Locations
I medishift kan du hantera flera locations. Varje location har sina egna inställningar, anställda och helgdagar.
Hitta funktionen
- Gå till Manage i huvudmenyn
- Klicka på Locations
Avsnittet Manage är endast synligt för administratörer.
Redigera en location
Klicka på en location för att öppna dess inställningar. Du kan konfigurera följande områden:
| Område | Beskrivning |
|---|---|
| General | Namn, adress och helgdagar för locationen |
| Rules | Locationspecifika regler för skiftplanering |
Location-inställningar
Allmän information
Här kan du ange grundläggande information om locationen:
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Name | Namn på locationen |
| Address | Adress till locationen |
| Country | Land för locationen (t.ex. Tyskland, Österrike, Schweiz) |
| Region | Region/delstat/kanton för locationen |
Helgdagar
När du väljer Country och Region och sparar skapas helgdagarna för denna location automatiskt.
Effekter på andra funktioner
Shift Plan: Helgdagar visas i skiftplanen för denna location. Detta gör att du snabbt kan se vilka dagar som är helgdagar.
Beräkning av semesterdagar: Helgdagar beaktas automatiskt vid beräkning av semesterdagar för anställda på denna location. Om en anställd tar semester och en helgdag infaller under perioden räknas den dagen inte som semesterdag.
Rules
I fliken Rules kan du konfigurera locationspecifika regler för skiftplanering. Dessa regler hjälper till att identifiera konflikter under skiftplaneringen.
Tillgängliga regler
| Regel | Beskrivning |
|---|---|
| Maximum working hours per day | Varnar när en anställd arbetar mer än det angivna antalet timmar per dag |
| Minimum rest time between shifts | Varnar när det är mindre än angiven restid mellan två skift |
| Maximum consecutive working days | Varnar när en anställd arbetar för många dagar i rad |
| Fixed working hours | Varnar när skift planeras utanför en anställds fasta arbetstimmar |
Aktivera/inaktivera regler
Varje regel kan aktiveras eller inaktiveras individuellt. När regler är aktiverade visas varningar i skiftplanen när en regel bryts.
Regler genererar varningar, inte hårdare blockningar. Du kan fortfarande tilldela skift även om en regel bryts.
Vanliga frågor
Kan jag ha flera locations?
Ja, du kan skapa valfritt antal locations. Varje location kan ha sina egna inställningar, helgdagar och frånvarodagar.
Vad händer om jag raderar en location?
En location kan endast raderas om inga anställda är tilldelade till den. Radera först alla anställda som är tilldelade denna location.
Hur tilldelar jag en anställd till en location?
Locationen väljs när du skapar den anställde och kan inte ändras därefter. Detta är den anställdes hemvist — men hen kan ändå schemaläggas på andra locations (se nästa fråga).
Kan en anställd arbeta på andra locations?
Ja. Hemvisten anger bara var den anställde "hör hemma" — den är ingen begränsning för skiftplaneringen. Du kan schemalägga vilken anställd som helst i skiftplanen för vilken location som helst, till exempel som vikarie eller för att hjälpa till. Hemvisten ändras inte av detta.
En sådan anställd visas dock först i den andra platsens skiftplan när du tilldelar dem ett pass där — innan dess visas de inte. De visas då i avsnittet "Andra platser" med en ikon som visar deras hemvist. medishift varnar dig också när någon redan är schemalagd någon annanstans:
- "Pass på annan plats" — den anställde är redan tilldelad i en publicerad skiftplan för en annan location.
- "Redan tilldelad från …" — den anställde har redan ett pass samma dag (varning om tidsöverlappning).
Sammanfattning
| Aspekt | Beskrivning |
|---|---|
| Locations | Varje location har sina egna inställningar |
| Helgdagar | Konfigurerbara per location, påverkar semesterberäkning |
| Rules | Locationspecifika regler för skiftplanering |
| Anställda | Har en hemvist men kan schemaläggas på andra locations |
Skapa en separat post för varje fysisk location i ditt företag. Detta gör det möjligt för dig att hantera locationspecifika helgdagar och inställningar.