Sedi
In medishift, puoi gestire più sedi. Ogni sede ha le sue impostazioni, dipendenti e giorni festivi.
Trovare la Funzione
- Vai a Manage nel menu principale
- Fai clic su Locations
La sezione Manage è visibile solo agli amministratori.
Modifica di una Sede
Fai clic su una sede per aprire le sue impostazioni. Puoi configurare le seguenti aree:
| Area | Descrizione |
|---|---|
| General | Nome, indirizzo e giorni festivi della sede |
| Rules | Regole specifiche della sede per la pianificazione dei turni |
Impostazioni della Sede
Informazioni Generali
Qui puoi inserire le informazioni di base sulla sede:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Name | Nome della sede |
| Address | Indirizzo della sede |
| Country | Paese della sede (es. Germania, Austria, Svizzera) |
| Region | Regione/stato/cantone della sede |
Giorni Festivi
Quando selezioni il Country e la Region e salvi, i giorni festivi per questa sede vengono creati automaticamente.
Effetti su Altre Funzioni
Piano Turni: I giorni festivi vengono visualizzati nel piano turni per questa sede. Ciò ti consente di vedere a colpo d'occhio quali giorni sono festivi.
Calcolo dei Giorni di Ferie: I giorni festivi vengono automaticamente considerati nel calcolo dei giorni di ferie per i dipendenti di questa sede. Quando un dipendente prende le ferie e un giorno festivo rientra nel periodo, quel giorno non viene conteggiato come giorno di ferie.
Rules
Nella scheda Rules, puoi configurare regole specifiche della sede per la pianificazione dei turni. Queste regole aiutano a identificare i conflitti durante la pianificazione dei turni.
Regole Disponibili
| Regola | Descrizione |
|---|---|
| Maximum working hours per day | Avvisa quando un dipendente lavora più delle ore specificate in un giorno |
| Minimum rest time between shifts | Avvisa quando c'è meno tempo di riposo rispetto a quello specificato tra due turni |
| Maximum consecutive working days | Avvisa quando un dipendente lavora troppi giorni consecutivi |
| Fixed working hours | Avvisa quando i turni sono programmati al di fuori dell'orario di lavoro fisso di un dipendente |
Abilitazione/Disabilitazione delle Regole
Ogni regola può essere abilitata o disabilitata individualmente. Quando le regole sono abilitate, gli avvisi vengono visualizzati nel piano turni quando una regola viene violata.
Le regole generano avvisi, non blocchi definitivi. Puoi comunque assegnare turni anche se una regola viene violata.
Domande Frequenti
Posso avere più sedi?
Sì, puoi creare un numero qualsiasi di sedi. Ogni sede può avere le sue impostazioni, giorni festivi e categorie di assenze.
Cosa succede se elimino una sede?
Una sede può essere eliminata solo se non ci sono dipendenti assegnati ad essa. Per prima cosa elimina tutti i dipendenti assegnati a questa sede.
Come assegno un dipendente a una sede?
La sede viene selezionata quando crei il dipendente e non può più essere modificata in seguito. È la sua sede principale — ma può comunque essere pianificato in altre sedi (vedi la domanda successiva).
Un dipendente può lavorare in altre sedi?
Sì. La sede principale definisce solo dove il dipendente è "di base" — non è una restrizione per la pianificazione dei turni. Puoi pianificare qualsiasi dipendente nel piano turni di qualsiasi sede, ad esempio come jolly o di supporto. La sede principale non cambia per questo.
Tuttavia, un dipendente del genere compare nel piano turni dell'altra sede solo quando gli assegni un turno lì — prima non viene mostrato. Appare quindi nella sezione "Altre sedi" con un'icona che mostra la sua sede principale. Inoltre medishift ti avvisa quando qualcuno è già pianificato altrove:
- "Turno in un'altra sede" — il dipendente è già assegnato in un piano turni pubblicato di un'altra sede.
- "Già assegnato/a dalle …" — il dipendente ha già un turno lo stesso giorno (avviso di sovrapposizione oraria).
Riepilogo
| Aspetto | Descrizione |
|---|---|
| Sedi | Ogni sede ha le sue impostazioni |
| Giorni Festivi | Configurabili per sede, influenzano il calcolo delle ferie |
| Regole | Regole specifiche della sede per la pianificazione dei turni |
| Dipendenti | Hanno una sede principale ma possono essere pianificati in altre sedi |
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