Kural Sistemi
Kural sistemi bir Premium özelliğidir. Kural çakışmalarını görmek ve kuralları yapılandırmak için Premium aboneliğine ihtiyacın var.
Kural sistemi planlama hatalarından kaçınmanı sağlar. Çift rezervasyon, devamsızlık dönemlerinde vardiyalar veya çalışma saatleri ihlalleri gibi çakışmaları otomatik olarak tespit eder ve sorunlar ortaya çıkmadan seni uyarır.
Özelliği Bulma
Kural ayarlarını konum ayarlarında bulabilirsin:
- Ana menüde Yönet'e git
- Konumlar'ı seç
- Bir konuma tıkla
- Kurallar sekmesine geç
Mevcut Kurallar
Kural sistemi çeşitli çakışma türlerini kontrol eder. Her kural ayrı ayrı etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir.
| Kural | Açıklama |
|---|---|
| Çift rezervasyonu önle | Bir çalışan zaten aynı saatte başka bir vardiyaya atandığında uyarır |
| Devamsızlıkları kontrol et | Bir çalışan devamsızlık döneminde (tatil, hastalık izni) planlandığında uyarır |
| Müsaitlik durumunu kontrol et | Bir çalışan kendi bildirdiği müsait olmayan dönemde planlandığında uyarır |
| Çalışma saatlerini kontrol et | Bir vardiya çalışanın sabit çalışma saatleri dışında olduğunda uyarır |
| Minimum dinlenme süresi | İki vardiya arasında yapılandırılan dinlenme süresinden az olduğunda uyarır |
Her kural her işletme için yararlı değildir. Durumunuzla ilgili değilse bireysel kuralları devre dışı bırakabilirsin – örneğin esnek çalışma modelleri için çalışma saatleri kontrolü.
Vardiya Planında Çakışmaları Tanıma
Kural çakışmaları uyarılardır – çakışmalarla vardiya oluşturabilir ve çalışanları atayabilirsin. Çakışmalar yalnızca gösterilir, böylece haberdar kalır ve gerekirse tepki verebilirsin.
Vardiyalardaki uyarı sembolü
Kural çakışması olan vardiyalar üst köşede kırmızı uyarı sembolü (üçgen) ile işaretlenir.
Ayrıntıları görmek için:
- Uyarı sembolünün üzerine gelin
- Bir bilgi kutusu tam çakışmayı gösterir
Haftalık özet
Ayrıca, geçerli haftada kural çakışmaları olduğunda tarihin yanında uyarı sembolü görüntülenir.
Uyarı sembolüne tıklamak, haftadaki tüm çakışmalarla başa çıkmanı sağlayan Otomatik Çakışma Çözücüyü açar.
Haftalık Şablonlarla Çakışmalar
Bir haftalık şablon uygulanırken, çakışmalar otomatik olarak tespit edilir ve bir diyalogda gösterilir. Haftalık Şablonlarla Çakışmaları Çözme hakkında daha fazla bilgi öğren.
Pratik Örnekler
Durum: Gelecek haftayı planlarken tatildeki çalışanları planlamaktan kaçınmak istiyorsun.
Adımlar:
- Vardiyalarını oluştur ve çalışanları ata
- Vardiyalarda kırmızı uyarı sembolünü ara
- Sembolün üzerine gelin
- Bilgi kutusu şunu gösterir: "Lisa Schmidt, 15-19 Ocak tarihleri arasında tatil nedeniyle yoktur"
- Lisa'yı kaldır ve başka bir çalışanı ata
Sonuç: Vardiya planın gerçekten yokluk döneminde olan çalışanları içermez.
Durum: Max'ı aynı gün hem sabah vardiyasına hem de öğleden sonra vardiyasına atamak istiyorsun.
Uyarı görünür:
- "Max Mustermann zaten aynı saatte atandı: Sabah vardiyası (06:00-14:00)"
Seçenekler:
- Vardiyalardan biri için farklı bir çalışanı seç
- İstiyorsan: Uyarıyı yoksay (kasıtlı çift vardiya için)
Durum: Thomas geç vardiyasını saat 22:00'de bitiriyor ve ertesi gün sabah vardiyasını saat 06:00'da başlayacak.
11 saatlik kural yapılandırılmışsa:
- Uyarı: "Gece vardiyası ile sabah vardiyası arasında yalnızca 8 saat (minimum: 11)"
Çözüm:
- Sabah vardiyası için farklı bir çalışanı ata
- Ya da: Bu durumda haklı ise kuralı bilinçli olarak yoksay
Sıkça Sorulan Sorular
Neden kural çakışmalarını göremiyorum?
Kural sistemi bir Premium özelliğidir. Temel ve Plus planlarında çakışmalar görüntülenmez. Yine de vardiya planlayabilirsin, ancak uyarı görmeyeceksin.
Kurallar vardiya atamalarını engeller mi?
Hayır. Kurallar uyarılardır, sert engeller değildir. Çakışmalar olsa bile çalışanları atayabilirsin – yalnızca haberdar edilirsin. Bu şekilde tam kontrolü elinde tutarsın.
Kurallar tüm konumlara uygulanır mı?
Hayır. Her konumun kendi kural ayarları vardır. Farklı konumlar için farklı kuralları etkinleştirebilirsin.
Bir kuralı devre dışı bırakırsam ne olur?
Devre dışı bırakılan kurallar artık kontrol edilmez. Mevcut çakışmalar ekrandan kaybolur, ancak temel durumlar (örn. çift rezervasyon) devam eder.
Özet
| Açıdan | Ayrıntılar |
|---|---|
| Mevcut kurallar | Çift rezervasyon, devamsızlıklar, müsaitlik durumu, çalışma saatleri, dinlenme süresi |
| Yapılandırma | Konum ayarlarında konum başına |
| Gösterim | Etkilenen vardiyalardaki kırmızı uyarı sembolü |
| Davranış | Uyarılar, engel yok |
| Şablonlar | Çözüm diyaloğu ile otomatik çakışma tespiti |
| Erişilebilirlik | Premium plan |
En azından çift rezervasyon ve devamsızlık kurallarını etkinleştir. Bu iki kontrol en yaygın planlama hatalarını önler ve düzeltmede zaman tasarrufu sağlar.