Ylituntitili
Ylituntitili on premium-ominaisuus. Sen käyttämiseen tarvitset premium-tilaukseen.
Ylituntitili seuraa automaattisesti, kuinka monta tuntia työntekijä on työskennellyt enemmän tai vähemmän kuin sovittu. medishift vertaa päivittäisiä tavoitetunteja todellisiin työtunteihin päivä kerrallaan.
Vaatimukset
Työntekijän ylituntitilin käyttöönottamiseksi hänellä on oltava päivittäiset tavoitetunnit määritettynä.
Ylituntitilin määrittäminen
- Siirry kohtaan Overtime Account
- Napsauta Set up overtime account
- Valitse työntekijät, joille haluat tilin
- Kirjoita tarvittaessa starting balance (positiiviset tai negatiiviset tunnit)
- Napsauta Create
Ylituntien seuranta alkaa aina määritysäivästä alkaen. Ennen tätä päivää olevia aikoja ei oteta huomioon — käytä alkusaldoa siihen.
Alkusaldo
Käytä alkusaldoa siirtääksesi olemassa olevan saldon toisesta järjestelmästä. Esimerkkejä:
| Tilanne | Alkusaldo |
|---|---|
| Työntekijällä on 12 ylituntia vanhasta järjestelmästä | +12.0 h |
| Työntekijällä on 5,5 tunnin alijäämä | −5.5 h |
| Tili alkaa ilman historiaa | 0 h |
Arvo voidaan syöttää puolen tunnin tarkkuudella.
Kuinka se lasketaan
Jokaisen päivän osalta tilin perustamisesta lähtien medishift laskee:
Ero (päivä) = Todelliset tunnit − Tavoitetunnit (päivä)
Todelliset tunnit koostuvat:
| Lähde | Miten se lasketaan |
|---|---|
| Julkaistut vuorot | Vuoron kesto (alku loppuun) |
| Poissaolot (työtuntina) | Päivittäiset tavoitetunnit — koko päivä tai puoli puolipäiväisille poissaoloille |
| Festareiden työpäivissä | Päivittäiset tavoitetunnit |
Se, lasketaanko poissaolotyyppi työtuntina, määritetään poissaolojen kategoriaa kohden "Counts as working time" -optiolla.
Kuukauden delta = kaikkien kuukauden päivittäisten erojen summa.
Kokonaissaldo = alkusaldo + kaikkien kuukauden deltajen summa + manuaaliset muutokset.
Avoinna ja suljetut kuukaudet
Vanhemmat kuukaudet suljetaan automaattisesti:
| Kuukausi | Tila | Toiminta |
|---|---|---|
| Nykyinen kuukausi | Avoin | Lasketaan uudelleen jokaisen muutoksen yhteydessä |
| Edellinen kuukausi | Avoin | Lasketaan uudelleen jokaisen muutoksen yhteydessä |
| Kaikki vanhemmat kuukaudet | Suljettu | Tallennetut arvot pysyvät muuttumattomina |
Jos muutat myöhemmin vuorosuunnitelmaa suljetusta kuukaudesta, se ei enää vaikuta ylituntitiliin. Kyseisen kuukauden ylityöt tai alityöt pysyvät muuttumattomina.
Milloin se lasketaan uudelleen?
Ylituntitili päivittyy automaattisesti kun:
- Vuoro julkaistaan
- Julkaistua vuoroa muutetaan tai poistetaan
- Poissaolo hyväksytään
- Päivittäisiä tavoitetunteja muutetaan
- Manuaalinen muutos tehdään
Missä näen saldon?
Löydät nykyisen saldon ja kuukausittaisen historian kohdasta Overtime Account.
Näet jokaiselle työntekijälle:
| Sarake | Merkitys |
|---|---|
| Target | Tavoitetunnit valitulla kuukaudella |
| Actual | Todelliset työskennellyt tunnit kuukauden aikana |
| Difference | Kuukauden ero (± tuntia) |
| Total | Nykyinen saldo kaikkien kuukausien osalta |
Yksityiskohtainen näkymä
Työntekijän napsauttaminen avaa yksityiskohtaisen näkymän päivittäisellä erittelyllä.
Saldoyleiskatsaus
Yksityiskohtaisessa näkymässä ylituntisaldo-kortin napsauttaminen näyttää kokonaissaldon kuukauden eritelyn: jokaisella kuukaudella voit nähdä ylityöt tai alityöt sekä kaikki manuaaliset muutokset, jotka johtivat nykyiseen saldoon.
Manuaaliset muutokset
Erityistapauksissa voit manuaalisesti lisätä tai vähentää tunteja — esimerkiksi:
- Ylityöt erityisprojekteista, joita ei saada vuorojen kautta
- Korjaukset suljetuista kuukausista
- Maksut (negatiivinen merkintä)
- Vanhentuvat ylityöt (negatiivinen merkintä vuoden lopussa)
Jokaisella muutoksella on päivämäärä, tunnin arvo (positiivinen tai negatiivinen) ja syy.
Käytännön esimerkit
Jan:lla on 6 tunnin tavoite maanantaina. Hän työskentelee 8 tunnin vuorossa.
- Tavoitetunnit (maanantai): 6 h
- Todelliset tunnit: 8 h
- Delta (maanantai): +2 h
Clara:lla on 8 tunnin tavoite keskiviikkona ja hän on poissa silloin. Sairaus lasketaan työtuntina.
- Tavoitetunnit (keskiviikko): 8 h
- Todelliset tunnit (sairaus): 8 h (hyvitytetty automaattisesti)
- Delta (keskiviikko): 0 h
David:lla on 8 tunnin tavoite perjantaina. Tämä perjantai on yleinen pyhä, hän ei työskentele.
- Tavoitetunnit (perjantai): 8 h
- Todelliset tunnit (pyhä): 8 h (hyvitytetty automaattisesti)
- Delta (perjantai): 0 h
Max:lla on 8 tunnin tavoite perjantaina. Tämä perjantai on yleinen pyhä, mutta hän työskentelee siitä huolimatta 8 tunnin vuorossa.
- Tavoitetunnit (perjantai): 8 h
- Todelliset tunnit (vuoro): 8 h
- Delta (perjantai): 0 h
Pyhä ei hyvitystetä lisäksi kun vuoro on jo työskennelty kyseisellä päivällä.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko poistaa ylituntitilin?
Kyllä. Kun poistat tilin, kaikki kuukauden saldot ja manuaaliset muutokset poistetaan. Taustalla olevat vuorot ja poissaolot pysyvät muuttumattomina.
Miksi kuukauden deltani on odotettua suurempi/pienempi?
Tarkista yksityiskohtainen näkymä:
- Ovatko kaikki vuorot julkaistut? Luonnokset eivät laske.
- Lasketaanko kirjoitetut poissaolotyypit työtuntina?
- Ovatko festariet työpäivien päällä?
Kuinka korjaan virheellisen saldon vanhasta kuukaudesta?
Käytä manuaalista muutosta vastaavalla päivämäärällä. Suljetut kuukaudet eivät laske automaattisesti uudelleen.
Mitä tapahtuu osalta kokoaikaiseksi vaihdettaessa?
Muuta vain päivittäisiä tavoitetunteja — uusi versio otetaan käyttöön päivästä, jolloin tallennat sen. Menneitä päiviä ei lasketa uudelleen, uusia tavoitetunteja käytetään tänään alkaen.
Yhteenveto
| Osa-alue | Merkitys |
|---|---|
| Vaatimus | Päivittäiset tavoitetunnit + Premium-suunnitelma |
| Alku | Määritysäivästä alkaen, halutessa alkusaldolla |
| Laskenta | Todelliset tunnit − tavoitetunnit päivää kohti |
| Avoimen kuukaudet | Nykyinen + edellinen kuukausi |
| Suljetut kuukaudet | Kiinteät, muutettavissa vain manuaalisen muutoksen kautta |
| Näyttö | Overtime Account |
Aseta ylituntitili kuukauden alussa ja syötä oikea saldo alkusaldoksi. Näin kuukauden kokonaissummat täsmäävät suoraan aiempiasi tietoihin.