Orari di Lavoro Fissi
Gli orari di lavoro fissi sono una funzione premium. Per utilizzare questa funzione, hai bisogno di un abbonamento premium.
Con gli orari di lavoro fissi, definisci in quali giorni e a quali orari lavora un dipendente. Questa configurazione influisce automaticamente sul calcolo delle ferie e sulla convalida dei turni.
Trovare la Funzione
Puoi trovare l'impostazione "Orari di Lavoro Fissi" nel profilo del dipendente:
- Vai a Dipendenti nel menu principale
- Clicca su un dipendente per aprire il suo profilo
- Passa alla scheda Orari di Lavoro
Configurazione
Due Modalità
Hai due opzioni:
| Modalità | Descrizione | Quando utilizzarla? |
|---|---|---|
| Nessun orario di lavoro fisso | Il dipendente non ha orari di lavoro fissi e può sempre lavorare. | Dipendenti con orari di lavoro flessibili |
| Orari di lavoro fissi | Per ogni giorno della settimana, definisci se e quando si lavora. | Dipendenti con ritmi di lavoro regolari |
Configurazione dei Giorni Lavorativi
Quando attivi "Orari di lavoro fissi", appare una panoramica di tutti i sette giorni della settimana:
Per ogni giorno puoi impostare:
| Opzione | Significato |
|---|---|
| Intera giornata | Il dipendente lavora in questo giorno. Inserisci gli orari di inizio e fine. |
| Riposo | Il dipendente non lavora in questo giorno. Questo giorno non conta come giorno lavorativo. |
Inserimento degli Orari
Per ogni giorno lavorativo ("Intera giornata"), inserisci gli orari di lavoro:
- Ora di inizio: Quando inizia il lavoro?
- Ora di fine: Quando finisce il lavoro?
Per i turni notturni che vanno oltre la mezzanotte (ad es., 22:00 - 06:00), il sistema riconosce automaticamente che l'ora di fine è del giorno successivo.
Effetti su Altre Funzioni
Orari Obiettivo
Gli orari di lavoro fissi non hanno effetto sugli orari obiettivo di un dipendente. Definiscono solo quando avviene il lavoro — non quante ore. Per specificare il numero di ore, configura gli orari obiettivo (settimanali o giornalieri).
Calcolo delle Ferie
Gli orari di lavoro fissi influiscono direttamente sul modo in cui vengono calcolati i giorni di ferie.
Senza Orari di Lavoro Fissi (Predefinito)
Il sistema presuppone che il dipendente lavori da lunedì a venerdì:
- Sabati e domeniche vengono detratti automaticamente
- I giorni festivi vengono detratti se cadono tra lunedì e venerdì
Con Orari di Lavoro Fissi
Il sistema utilizza i giorni di lavoro configurati:
- Solo i giorni con stato "Intera giornata" contano come giorni lavorativi
- I giorni con stato "Riposo" non vengono conteggiati come giorni di ferie
- I giorni festivi vengono detratti solo se cadono in un giorno lavorativo
Dipendente: Lisa lavora da lunedì a giovedì, il venerdì è libero.
Ferie: 13 gennaio (lunedì) al 17 gennaio (venerdì)
| Calcolo | Senza orari di lavoro fissi | Con orari di lavoro fissi |
|---|---|---|
| Giorni conteggiati | Lun, Mar, Mer, Gio, Ven = 5 giorni | Lun, Mar, Mer, Gio = 4 giorni |
| Giorni di ferie | 5 giorni di ferie | 4 giorni di ferie |
Risultato: Lisa risparmia 1 giorno di ferie perché il venerdì non conta come giorno lavorativo.
Dipendente: Max lavora da lunedì a giovedì.
Scenario: 1° maggio (festivo) cade di venerdì.
| Calcolo | Senza orari di lavoro fissi | Con orari di lavoro fissi |
|---|---|---|
| Il festivo conta? | Sì (venerdì = giorno lavorativo) | No (venerdì = riposo) |
Risultato: Per Max, questo festivo non ha effetto sulla sua dotazione di ferie.
Sistema di Regole (Convalida dei Turni)
Gli orari di lavoro fissi fanno parte del sistema di regole. Quando attivati, medishift controlla durante la pianificazione dei turni:
- Verifica del giorno lavorativo: Un turno è pianificato in un giorno libero?
- Verifica della finestra temporale: Il turno rientra negli orari di lavoro configurati?
Avvisi nel Piano dei Turni
Se tenti di assegnare a un dipendente un turno che non corrisponde ai suoi orari di lavoro, visualizzerai un avviso:
Esempi di avvisi:
| Situazione | Avviso |
|---|---|
| Turno in una domenica libera | "Max non lavora la domenica" |
| Turno fuori dagli orari | "Lisa lavora solo 08:00 - 17:00 il lunedì" |
Questi controlli sono avvisi, non blocchi rigidi. Puoi comunque effettuare l'assegnazione se c'è una buona ragione (ad es., coprire per qualcuno).
Menu a Discesa dei Dipendenti
Nel menu a discesa dei dipendenti quando si staffano i turni, i conflitti vengono visualizzati direttamente:
Questo ti aiuta a vedere rapidamente quali dipendenti sono disponibili per un turno specifico.
Esempi Pratici
Sarah lavora da lunedì a giovedì, 08:00 - 16:30 ogni giorno.
Configurazione:
| Giorno | Stato | Ora di inizio | Ora di fine |
|---|---|---|---|
| Lunedì | Intera giornata | 08:00 | 16:30 |
| Martedì | Intera giornata | 08:00 | 16:30 |
| Mercoledì | Intera giornata | 08:00 | 16:30 |
| Giovedì | Intera giornata | 08:00 | 16:30 |
| Venerdì | Riposo | - | - |
| Sabato | Riposo | - | - |
| Domenica | Riposo | - | - |
Effetti:
- I giorni di ferie vengono conteggiati solo da lunedì a giovedì
- Gli avvisi vengono visualizzati quando i turni sono pianificati di venerdì
Thomas lavora turni notturni da mercoledì a domenica.
Configurazione:
| Giorno | Stato | Ora di inizio | Ora di fine |
|---|---|---|---|
| Lunedì | Riposo | - | - |
| Martedì | Riposo | - | - |
| Mercoledì | Intera giornata | 22:00 | 06:00 |
| Giovedì | Intera giornata | 22:00 | 06:00 |
| Venerdì | Intera giornata | 22:00 | 06:00 |
| Sabato | Intera giornata | 22:00 | 06:00 |
| Domenica | Intera giornata | 22:00 | 06:00 |
Effetti:
- I giorni di ferie vengono conteggiati solo da mercoledì a domenica
Julia lavora da giovedì a lunedì (giorni liberi: martedì + mercoledì).
Configurazione:
| Giorno | Stato | Ora di inizio | Ora di fine |
|---|---|---|---|
| Lunedì | Intera giornata | 09:00 | 17:00 |
| Martedì | Riposo | - | - |
| Mercoledì | Riposo | - | - |
| Giovedì | Intera giornata | 09:00 | 17:00 |
| Venerdì | Intera giornata | 09:00 | 17:00 |
| Sabato | Intera giornata | 09:00 | 17:00 |
| Domenica | Intera giornata | 09:00 | 17:00 |
Effetti:
- I giorni di ferie vengono conteggiati da giovedì a lunedì (non da martedì a mercoledì)
- I giorni festivi di martedì o mercoledì non hanno effetto
- Il sistema di regole tiene conto della settimana lavorativa inusuale
Domande Frequenti
Devo configurare gli orari di lavoro fissi per ogni dipendente?
No. Gli orari di lavoro fissi sono facoltativi. Se non li configuri, il sistema utilizza la settimana lavorativa standard (lunedì a venerdì).
Cosa succede se cambio gli orari di lavoro?
I cambiamenti hanno effetto immediato. Le assenze già approvate non vengono ricalcolate automaticamente. Puoi modificarle manualmente se necessario.
Posso configurare i turni notturni?
Sì! Inserisci semplicemente un'ora di fine che è prima dell'ora di inizio (ad es., Inizio: 22:00, Fine: 06:00). Il sistema riconosce automaticamente questo come un turno notturno.
Riepilogo
| Aspetto | Effetto |
|---|---|
| Calcolo delle ferie | Solo i giorni di lavoro configurati contano come giorni di ferie |
| Giorni festivi | Detratti solo se cadono in un giorno lavorativo |
| Pianificazione dei turni | Avvisi per conflitti con gli orari di lavoro |
| Menu a discesa dei dipendenti | Mostra suggerimenti di disponibilità in base agli orari di lavoro |
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