Horaires de Déploiement Fixes
Les horaires de déploiement fixes sont une fonctionnalité premium. Pour utiliser cette fonctionnalité, tu as besoin d'un abonnement premium.
Avec les horaires de déploiement fixes, tu définis les jours et les heures de travail d'un employé. Cette configuration affecte automatiquement le calcul des congés et la validation des postes.
Trouver la Fonctionnalité
Tu peux trouver le paramètre « Horaires de Déploiement Fixes » dans le profil de l'employé :
- Va à Employees dans le menu principal
- Clique sur un employé pour ouvrir son profil
- Bascule vers l'onglet Working Hours
Configuration
Deux Modes
Tu as deux options :
| Mode | Description | Quand l'utiliser ? |
|---|---|---|
| Pas d'horaires de déploiement fixes | L'employé n'a pas d'horaires fixes et peut toujours travailler. | Employés avec horaires flexibles |
| Horaires de déploiement fixes | Pour chaque jour de la semaine, tu définis si et quand le travail se fait. | Employés avec un rythme de travail régulier |
Configuration des Jours de Travail
Lorsque tu actives « Horaires de déploiement fixes », une vue d'ensemble de tous les sept jours de la semaine apparaît :
Pour chaque jour tu peux définir :
| Option | Signification |
|---|---|
| Journée complète | L'employé travaille ce jour-là. Tu indiques les heures de début et de fin. |
| Jour off | L'employé ne travaille pas ce jour-là. Ce jour ne compte pas comme jour de travail. |
Saisie des Heures
Pour chaque jour de travail (« Journée complète »), tu saisis les heures de travail :
- Heure de début : À quelle heure le travail commence-t-il ?
- Heure de fin : À quelle heure le travail se termine-t-il ?
Pour les postes de nuit qui dépassent minuit (par ex., 22:00 - 06:00), le système reconnaît automatiquement que l'heure de fin est le jour suivant.
Effets sur Autres Fonctionnalités
Heures Cibles
Les horaires de déploiement fixes n'ont pas d'effet sur les heures cibles d'un employé. Ils définissent seulement quand le travail se fait — pas combien d'heures. Pour spécifier le nombre d'heures, configure les heures cibles (hebdomadaires ou quotidiennes).
Calcul des Congés
Les horaires de déploiement fixes affectent directement la façon dont les jours de congés sont calculés.
Sans Horaires de Travail Fixes (Par Défaut)
Le système suppose que l'employé travaille lundi à vendredi :
- Les samedis et dimanches sont automatiquement déduits
- Les jours fériés sont déduits s'ils tombent du lundi au vendredi
Avec Horaires de Travail Fixes
Le système utilise les jours de travail configurés :
- Seuls les jours avec le statut « Journée complète » comptent comme jours de travail
- Les jours avec le statut « Jour off » ne sont pas comptabilisés comme jours de congé
- Les jours fériés ne sont déduits que s'ils tombent sur un jour de travail
Employée : Lisa travaille lundi à jeudi, vendredi est son jour off.
Congés : 13 janvier (lundi) au 17 janvier (vendredi)
| Calcul | Sans horaires de déploiement fixes | Avec horaires de déploiement fixes |
|---|---|---|
| Jours comptés | Lun, Mar, Mer, Jeu, Ven = 5 jours | Lun, Mar, Mer, Jeu = 4 jours |
| Jours de congé | 5 jours de congé | 4 jours de congé |
Résultat : Lisa économise 1 jour de congé car vendredi ne compte pas comme jour de travail.
Employé : Max travaille lundi à jeudi.
Scénario : Le 1er mai (jour férié) tombe un vendredi.
| Calcul | Sans horaires de déploiement fixes | Avec horaires de déploiement fixes |
|---|---|---|
| Le jour férié compte-t-il ? | Oui (vendredi = jour de travail) | Non (vendredi = jour off) |
Résultat : Pour Max, ce jour férié n'a aucun effet sur son allocation de congés.
Système de Règles (Validation des Postes)
Les horaires de déploiement fixes font partie du système de règles. Lorsqu'ils sont activés, medishift vérifie pendant la planification des postes :
- Vérification du jour de travail : Un poste est-il planifié pour un jour off ?
- Vérification de la plage horaire : Le poste est-il dans les heures de travail configurées ?
Avertissements dans le Plan des Postes
Si tu essaies d'assigner à un employé un poste qui ne correspond pas à ses heures de travail, tu verras un avertissement :
Exemples d'avertissements :
| Situation | Avertissement |
|---|---|
| Poste sur un samedi libre | « Max ne travaille pas les samedis » |
| Poste en dehors des heures | « Lisa ne travaille que 08:00 - 17:00 le lundi » |
Ces vérifications sont des avertissements, pas des blocages stricts. Tu peux quand même faire l'assignation s'il y a une bonne raison (par ex., remplacer quelqu'un).
Liste Déroulante des Employés
Dans la liste déroulante des employés lors de la dotation des postes, les conflits sont affichés directement :
Cela t'aide à voir rapidement quels employés sont disponibles pour un poste spécifique.
Exemples Pratiques
Sarah travaille lundi à jeudi, 08:00 - 16:30 chaque jour.
Configuration :
| Jour | Statut | Heure de début | Heure de fin |
|---|---|---|---|
| Lundi | Journée complète | 08:00 | 16:30 |
| Mardi | Journée complète | 08:00 | 16:30 |
| Mercredi | Journée complète | 08:00 | 16:30 |
| Jeudi | Journée complète | 08:00 | 16:30 |
| Vendredi | Jour off | - | - |
| Samedi | Jour off | - | - |
| Dimanche | Jour off | - | - |
Effets :
- Les jours de congé ne sont comptabilisés que pour lun-jeu
- Des avertissements s'affichent lorsque des postes sont planifiés les vendredis
Thomas travaille en postes de nuit du mercredi au dimanche.
Configuration :
| Jour | Statut | Heure de début | Heure de fin |
|---|---|---|---|
| Lundi | Jour off | - | - |
| Mardi | Jour off | - | - |
| Mercredi | Journée complète | 22:00 | 06:00 |
| Jeudi | Journée complète | 22:00 | 06:00 |
| Vendredi | Journée complète | 22:00 | 06:00 |
| Samedi | Journée complète | 22:00 | 06:00 |
| Dimanche | Journée complète | 22:00 | 06:00 |
Effets :
- Les jours de congé ne comptent que pour mer-dim
Julia travaille jeudi à lundi (jours off : mar + mer).
Configuration :
| Jour | Statut | Heure de début | Heure de fin |
|---|---|---|---|
| Lundi | Journée complète | 09:00 | 17:00 |
| Mardi | Jour off | - | - |
| Mercredi | Jour off | - | - |
| Jeudi | Journée complète | 09:00 | 17:00 |
| Vendredi | Journée complète | 09:00 | 17:00 |
| Samedi | Journée complète | 09:00 | 17:00 |
| Dimanche | Journée complète | 09:00 | 17:00 |
Effets :
- Les jours de congé sont comptabilisés pour jeu-lun (pas mar-mer)
- Les jours fériés sur mardi ou mercredi n'ont aucun effet
- Le système de règles tient compte de la semaine de travail inhabituelle
Questions Fréquemment Posées
Dois-je configurer des horaires de déploiement fixes pour tous les employés ?
Non. Les horaires de déploiement fixes sont optionnels. Si tu ne les configures pas, le système utilise la semaine de travail standard (lundi à vendredi).
Que se passe-t-il si je change les heures de travail ?
Les modifications prennent effet immédiatement. Les absences déjà approuvées ne sont pas automatiquement recalculées. Tu peux les ajuster manuellement si nécessaire.
Puis-je configurer des postes de nuit ?
Oui ! Indique simplement une heure de fin antérieure à l'heure de début (par ex., Début : 22:00, Fin : 06:00). Le système reconnaît automatiquement cela comme un poste de nuit.
Résumé
| Aspect | Effet |
|---|---|
| Calcul des congés | Seuls les jours de travail configurés comptent comme jours de congé |
| Jours fériés | Déduits uniquement s'ils tombent sur un jour de travail |
| Planification des postes | Avertissements pour les conflits avec les heures de travail |
| Liste déroulante des employés | Affiche les indices de disponibilité en fonction des heures de travail |
Configure les horaires de déploiement fixes pour tous les employés ayant des rythmes de travail réguliers — surtout pour le travail à temps partiel et les postes. Cela te donne des calculs de congés plus précis et des avertissements utiles lors de la planification des postes.