Konumlar
medishift'te birden fazla konum yönetebilirsin. Her konumun kendi ayarları, çalışanları ve tatilleri vardır.
Özelliği Bulma
- Ana menüde Yönet'e git
- Konumlar'a tıkla
Yönet bölümü yalnızca yöneticilere görünürdür.
Konum Düzenleme
Ayarlarını açmak için bir konuma tıkla. Aşağıdaki alanları yapılandırabiliriz:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Genel | Konumun adı, adresi ve tatilleri |
| Kurallar | Shift planlaması için konuma özgü kurallar |
Konum Ayarları
Genel Bilgiler
Burada konum hakkında temel bilgileri girebilirsin:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Ad | Konumun adı |
| Adres | Konumun adresi |
| Ülke | Konumun ülkesi (örneğin, Almanya, Avusturya, İsviçre) |
| Bölge | Konumun bölgesi/eyaleti/kantonu |
Tatiller
Ülke ve Bölge'yi seçip kaydettikten sonra, bu konum için tatiller otomatik olarak oluşturulur.
Diğer Özellikler Üzerindeki Etkiler
Shift Planı: Tatiller bu konum için shift planında görüntülenir. Bu, hangi günlerin tatil olduğunu bir bakışta görebilmeni sağlar.
İzin Günü Hesaplaması: Tatiller, bu konumdaki çalışanlar için izin günü hesaplamasında otomatik olarak dikkate alınır. Bir çalışan izin aldığında ve tatil döneme denk gelirse, o gün izin günü olarak sayılmaz.
Kurallar
Kurallar sekmesinde, shift planlaması için konuma özgü kurallar yapılandırabilirim. Bu kurallar shift planlaması sırasında çatışmaları belirlemeye yardımcı olur.
Mevcut Kurallar
| Kural | Açıklama |
|---|---|
| Günlük maksimum çalışma saatleri | Bir çalışan bir günde belirtilen saatten fazla çalıştığında uyarır |
| Shiftler arasında minimum dinlenme süresi | İki shift arasında belirtilen dinlenme süresinden az olduğunda uyarır |
| Maksimum ardışık çalışma günleri | Bir çalışan çok fazla gün arka arkaya çalıştığında uyarır |
| Sabit çalışma saatleri | Shiftler bir çalışanın sabit çalışma saatleri dışında planlandığında uyarır |
Kuralları Etkinleştirme/Devre Dışı Bırakma
Her kural ayrı ayrı etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir. Kurallar etkinleştirildiğinde, bir kural ihlal edilirse shift planında uyarılar görüntülenir.
Kurallar uyarılar oluşturur, katı engeller değildir. Bir kural ihlal edilse bile shift atayabilirsin.
Sık Sorulan Sorular
Birden fazla konumum olabilir mi?
Evet, istediğin kadar konum oluşturabilirsin. Her konumun kendi ayarları, tatilleri ve devamsızlık kategorileri olabilir.
Bir konumu silersem ne olur?
Bir konum yalnızca hiçbir çalışan atanmadıysa silinebilir. Önce bu konuma atanan tüm çalışanları sil.
Bir çalışanı konuma nasıl atarım?
Konum, çalışan oluşturulurken seçilir ve sonrasında değiştirilemez. Bu, çalışanın ana konumudur — ancak yine de başka konumlarda görevlendirilebilir (bir sonraki soruya bakın).
Bir çalışan başka konumlarda görevlendirilebilir mi?
Evet. Ana konum yalnızca çalışanın nerede "bağlı" olduğunu belirler — vardiya planlaması için bir kısıtlama değildir. Herhangi bir çalışanı herhangi bir konumun vardiya planında görevlendirebilirsin, örneğin joker olarak veya destek için. Ana konum bu nedenle değişmez.
Ancak böyle bir çalışan, diğer konumun vardiya planında yalnızca ona orada bir vardiya atadığında görünür — bundan önce gösterilmez. Bu durumda, ana konumunu gösteren bir simgeyle "Diğer konumlar" bölümünde görünür. Ayrıca medishift, biri başka bir yerde zaten görevliyse seni uyarır:
- "Başka bir konumdaki vardiya" — çalışan, başka bir konumun yayınlanmış vardiya planında zaten görevlidir.
- "Zaten … saatlerinde görevli" — çalışanın aynı gün zaten bir vardiyası var (zaman çakışması uyarısı).
Özet
| Boyut | Açıklama |
|---|---|
| Konumlar | Her konumun kendi ayarları vardır |
| Tatiller | Konum başına yapılandırılabilir, izin hesaplamasını etkiler |
| Kurallar | Shift planlaması için konuma özgü kurallar |
| Çalışanlar | Bir ana konuma sahiptirler ancak başka konumlarda görevlendirilebilirler |
Şirketinizin her fiziksel konumu için ayrı bir giriş oluştur. Bu, konuma özgü tatilleri ve ayarları yönetebilmeni sağlar.