Frånvarokategorier
Frånvarokategorier definierar de typer av frånvaro som anställda kan begära (t.ex. semester, sjukdom, utbildning, övningsledighet). Kategorin avgör om semesterdagar dras från semesterkontot och om frånvaron räknas som arbetstid i övertidskontot.
Hitta funktionen
- Gå till Manage i huvudmenyn
- Klicka på Absence Categories
Avsnittet Manage är endast synligt för administratörer.
Kategorioversikt
Översikten visar alla frånvarokategorier med följande information:
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Name | Namn på kategorin |
| Color | Färgkodning i kalendern |
| Icon | Symbol för snabb igenkänning |
| Deduct vacation days | Anger om semesterdagar dras |
| Counts as working time | Anger om frånvaron räknas som arbetstid i övertidskontot |
| Location | Plats som kategorin gäller för |
Skapa en ny kategori
- Klicka på + Category
- Fyll i fälten:
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Name | Namn på kategorin (t.ex. "Semester", "Sjukdom") |
| Location | Välj plats som kategorin gäller för |
| Description | Valfri förklaring av kategorin |
| Color | Färg för visning i kalender och listor |
| Icon | Symbol för snabb igenkänning |
| Deduct vacation days | Avgör om semesterdagar dras från den anställdes semesterkonto |
| Counts as working time | Avgör om frånvaron räknas som arbetstid i övertidskontot |
Dra semesterdagar
Inställningen Deduct vacation days är avgörande för beräkning av semesterdagar:
| Inställning | Effekt |
|---|---|
| Yes | Semesterdagar dras från den anställdes semesterkonto |
| No | Ingen effekt på semesterkontot |
Räknas som arbetstid
Inställningen Counts as working time avgör om en frånvaro räknas som arbetstid i övertidskontot. När den är aktiverad krediteras måltimmarna för den dagen som faktiska arbetstimmar – så ingen undertid genereras av frånvaron.
| Inställning | Effekt på övertidskonto |
|---|---|
| Yes | Måltimmar för dagen krediteras som arbetstid (delta = 0) |
| No | Ingen timmar krediteras (undertid genereras) |
| Kategori | Dra semesterdagar | Räknas som arbetstid |
|---|---|---|
| Semester | Yes | Yes |
| Sjukdom | No | Yes |
| Utbildning | Yes | Yes |
| Övningsledighet | No | Yes |
| Särskild ledighet | No | Yes |
| Föräldraledighet | No | No |
Redigera en kategori
- Klicka på en befintlig kategori i listan
- Justera inställningarna
- Spara ändringarna
Ändringar av en kategori gäller inte retroaktivt för redan skapade frånvaroperioder. Endast nya frånvaroperioder använder de uppdaterade inställningarna.
Ta bort en kategori
- Klicka på menyn med tre prickar (⋮) bredvid kategorin
- Välj Delete
En kategori kan endast tas bort om ingen frånvaro är länkad till den. Befintlig frånvaro måste först tilldelats en annan kategori eller tas bort.
Kategorier per plats
Varje plats har sina egna frånvarokategorier. Detta möjliggör olika konfigurationer baserat på platsens krav.
Om du har flera platser måste du skapa de nödvändiga kategorierna för varje plats separat.
Vanliga frågor
Vilka kategorier ska jag skapa minst?
Vi rekommenderar minst:
- Semester (semesterdagar dras)
- Sjukdom (semesterdagar dras inte)
Andra vanliga kategorier är Utbildning, Övningsledighet, Särskild ledighet och Föräldraledighet.
Varför ser jag inte en specifik kategori när jag skapar en frånvaro?
Kategorin måste vara konfigurerad för den anställdes plats. Kontrollera om kategorin finns för motsvarande plats.
Vad händer om jag ändrar inställningen "Deduct vacation days"?
Befintlig frånvaro behåller sin ursprungliga beräkning. Endast nya frånvaroperioder beräknas med den ändrade inställningen.
Kan jag använda kategorier på flera platser?
Nej, varje plats har sina egna frånvarokategorier. Du måste skapa kategorierna för varje plats separat.
Sammanfattning
| Aspekt | Beskrivning |
|---|---|
| Kategorier | Definierar typerna av frånvaro |
| Dra semesterdagar | Avgör om semesterdagar dras |
| Räknas som arbetstid | Avgör om timmar krediteras i övertidskontot |
| Platsbunden | Varje plats har sina egna kategorier |
| Färger & ikoner | Hjälper till med snabb igenkänning i kalendern |
| Ändringar | Gäller endast nya frånvaroperioder |
Ställ in alla nödvändiga frånvarokategorier i början och konfigurera noggrant inställningen "Deduct vacation days". Detta säkerställer att semesterkonton underhålls korrekt.