Günlük Notlar
Günlük Notlar bir Plus özelliğidir. Temel planda günlük notlar oluşturamazsın. Plus veya Premium ile shift planı başına günde bir not ekleyebilirsin.
Günlük Notlar sayesinde shift planına doğrudan önemli bilgiler ekleyebilirsin — örneğin "Pratik kapalı", "Takım toplantısı 14:00" veya "Dr. Schmidt, Dr. Müller'in yerine geçiyor". Takımın notları takvimde belgin şekilde görebilir ve sen herkesi ayrı ayrı haberdar etmek zorunda kalmazsın.
Özelliği Bulma
Hafta Görünümünde
- Takvim başlığındaki bir güne fare ile üzer
- Tarih yanında bir + simgesi belirir
- O gün için bir not oluşturmak üzere + seçeneğine tıkla
Gün Görünümünde
- Gün Görünümüne geç
- Shift ızgarasının üstünde + ile tirelı bir alan göreceksin
- O gün için bir not oluşturmak üzere tıkla
Günlük Not Oluşturma
- İstediğin tarih yanında + seçeneğine tıkla
- "[Gün adı, tarih] için not" iletişim kutusu açılır
- Notunu gir (maks. 200 karakter)
- Kaydet seçeneğine tıkla
200 karakterin var — önemli bilgiler için yeterli. Takımın bir bakışta anlayabilmesi için kısa tutun.
Günlük Not Görüntüleme
Bir not oluşturulduktan sonra takvim başlığında mavi rozet olarak görünür — altın tatil rozetlerinden açıkça ayırt edilebilir.
Detay Görünümü
Mavi rozete tıkla tam notu görmek için:
- Mavi açıklama bloğu notun metni ile
- Yazar ve zaman damgası — notu kimin ve ne zaman son olarak düzenledini
Shift planına erişimi olan tüm çalışanlar günlük notları okuyabilir. Notları oluşturmak, düzenlemek veya silmek yalnızca yöneticiler ve sahipler tarafından yapılabilir.
Günlük Notu Düzenleme ve Silme
Yönetici olarak detay görünümünün sağ üst kısmında üç simge göreceksin:
| Simge | İşlem |
|---|---|
| Çöp Kutusu | Notu sil (onaylamalı) |
| Kalem | Notu düzenle |
| × | İletişim kutusunu kapat |
Düzenleme
- Kalem simgesine tıkla
- Düzenleme iletişim kutusu mevcut metinle açılır
- Metni değiştir
- Kaydet seçeneğine tıkla
Silme
- Çöp kutusu simgesine tıkla
- Onay iletişim kutusunda silmeyi onayla
- Mavi rozet takvimden kaybolur
Silinen günlük notlar geri yüklenemez.
Gün Görünümü
Gün Görünümünde not, shift ızgarasının üstünde bilgi kartı olarak görüntülenir — Hafta Görünümündeki rozetten daha fazla alan ile.
Detay görünümünü açmak için kartın üzerine tıkla.
Pratik Örnekler
Dr. Weber'in Pratiği Cuma günü bir eğitim günü vardır.
Not: "Pratik kapalı — tam ekip eğitimi"
Sonuç: Tüm çalışanlar shift planında Cuma günü mavi rozeti görebilir ve ayrı bir mesaj olmadan bilgilendirilir.
Sonnenberg Grubu Pratiği her Çarşamba sabahı kısa bir toplantı yapar.
Not: "Takım toplantısı 08:00 toplantı salonunda"
Sonuç: Yeni çalışanlar ve yardımcılar bilgiyi doğrudan shift planında görebilir ve toplantıyı kaçırmazlar.
Dr. Müller gelecek hafta tatildedir, Dr. Schmidt yerine geçer.
Not: "Yerine geçme: Dr. Schmidt, Dr. Müller yerine (Pzt–Cum)"
Sonuç: Tüm ekip bir bakışta kimin yerine geçtiğini görebilir — özellikle resepsiyon ekibi için yararlı.
Sıkça Sorulan Sorular
Bir günde birden fazla not oluşturabilir miyim?
Hayır. Shift planı başına gün başına bir not mümkündür. Birden fazla bilgiyi tek bir notun içinde birleştir — 200 karakterin var.
Çalışanlar mobil uygulamada notları görebilir mi?
Notlar API aracılığıyla sağlanır ve gelecekte mobil uygulamada gösterilebilir.
Shift planını sildiğimde notlara ne olur?
Shift planının tüm günlük notları onunla birlikte otomatik olarak silinir.
Notlar yazdırıldığında dahil edilir mi?
Hayır. Günlük notlar shift planı yazdırıldığında dahil edilmez — tatil rozetleri ve işgal gösterimi gibi.
Özet
| Yön | Ayrıntılar |
|---|---|
| Oluştur | Güne fare ile üzer → + seçeneğine tıkla → notu gir → Kaydet |
| Görüntüle | Hafta Görünümünde mavi rozet, Gün Görünümünde bilgi kartı |
| Düzenle | Rozete tıkla → kalem simgesi → metni değiştir → Kaydet |
| Sil | Rozete tıkla → çöp kutusu simgesi → Onayla |
| Görünürlük | Shift planına erişimi olan tüm çalışanlar |
| İzinler | Oluştur/düzenle/sil yalnızca yöneticiler ve sahipler için |
| Sınır | Shift planı başına gün başına 1 not, maks. 200 karakter |
| Plan | Plus ve Premium |
Günlük notları tüm çalışanları etkileyen pratik çapında bilgiler için kullan — kapanışlar, toplantılar, yerine geçme düzenlemeleri veya özel talimatlar. Bu şekilde herkesi sayfada tutar ve ekstra mesaj göndermek zorunda kalmazsın.