Kiinteät Työskentelyn Aikataulut
Kiinteät työskentelyn aikataulut on premium-ominaisuus. Tämän ominaisuuden käyttämiseen tarvitset premium-tilauksen.
Kiinteillä työskentelyn aikatauluilla määrität, millä päivillä ja mihin aikoihin työntekijä työskentelee. Tämä määritys vaikuttaa automaattisesti lomakauden laskentaan ja vuoron vahvistukseen.
Ominaisuuden Löytäminen
Löydät "Kiinteät työskentelyn aikataulut" -asetuksen työntekijän profiilista:
- Mene Employees päävalikosta
- Napsauta työntekijää avataksesi heidän profiilinsa
- Vaihda Working Hours -välilehdelle
Määritys
Kaksi Tilaa
Sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
| Tila | Kuvaus | Milloin käyttää? |
|---|---|---|
| No fixed deployment times | Työntekijällä ei ole kiinteitä työskentelyn aikatauluja ja hän voi aina työskennellä. | Työntekijät joustavalla työajalla |
| Fixed deployment times | Määrität jokaiselle viikonpäivälle, työskenteleekö hän ja milloin. | Työntekijät säännöllisellä työskentelyn rytmillä |
Työpäivien Määrittäminen
Kun aktivoit "Kiinteät työskentelyn aikataulut", näkyviin tulee kaikkien seitsemän viikonpäivän yleiskatsaus:
Jokaiselle päivälle voit asettaa:
| Vaihtoehto | Merkitys |
|---|---|
| Full day | Työntekijä työskentelee tänä päivänä. Annat alkamis- ja päättymisajat. |
| Off | Työntekijä ei työskentele tänä päivänä. Tätä päivää ei lasketa työpäiväksi. |
Aikojen Syöttäminen
Jokaiselle työpäivälle ("Full day"), syötät työajat:
- Start time: Milloin työ alkaa?
- End time: Milloin työ päättyy?
Yötyössä, joka ylittää puoliyön (esim. 22:00 - 06:00), järjestelmä automaattisesti tunnistaa, että lopetusaika on seuraavana päivänä.
Vaikutukset Muihin Toimintoihin
Tavoiteajat
Kiinteillä työskentelyn aikatauluilla ei ole vaikutusta työntekijän tavoiteaikoihin. Ne määrittelevät vain milloin työ tapahtuu — ei kuinka monta tuntia. Tuntien määrän määrittämiseksi määritä tavoiteajat (viikoittain tai päivittäin).
Lomakauden Laskenta
Kiinteät työskentelyn aikataulut vaikuttavat suoraan lomakauden laskentaan.
Ilman Kiinteitä Työskentelyn Aikatauluja (Oletus)
Järjestelmä olettaa, että työntekijä työskentelee maanantaista perjantaihin:
- Lauantait ja sunnuntait vähennetään automaattisesti
- Joululomapäivät vähennetään, jos ne osuvat ma-pe
Kiinteiden Työskentelyn Aikataulujen Kanssa
Järjestelmä käyttää määritettyjä työpäiviä:
- Vain päivät, joissa on "Full day" -status, lasketaan työpäiviksi
- Päivät, joissa on "Off" -status, eivät laskeudu lomakauden päiviksi
- Joululomapäivät vähennetään vain, jos ne osuvat työpäivälle
Työntekijä: Lisa työskentelee maanantaista torstaihin, perjantai on vapaa.
Loma: 13. tammikuuta (maanantai) - 17. tammikuuta (perjantai)
| Laskenta | Ilman kiinteitä työskentelyn aikatauluja | Kiinteillä työskentelyn aikatauluilla |
|---|---|---|
| Lasketut päivät | ma, ti, ke, to, pe = 5 päivää | ma, ti, ke, to = 4 päivää |
| Lomapäivät | 5 lomapäivää | 4 lomapäivää |
Tulos: Lisa säästää 1 lomapäivän, koska perjantai ei laskeudu työpäiväksi.
Työntekijä: Max työskentelee maanantaista torstaihin.
Skenaario: 1. toukokuuta (joululomapäivä) osuu perjantaihin.
| Laskenta | Ilman kiinteitä työskentelyn aikatauluja | Kiinteillä työskentelyn aikatauluilla |
|---|---|---|
| Joululomapäivä laskeutuu? | Kyllä (perjantai = työpäivä) | Ei (perjantai = vapaa) |
Tulos: Maxille tällä joululomapäivällä ei ole vaikutusta hänen lomakauden oikeuteensa.
Säntösysteemi (Vuoron Vahvistus)
Kiinteät työskentelyn aikataulut ovat osa säntösysteemiä. Kun ne aktivoidaan, medishift tarkistaa vuoron suunnittelun aikana:
- Työpäivän tarkistus: Onko vuoro suunniteltu vapaalle päivälle?
- Aikavälin tarkistus: Onko vuoro määritettyjen työaikojen sisällä?
Varoitukset Vuorosuunnitelmassa
Jos yrität antaa työntekijälle vuoron, joka ei vastaa heidän työaikojaan, näet varoituksen:
Esimerkkejä varoituksista:
| Tilanne | Varoitus |
|---|---|
| Vuoro vapaalla lauantailla | "Max doesn't work on Saturdays" |
| Vuoro aikojen ulkopuolella | "Lisa only works 08:00 - 17:00 on Mondays" |
Nämä tarkistukset ovat varoituksia, ei kovia estoja. Voit silti tehdä määrityksen, jos siihen on hyvä syy (esim. korvaamaan jotakuta).
Työntekijän Pudotusvalikko
Työntekijän pudotusvalikossa vuoroja täytettäessä ristiriidat näytetään suoraan:
Tämä auttaa sinua nopeasti näkemään, mitkä työntekijät ovat saatavilla tietylle vuorolle.
Käytännön Esimerkit
Sarah työskentelee maanantaista torstaihin, 08:00 - 16:30 joka päivä.
Määritys:
| Päivä | Status | Alkamisaika | Päättymisaika |
|---|---|---|---|
| Monday | Full day | 08:00 | 16:30 |
| Tuesday | Full day | 08:00 | 16:30 |
| Wednesday | Full day | 08:00 | 16:30 |
| Thursday | Full day | 08:00 | 16:30 |
| Friday | Off | - | - |
| Saturday | Off | - | - |
| Sunday | Off | - | - |
Vaikutukset:
- Lomapäivät lasketaan vain ma-to
- Varoitukset näkyvät, kun vuoroja suunnitellaan perjantaihin
Thomas työskentelee yötyössä keskiviikosta sunnuntaihin.
Määritys:
| Päivä | Status | Alkamisaika | Päättymisaika |
|---|---|---|---|
| Monday | Off | - | - |
| Tuesday | Off | - | - |
| Wednesday | Full day | 22:00 | 06:00 |
| Thursday | Full day | 22:00 | 06:00 |
| Friday | Full day | 22:00 | 06:00 |
| Saturday | Full day | 22:00 | 06:00 |
| Sunday | Full day | 22:00 | 06:00 |
Vaikutukset:
- Lomapäivät lasketaan vain ke-su
Julia työskentelee torstaisin maanantaihin (vapaa: ti + ke).
Määritys:
| Päivä | Status | Alkamisaika | Päättymisaika |
|---|---|---|---|
| Monday | Full day | 09:00 | 17:00 |
| Tuesday | Off | - | - |
| Wednesday | Off | - | - |
| Thursday | Full day | 09:00 | 17:00 |
| Friday | Full day | 09:00 | 17:00 |
| Saturday | Full day | 09:00 | 17:00 |
| Sunday | Full day | 09:00 | 17:00 |
Vaikutukset:
- Lomapäivät lasketaan to-ma (ei ti-ke)
- Joululomapäivät tiistaina tai keskiviikkona eivät vaikuta
- Säntösysteemi ottaa huomioon epätavallisen työviikon
Usein Kysytyt Kysymykset
Pitääkö minun määrittää kiinteät työskentelyn aikataulut jokaiselle työntekijälle?
Ei. Kiinteät työskentelyn aikataulut ovat valinnaisia. Jos et määritä niitä, järjestelmä käyttää tavallista työviikkoa (maanantaista perjantaihin).
Mitä tapahtuu, jos muutan työaikoja?
Muutokset tulevat voimaan välittömästi. Hyväksyttyä poissaoloa ei lasketa automaattisesti uudelleen. Voit säätää näitä manuaalisesti tarvittaessa.
Voiko minä määrittää yötyötä?
Kyllä! Syötä yksinkertaisesti lopetusaika, joka on ennen alkamisaikaa (esim. Alkaminen: 22:00, Päättyminen: 06:00). Järjestelmä tunnistaa automaattisesti tämän yötyöksi.
Yhteenveto
| Aspekti | Vaikutus |
|---|---|
| Lomakauden laskenta | Vain määritetyt työpäivät lasketaan lomapäiviksi |
| Joululomapäivät | Vähennetään vain, jos ne osuvat työpäivälle |
| Vuorosuunnittelu | Varoitukset työaikaristiriitojen varalta |
| Työntekijän pudotusvalikko | Näyttää saatavuusvinkkejä työaikojen perusteella |
Määritä kiinteät työskentelyn aikataulut kaikille työntekijöille, joilla on säännöllinen työskentelyn kuvio - erityisesti osa-aikaisille ja vuorotyöntekijöille. Tämä antaa sinulle tarkemmat lomakauden laskelmat ja hyödyllisiä varoituksia vuorosuunnittelun aikana.