Abwesenheitskategorien
Abwesenheitskategorien definieren die Arten von Abwesenheiten, die Mitarbeiter beantragen können (z.B. Urlaub, Krankheit, Fortbildung, Praxisurlaub). Die Kategorie bestimmt auch, ob Urlaubstage vom Urlaubskonto abgezogen werden.
Das Feature finden
- Gehe zu Verwalten im Hauptmenü
- Klicke auf Abwesenheitskategorien
Der Bereich Verwalten ist nur für Administratoren sichtbar.
Kategorien-Übersicht
Die Übersicht zeigt alle Abwesenheitskategorien mit folgenden Informationen:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Bezeichnung der Kategorie |
| Farbe | Farbliche Kennzeichnung im Kalender |
| Icon | Symbol zur schnellen Erkennung |
| Urlaubstage abziehen | Zeigt an, ob Urlaubstage abgezogen werden |
| Standort | Standort, für den die Kategorie gilt |
Neue Kategorie erstellen
- Klicke auf + Kategorie
- Fülle die Felder aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Bezeichnung der Kategorie (z.B. "Urlaub", "Krankheit") |
| Standort | Wähle den Standort, für den die Kategorie gilt |
| Beschreibung | Optionale Erläuterung zur Kategorie |
| Farbe | Farbe für die Darstellung im Kalender und in Listen |
| Icon | Symbol zur schnellen Erkennung |
| Urlaubstage abziehen | Bestimmt, ob Urlaubstage vom Urlaubskonto abgezogen werden |
Urlaubstage abziehen
Die Einstellung Urlaubstage abziehen ist entscheidend für die Urlaubstageberechnung:
| Einstellung | Auswirkung |
|---|---|
| Ja | Urlaubstage werden vom Urlaubskonto des Mitarbeiters abgezogen |
| Nein | Keine Auswirkung auf das Urlaubskonto |
| Kategorie | Urlaubstage abziehen |
|---|---|
| Urlaub | Ja |
| Krankheit | Nein |
| Fortbildung | Ja |
| Praxisurlaub | Nein |
| Sonderurlaub | Nein |
| Elternzeit | Nein |
Kategorie bearbeiten
- Klicke auf eine bestehende Kategorie in der Liste
- Passe die Einstellungen an
- Speichere die Änderungen
Änderungen an einer Kategorie wirken sich nicht rückwirkend auf bereits erstellte Abwesenheiten aus. Nur neue Abwesenheiten verwenden die aktualisierten Einstellungen.
Kategorie löschen
- Klicke auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) neben der Kategorie
- Wähle Löschen
Eine Kategorie kann nur gelöscht werden, wenn keine Abwesenheiten damit verknüpft sind. Bestehende Abwesenheiten müssen zuerst einer anderen Kategorie zugewiesen oder gelöscht werden.
Kategorien pro Standort
Jeder Standort hat eigene Abwesenheitskategorien. Dies ermöglicht unterschiedliche Konfigurationen je nach Standort-Anforderungen.
Wenn du mehrere Standorte hast, musst du die benötigten Kategorien für jeden Standort separat anlegen.
Häufige Fragen
Welche Kategorien sollte ich mindestens erstellen?
Wir empfehlen mindestens:
- Urlaub (Urlaubstage werden abgezogen)
- Krankheit (Urlaubstage werden nicht abgezogen)
Weitere gängige Kategorien sind Fortbildung, Praxisurlaub, Sonderurlaub und Elternzeit.
Warum sehe ich bei einer Abwesenheit eine bestimmte Kategorie nicht?
Die Kategorie muss am Standort des Mitarbeiters konfiguriert sein. Prüfe, ob die Kategorie für den entsprechenden Standort existiert.
Was passiert, wenn ich die Einstellung "Urlaubstage abziehen" ändere?
Bestehende Abwesenheiten behalten ihre ursprüngliche Berechnung. Nur neue Abwesenheiten werden mit der geänderten Einstellung berechnet.
Kann ich Kategorien standortübergreifend verwenden?
Nein, jeder Standort hat eigene Abwesenheitskategorien. Du musst die Kategorien für jeden Standort separat anlegen.
Zusammenfassung
| Aspekt | Beschreibung |
|---|---|
| Kategorien | Definieren die Arten von Abwesenheiten |
| Urlaubstage abziehen | Bestimmt, ob Urlaubstage abgezogen werden |
| Standort-gebunden | Jeder Standort hat eigene Kategorien |
| Farben & Icons | Helfen bei der schnellen Erkennung im Kalender |
| Änderungen | Wirken nur auf neue Abwesenheiten |
Lege zu Beginn alle benötigten Abwesenheitskategorien an und konfiguriere die Einstellung "Urlaubstage abziehen" sorgfältig. So stellst du sicher, dass die Urlaubskonten korrekt geführt werden.