaisuus. Peruspaketissa et voi luoda päivittäisiä muistiinpanoja. Plus- tai Premium-paketeissa voit lisätä yhden muistiinpanon päivää ja vuorosuunnitelmaa kohti.
Päivittäisten muistiinpanojen avulla voit lisätä tärkeitä tietoja suoraan vuorosuunnitelmaasi — esimerkiksi "Vastaanotto suljettu", "Tiimin palaveri klo 14" tai "Dr. Schmidt korvaa Dr. Müllerin". Tiimisi näkee muistiinpanot näkyvästi kalenterissa ilman, että sinun täytyy ilmoittaa kaikille erikseen.
Ominaisuuden löytäminen
Viikkonäkymässä
- Vie hiiri päivän päälle kalenterin otsikossa
- Päivämäärän viereen ilmestyy +-kuvake
- Klikkaa + luodaksesi muistiinpanon kyseiselle päivälle
Päivänäkymässä
- Vaihda Päivänäkymään
- Vuororivin yläpuolella näet katkoviivan alueen ja +-kuvakkeen
- Klikkaa sitä luodaksesi muistiinpanon päivälle
Päivittäisen muistiinpanon luominen
- Klikkaa + halutun päivän vieressä
- Avautuu dialogi "Muistiinpano [viikonpäivä, pvm]"
- Kirjoita muistiinpano (enintään 200 merkkiä)
- Klikkaa Tallenna
Sinulla on 200 merkkiä — riittävä määrä tärkeimpään tietoon. Pidä se ytimekäs, jotta tiimisi ymmärtää sen silmäyksellä.
Päivittäisen muistiinpanon katseleminen
Kun muistiinpano on olemassa, se näkyy sinisellä merkinnällä kalenterin otsikossa — selvästi erotettavissa kullanvärisistä lomamerkinnöistä.
Yksityiskohtanäkymä
Klikkaa sinistä merkintää kattavamman muistiinpanon näkemiseksi:
- Sininen ilmoituslaatikko muistiinpanon tekstillä
- Tekijä ja aikaleima — kuka muokkasi muistiinpanoa viimeksi ja milloin
Kaikki työntekijät, joilla on pääsy vuorosuunnitelmaan, voivat lukea päivittäisiä muistiinpanoja. Vain ylläpitäjät ja omistajat voivat luoda, muokata tai poistaa muistiinpanoja.
Päivittäisen muistiinpanon muokkaaminen ja poistaminen
Ylläpitäjänä näet kolme kuvaketta yksityiskohtanäkymän oikeassa yläkulmassa:
| Kuvake | Toiminto |
|---|---|
| Roskakori | Poista muistiinpano (vahvistuksella) |
| Kynä | Muokkaa muistiinpanoa |
| × | Sulje dialogi |
Muokkaaminen
- Klikkaa kynä-kuvaketta
- Muokkausdialogi avautuu olemassa olevan tekstin kanssa
- Muokkaa tekstiä
- Klikkaa Tallenna
Poistaminen
- Klikkaa roskakori-kuvaketta
- Vahvista poistaminen vahvistusdialogiissa
- Sininen merkintä häviää kalenterista
Poistettuja päivittäisiä muistiinpanoja ei voi palauttaa.
Päivänäkymä
Päivänäkymässä muistiinpano näytetään infokorttina vuororivin yläpuolella — enemmän tilaa kuin merkintä viikkonäkymässä.
Klikkaa korttia avataksesi yksityiskohtanäkymän.
Käytännön esimerkit
Dr. Weberin vastaanotolla on koulutuspäivä perjantaina.
Muistiinpano: "Vastaanotto suljettu — koko tiimin koulutus"
Tulos: Kaikki työntekijät näkevät sinisen merkinnän perjantaina vuorosuunnitelmassa ja ovat tietoisia ilman erillistä viestiä.
Sonnenberg Group vastaanotolla on lyhyt aamupalaverini joka keskiviikkona.
Muistiinpano: "Tiimin palaveri klo 8:00 neuvotteluhuoneessa"
Tulos: Uudet työntekijät ja sijaised näkevät tiedot suoraan vuorosuunnitelmassa ja eivät missaa palaveria.
Dr. Müller on lomalla ensi viikolla, Dr. Schmidt korvaa häntä.
Muistiinpano: "Korvaus: Dr. Schmidt Dr. Müllerille (ma–pe)"
Tulos: Koko tiimi näkee yhdellä vilkaisulla, kuka korvaa — erityisen hyödyllinen vastaanoton henkilökunnalle.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko luoda useita muistiinpanoja per päivä?
Ei. Yhden muistiinpanon luominen päivää ja vuorosuunnitelmaa kohti on mahdollista. Yhdistä useita tietoja yhteen muistiinpanoon — sinulla on 200 merkkiä.
Näkevätkö työntekijät muistiinpanot mobiilisovelluksessa?
Muistiinpanot toimitetaan API:n kautta ja niitä voidaan näyttää mobiilisovelluksessa tulevaisuudessa.
Mitä muistiinpanoille tapahtuu, kun poistan vuorosuunnitelman?
Kaikki vuorosuunnitelman päivittäiset muistiinpanot poistetaan automaattisesti sen kanssa.
Sisällytetäänkö muistiinpanot tulosteen yhteydessä?
Ei. Päivittäisiä muistiinpanoja ei sisällytetä vuorosuunnitelman tulostamiseen — samoin kuin lomamerkintöjä ja miehityksen näyttöä.
Yhteenveto
| Näkökohta | Tiedot |
|---|---|
| Luominen | Vie hiiri päivän päälle → klikkaa + → kirjoita muistiinpano → Tallenna |
| Katseleminen | Sininen merkintä viikkonäkymässä, infokortti päivänäkymässä |
| Muokkaaminen | Klikkaa merkintää → kynä-kuvake → muokkaa tekstiä → Tallenna |
| Poistaminen | Klikkaa merkintää → roskakori-kuvake → Vahvista |
| Näkyvyys | Kaikki työntekijät, joilla on pääsy vuorosuunnitelmaan |
| Käyttöoikeudet | Luominen/muokkaaminen/poistaminen vain ylläpitäjillä ja omistajilla |
| Raja | 1 muistiinpano päivää kohti per vuorosuunnitelma, enintään 200 merkkiä |
| Paketti | Plus ja Premium |
Käytä päivittäisiä muistiinpanoja vastaanoton laajuisiin tietoihin, jotka vaikuttavat kaikkiin työntekijöihin — sulkemiset, palaverit, sijaistijärjestelyt tai erityisohjeet. Näin kaikki ovat samalla sivulla ilman, että sinun täytyy lähettää ylimääräisiä viestejä.