Conto delle ore straordinarie
Il conto delle ore straordinarie è una funzione premium. Per utilizzarla, hai bisogno di un abbonamento premium.
Il conto delle ore straordinarie monitora automaticamente quante ore un dipendente ha lavorato in più o in meno rispetto a quanto concordato. medishift confronta le ore target giornaliere con le ore effettivamente lavorate, giorno per giorno.
Requisiti
Per assegnare a un dipendente un conto delle ore straordinarie, è necessario che abbia ore target giornaliere configurate.
Configurazione del conto delle ore straordinarie
- Vai a Conto delle ore straordinarie
- Fai clic su Configura conto delle ore straordinarie
- Seleziona i dipendenti per i quali vuoi un conto
- Facoltativamente inserisci un saldo iniziale (ore positive o negative)
- Fai clic su Crea
Il monitoraggio delle ore straordinarie inizia sempre dal giorno della configurazione. Il tempo precedente a quella data non viene considerato — utilizza il saldo iniziale per quello.
Saldo iniziale
Utilizza il saldo iniziale per trasferire un saldo esistente da un altro sistema. Esempi:
| Situazione | Saldo iniziale |
|---|---|
| Il dipendente ha 12 ore di straordinario dal vecchio sistema | +12,0 h |
| Il dipendente ha 5,5 ore di undertime | −5,5 h |
| Il conto inizia senza precedenti | 0 h |
Il valore può essere inserito in mezz'ore.
Come viene calcolato
Per ogni giorno dalla data di inizio del conto, medishift calcola:
Differenza (giorno) = Ore effettive − Ore target (giorno)
Ore effettive sono composte da:
| Fonte | Come viene conteggiato |
|---|---|
| Turni pubblicati | Durata del turno (inizio a fine) |
| Assenze (come orario di lavoro) | Ore target giornaliere — giornata intera, o metà per assenze di mezza giornata |
| Festività nei giorni lavorativi | Ore target giornaliere |
Se un tipo di assenza conta come orario di lavoro è configurato per ogni categoria di assenza tramite l'opzione "Conta come orario di lavoro".
Delta mensile = somma di tutte le differenze giornaliere nel mese.
Saldo totale = saldo iniziale + somma di tutti i delta mensili + aggiustamenti manuali.
Mesi aperti e chiusi
I mesi precedenti vengono automaticamente chiusi:
| Mese | Stato | Comportamento |
|---|---|---|
| Mese corrente | Aperto | Ricalcolato ad ogni modifica |
| Mese precedente | Aperto | Ricalcolato ad ogni modifica |
| Tutti i mesi precedenti | Chiuso | I valori memorizzati rimangono invariati |
Se successivamente modifichi un piano di turni da un mese chiuso, non influenzerà più il conto delle ore straordinarie. Le ore straordinarie/undertime per quel mese rimangono invariate.
Quando viene ricalcolato?
Il conto delle ore straordinarie si aggiorna automaticamente quando:
- Un turno viene pubblicato
- Un turno pubblicato viene modificato o eliminato
- Un'assenza viene approvata
- Le ore target giornaliere vengono modificate
- Viene effettuato un aggiustamento manuale
Dove vedo il saldo?
Troverai il saldo corrente e la cronologia mensile in Conto delle ore straordinarie.
Per ogni dipendente vedi:
| Colonna | Significato |
|---|---|
| Target | Ore target nel mese selezionato |
| Effettive | Ore effettivamente lavorate nel mese |
| Differenza | Differenza mensile (± ore) |
| Totale | Saldo corrente in tutti i mesi |
Vista dettagliata
Facendo clic su un dipendente si apre la vista dettagliata con una suddivisione giorno per giorno.
Panoramica del saldo
Facendo clic sulla scheda del saldo delle ore straordinarie nella vista dettagliata viene visualizzata la suddivisione mensile del saldo totale: per ogni mese puoi visualizzare le ore straordinarie o undertime nonché tutti gli aggiustamenti manuali che hanno portato al saldo corrente.
Aggiustamenti manuali
Per casi speciali puoi aggiungere o sottrarre manualmente ore — ad esempio:
- Straordinari da progetti speciali non acquisiti tramite turni
- Correzioni per mesi chiusi
- Pagamenti (entry negativa)
- Straordinari in scadenza (entry negativa a fine anno)
Ogni aggiustamento ha una data, un valore in ore (positivo o negativo) e un motivo.
Esempi pratici
Jan ha 6 h di ore target lunedì. Lavora un turno di 8 ore.
- Ore target (lunedì): 6 h
- Ore effettive: 8 h
- Delta (lunedì): +2 h
Clara ha 8 h di ore target mercoledì ed è malata quel giorno. La malattia conta come orario di lavoro.
- Ore target (mercoledì): 8 h
- Ore effettive (malattia): 8 h (accreditate automaticamente)
- Delta (mercoledì): 0 h
David ha 8 h di ore target venerdì. Questo venerdì è una festività pubblica, non lavora.
- Ore target (venerdì): 8 h
- Ore effettive (festività): 8 h (accreditate automaticamente)
- Delta (venerdì): 0 h
Max ha 8 h di ore target venerdì. Questo venerdì è una festività pubblica, ma lavora comunque un turno di 8 ore.
- Ore target (venerdì): 8 h
- Ore effettive (turno): 8 h
- Delta (venerdì): 0 h
La festività non viene accreditata ulteriormente quando un turno era già stato lavorato quel giorno.
Domande frequenti
Posso eliminare un conto delle ore straordinarie?
Sì. Quando elimini un conto, tutti i saldi mensili e gli aggiustamenti manuali vengono rimossi. I turni e le assenze sottostanti rimangono invariati.
Perché il mio delta mensile è maggiore/minore del previsto?
Controlla la vista dettagliata:
- Tutti i turni sono pubblicati? Le bozze non contano.
- I tipi di assenza inseriti contano come orario di lavoro?
- Ci sono festività che cadono in giorni lavorativi?
Come correggo un saldo non corretto da un mese passato?
Utilizza un aggiustamento manuale con la data corrispondente. I mesi chiusi non vengono ricalcolati automaticamente.
Cosa succede quando si passa da part-time a full-time?
Semplicemente cambia le ore target giornaliere — la nuova versione si applica dal giorno in cui la salvi. I giorni passati non vengono ricalcolati, le nuove ore target vengono utilizzate da oggi in poi.
Riepilogo
| Aspetto | Significato |
|---|---|
| Requisito | Ore target giornaliere + piano Premium |
| Inizio | Dal giorno della configurazione, facoltativamente con saldo iniziale |
| Calcolo | Ore effettive − ore target, per giorno |
| Mesi aperti | Mese corrente + mese precedente |
| Mesi chiusi | Fissi, modificabili solo tramite aggiustamento manuale |
| Visualizzazione | Conto delle ore straordinarie |
Configura il conto delle ore straordinarie all'inizio di un mese e inserisci il saldo corretto come saldo iniziale. In questo modo i totali mensili si allineano direttamente con i tuoi record precedenti.