Poissaolojen kategoriat
Poissaolojen kategoriat määrittelevät poissaolotyypit, joita työntekijät voivat pyytää (esim. loma, sairauspoissaolo, koulutus, harjoitteluloma). Kategoria määrää, poistetaanko lomapäivät lomavarannosta ja lasketaanko poissaolo työaikaksi ylityötilissä.
Ominaisuuden löytäminen
- Mene Hallinta-osioon päävalikosta
- Napsauta Poissaolojen kategoriat
Hallinta-osio on näkyvissä vain ylläpitäjille.
Kategorioiden yleiskatsaus
Yleiskatsaus näyttää kaikki poissaolojen kategoriat seuraavilla tiedoilla:
| Sarake | Kuvaus |
|---|---|
| Nimi | Kategorian nimi |
| Väri | Värjäys kalenterissa |
| Kuvake | Symboli nopeaa tunnistamista varten |
| Vähennä lomapäiviä | Ilmaisee, poistetaanko lomapäivät |
| Lasketaan työaikaksi | Ilmaisee, lasketaanko poissaolo työaikaksi ylityötilissä |
| Sijainti | Sijainti, jolle kategoria pätee |
Uuden kategorian luominen
- Napsauta + Kategoria
- Täytä kentät:
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Nimi | Kategorian nimi (esim. "Loma", "Sairauspoissaolo") |
| Sijainti | Valitse sijainti, jolle kategoria pätee |
| Kuvaus | Valinnainen selitys kategoriasta |
| Väri | Väri näyttämiseksi kalenterissa ja luetteloissa |
| Kuvake | Symboli nopeaa tunnistamista varten |
| Vähennä lomapäiviä | Määrittää, poistetaanko lomapäivät työntekijän lomavarannosta |
| Lasketaan työaikaksi | Määrittää, lasketaanko poissaolo työaikaksi ylityötilissä |
Lomapäivien vähentäminen
Vähennä lomapäiviä -asetus on ratkaiseva lomapäivien laskennassa:
| Asetus | Vaikutus |
|---|---|
| Kyllä | Lomapäivät vähennetään työntekijän lomavarannosta |
| Ei | Ei vaikutusta lomavarannoon |
Lasketaan työaikaksi
Lasketaan työaikaksi -asetus määrittää, lasketaanko poissaolo työaikaksi ylityötilissä. Kun se on käytössä, kyseisen päivän tavoitunteja hyvitetään todellisiksi työtetuiksi tunneiksi — joten poissaolo ei luo alivajetta.
| Asetus | Vaikutus ylityötiliin |
|---|---|
| Kyllä | Päivän tavoitunteja hyvitetään työaikaksi (delta = 0) |
| Ei | Tunteja ei hyvitetä (alivaje syntyy) |
| Kategoria | Vähennä lomapäiviä | Lasketaan työaikaksi |
|---|---|---|
| Loma | Kyllä | Kyllä |
| Sairauspoissaolo | Ei | Kyllä |
| Koulutus | Kyllä | Kyllä |
| Harjoitteluloma | Ei | Kyllä |
| Erityisloma | Ei | Kyllä |
| Vanhempainloma | Ei | Ei |
Kategorian muokkaaminen
- Napsauta olemassa olevaa kategoriaa luettelosta
- Säädä asetuksia
- Tallenna muutokset
Kategorian muutokset eivät vaikuta taannehtivasti jo luotuihin poissaoloihin. Vain uudet poissaolot käyttävät päivitettyjä asetuksia.
Kategorian poistaminen
- Napsauta kolmen pisteen valikosta (⋮) kategorian vieressä
- Valitse Poista
Kategoriaa voidaan poistaa vain, jos siihen ei ole linkitettyjä poissaoloja. Olemassa olevat poissaolot on ensin siirrettävä toiseen kategoriaan tai poistettava.
Kategoriat sijainnittain
Jokaisella sijainnilla on omat poissaolojen kategoriat. Tämä mahdollistaa eri määritykset sijainnin vaatimusten perusteella.
Jos sinulla on useita sijainteja, sinun on luotava vaaditut kategoriat erikseen jokaiselle sijainnille.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä kategorioita minun kannattaa luoda vähintään?
Suosittelemme vähintään:
- Loma (lomapäivät vähennetään)
- Sairauspoissaolo (lomapäiviä ei vähennetä)
Muita yleisiä kategorioita ovat Koulutus, Harjoitteluloma, Erityisloma ja Vanhempainloma.
Miksi en näe tiettyä kategoriaa poissaolon luonnissa?
Kategoria on oltava määritetty työntekijän sijainnille. Tarkista, onko kategoria olemassa kyseiselle sijainnille.
Mitä tapahtuu, jos muutan "Vähennä lomapäiviä" -asetusta?
Olemassa olevat poissaolot säilyttävät alkuperäisen laskelmansa. Vain uudet poissaolot lasketaan muutetulla asetuksella.
Voinko käyttää kategorioita useiden sijaintien yli?
Ei, jokaisella sijainnilla on omat poissaolojen kategoriat. Sinun on luotava kategoriat erikseen jokaiselle sijainnille.
Yhteenveto
| Osa-alue | Kuvaus |
|---|---|
| Kategoriat | Määrittelevät poissaolotyypit |
| Vähennä lomapäiviä | Määrittää, poistetaanko lomapäivät |
| Lasketaan työaikaksi | Määrittää, hyvitetäänkö tunnit ylityötiliin |
| Sijainnin sidottu | Jokaisella sijainnilla omat kategoriat |
| Värit ja kuvakkeet | Auttavat nopeassa tunnistamisessa kalenterissa |
| Muutokset | Vaikuttavat vain uusiin poissaoloihin |
Määritä kaikki vaaditut poissaolojen kategoriat alussa ja konfiguroi huolellisesti "Vähennä lomapäiviä" -asetus. Näin varmistat, että lomavarannot ylläpidetään oikein.