Categorii de Absență
Categoriile de absență definesc tipurile de absențe pe care angajații le pot solicita (de exemplu, concediu, cinci medical, training, concediu pentru practică). Categoria determină dacă zilele de concediu sunt deduse din contul de concediu și dacă absența se contează ca timp de lucru în contul de ore suplimentare.
Găsirea Funcționalității
- Mergi la Manage din meniul principal
- Fă clic pe Absence Categories
Secțiunea Manage este vizibilă doar pentru administratori.
Prezentare Categorii
Prezentarea generală arată toate categoriile de absență cu următoarele informații:
| Coloană | Descriere |
|---|---|
| Name | Numele categoriei |
| Color | Codare de culoare în calendar |
| Icon | Simbol pentru recunoaștere rapidă |
| Deduct vacation days | Indică dacă zilele de concediu sunt deduse |
| Counts as working time | Indică dacă absența se contează ca timp de lucru în contul de ore suplimentare |
| Location | Locația pentru care se aplică categoria |
Crearea unei Noi Categorii
- Fă clic pe + Category
- Completează câmpurile:
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Name | Numele categoriei (de exemplu, "Concediu", "Cinci Medical") |
| Location | Selectează locația pentru care se aplică categoria |
| Description | Explicație opțională a categoriei |
| Color | Culoare pentru afișare în calendar și liste |
| Icon | Simbol pentru recunoaștere rapidă |
| Deduct vacation days | Determină dacă zilele de concediu sunt deduse din contul de concediu al angajatului |
| Counts as working time | Determină dacă absența se contează ca timp de lucru în contul de ore suplimentare |
Deducere Zile de Concediu
Setarea Deduct vacation days este crucială pentru calcularea zilelor de concediu:
| Setare | Efect |
|---|---|
| Yes | Zilele de concediu sunt deduse din contul de concediu al angajatului |
| No | Fără efect asupra contului de concediu |
Se Contează ca Timp de Lucru
Setarea Counts as working time determină dacă o absență este creditată ca timp de lucru în contul de ore suplimentare. Când este activată, orele țintă pentru acea zi sunt creditate ca ore de lucru efective — deci nu se generează sub-timp din cauza absenței.
| Setare | Efect asupra contului de ore suplimentare |
|---|---|
| Yes | Orele țintă pentru ziua respectivă sunt creditate ca timp de lucru (delta = 0) |
| No | Fără ore creditate (se generează sub-timp) |
| Categorie | Deducere zile de concediu | Se contează ca timp de lucru |
|---|---|---|
| Concediu | Yes | Yes |
| Cinci Medical | No | Yes |
| Training | Yes | Yes |
| Concediu pentru Practică | No | Yes |
| Concediu Special | No | Yes |
| Concediu Parental | No | No |
Editarea unei Categorii
- Fă clic pe o categorie existentă din listă
- Ajustează setările
- Salvează modificările
Modificările unei categorii nu se aplică retroactiv absențelor deja create. Doar noile absențe folosesc setările actualizate.
Ștergerea unei Categorii
- Fă clic pe meniul cu trei puncte (⋮) lângă categorie
- Selectează Delete
O categorie poate fi ștearsă doar dacă nu sunt legate absențe de ea. Absențele existente trebuie mai întâi atribuite unei alte categorii sau șterse.
Categorii pe Locație
Fiecare locație are propriile categorii de absență. Aceasta permite configurații diferite în funcție de cerințele locației.
Dacă ai mai multe locații, trebuie să creezi categoriile necesare pentru fiecare locație separat.
Întrebări Frecvente
Ce categorii ar trebui să creez la minimum?
Recomandăm cel puțin:
- Concediu (zilele de concediu sunt deduse)
- Cinci Medical (zilele de concediu nu sunt deduse)
Alte categorii frecvente sunt Training, Concediu pentru Practică, Concediu Special și Concediu Parental.
De ce nu văd o categorie specifică atunci când creez o absență?
Categoria trebuie să fie configurată pentru locația angajatului. Verifică dacă categoria există pentru locația corespunzătoare.
Ce se întâmplă dacă schimb setarea "Deduct vacation days"?
Absențele existente păstrează calculul lor original. Doar noile absențe sunt calculate cu setarea modificată.
Pot folosi categorii în mai multe locații?
Nu, fiecare locație are propriile categorii de absență. Trebuie să creezi categoriile pentru fiecare locație separat.
Rezumat
| Aspect | Descriere |
|---|---|
| Categorii | Definesc tipurile de absențe |
| Deducere zile de concediu | Determină dacă zilele de concediu sunt deduse |
| Se contează ca timp de lucru | Determină dacă orele sunt creditate în contul de ore suplimentare |
| Legate de locație | Fiecare locație are propriile categorii |
| Culori și Icoane | Ajută la recunoaștere rapidă în calendar |
| Modificări | Afectează doar noile absențe |
Configurează toate categoriile de absență necesare la început și configurează cu atenție setarea "Deduct vacation days". Aceasta asigură că conturile de concediu sunt menținute corect.