Sabit Görev Süreleri
Sabit görev süreleri bir premium özelliktir. Bu özelliği kullanmak için premium aboneliğine ihtiyacın var.
Sabit görev süreleri ile, bir çalışanın hangi günlerde ve saatlerde çalıştığını belirlersin. Bu yapılandırma, izin hesaplaması ve vardiya doğrulamasını otomatik olarak etkiler.
Özelliği Bulma
"Sabit Görev Süreleri" ayarını çalışan profilinde bulabilirsin:
- Ana menüde Çalışanlar'a git
- Bir çalışana tıkla ve profilini aç
- Çalışma Saatleri sekmesine geç
Yapılandırma
İki Mod
İki seçeneğin var:
| Mod | Açıklama | Ne Zaman Kullanılır? |
|---|---|---|
| Sabit görev süresi yok | Çalışanın sabit görev süresi yok ve her zaman çalışabilir. | Esnek çalışma saatleri olan çalışanlar |
| Sabit görev süreleri | Her hafta günü için, çalışmanın yapılıp yapılmadığını ve ne zaman yapıldığını belirlersin. | Düzenli çalışma ritmi olan çalışanlar |
Çalışma Günlerini Yapılandırma
"Sabit görev süreleri"ni etkinleştirdiğinde, yedi hafta gününün tümünün genel görünümü görünür:
Her gün için şunları ayarlayabilirsin:
| Seçenek | Anlamı |
|---|---|
| Tam Gün | Çalışan bu gün çalışır. Başlangıç ve bitiş saatlerini giriş yaparsın. |
| Kapalı | Çalışan bu gün çalışmaz. Bu gün bir çalışma günü olarak sayılmaz. |
Saatleri Girme
Her çalışma günü ("Tam Gün") için çalışma saatlerini giriş yaparsın:
- Başlangıç saati: Çalışma ne zaman başlar?
- Bitiş saati: Çalışma ne zaman biter?
Gece yarısından sonra geçen gece vardiyaları için (ör. 22:00 - 06:00), sistem otomatik olarak bitiş saatinin ertesi gün olduğunu anlar.
Diğer İşlevlere Etkileri
Hedef Saatler
Sabit görev süreleri, bir çalışanın hedef saatleri etkilemez. Sadece çalışmanın ne zaman gerçekleşeceğini tanımlarlar — kaç saat olduğunu değil. Saat sayısını belirtmek için hedef saatleri yapılandır (haftalık veya günlük).
İzin Hesaplaması
Sabit görev süreleri, izin günlerinin nasıl hesaplanacağını doğrudan etkiler.
Sabit Çalışma Saatleri Olmadan (Varsayılan)
Sistem çalışanın Pazartesi'den Cuma'ya kadar çalıştığını varsayar:
- Cumartesi ve Pazar otomatik olarak düşülür
- Tatiller, Pazartesi-Cuma günlerine düşerse düşülür
Sabit Çalışma Saatleri İle
Sistem yapılandırılan çalışma günlerini kullanır:
- Sadece "Tam Gün" durumundaki günler çalışma günü olarak sayılır
- "Kapalı" durumundaki günler izin günü olarak sayılmaz
- Tatiller sadece çalışma gününe düşerse düşülür
Çalışan: Lisa Pazartesi'den Perşembe'ye kadar çalışır, Cuma kapalıdır.
İzin: 13 Ocak (Pazartesi) ile 17 Ocak (Cuma) arası
| Hesaplama | Sabit görev süreleri olmadan | Sabit görev süreleri ile |
|---|---|---|
| Sayılan günler | Pzt, Sal, Çar, Per, Cum = 5 gün | Pzt, Sal, Çar, Per = 4 gün |
| İzin günleri | 5 izin günü | 4 izin günü |
Sonuç: Lisa 1 izin günü tasarruf eder çünkü Cuma çalışma günü olarak sayılmaz.
Çalışan: Max Pazartesi'den Perşembe'ye kadar çalışır.
Senaryo: 1 Mayıs (tatil) Cuma'ya düşer.
| Hesaplama | Sabit görev süreleri olmadan | Sabit görev süreleri ile |
|---|---|---|
| Tatil sayılır? | Evet (Cuma = çalışma günü) | Hayır (Cuma = kapalı) |
Sonuç: Max için bu tatil, izin hakkında hiçbir etkisi yoktur.
Kural Sistemi (Vardiya Doğrulaması)
Sabit görev süreleri kural sisteminin bir parçasıdır. Etkinleştirildiğinde, medishift vardiya planlaması sırasında şunları kontrol eder:
- Çalışma günü kontrolü: Kapalı gün vardiya planlanmış mı?
- Saat aralığı kontrolü: Vardiya yapılandırılan çalışma saatleri içinde mi?
Vardiya Planında Uyarılar
Bir çalışana çalışma saatleriyle uyuşmayan bir vardiya atamaya çalışırsan, bir uyarı göreceksin:
Uyarı örnekleri:
| Durum | Uyarı |
|---|---|
| Ücretsiz Cumartesi'de vardiya | "Max Cumartesi günü çalışmaz" |
| Saatlerin dışında vardiya | "Lisa Pazartesi günleri sadece 08:00 - 17:00 arasında çalışır" |
Bu kontroller uyarılardır, katı bloklar değildir. İyi bir nedeniniz varsa (ör. birinin yerini tutmak) atamayı yine de yapabilirsin.
Çalışan Açılır Menüsü
Vardiyaları personel ataması yaparken çalışan açılır menüsünde çatışmalar doğrudan gösterilir:
Bu, belirli bir vardiya için hangi çalışanların kullanılabilir olduğunu hızlı bir şekilde görmen sağlar.
Pratik Örnekler
Sarah Pazartesi'den Perşembe'ye kadar günlük 08:00 - 16:30 çalışır.
Yapılandırma:
| Gün | Durum | Başlangıç saati | Bitiş saati |
|---|---|---|---|
| Pazartesi | Tam Gün | 08:00 | 16:30 |
| Salı | Tam Gün | 08:00 | 16:30 |
| Çarşamba | Tam Gün | 08:00 | 16:30 |
| Perşembe | Tam Gün | 08:00 | 16:30 |
| Cuma | Kapalı | - | - |
| Cumartesi | Kapalı | - | - |
| Pazar | Kapalı | - | - |
Etkiler:
- İzin günleri sadece Pzt-Per için sayılır
- Cuma günlerine vardiya planlandığında uyarılar görünür
Thomas Çarşamba'dan Pazar'a kadar gece vardiyasında çalışır.
Yapılandırma:
| Gün | Durum | Başlangıç saati | Bitiş saati |
|---|---|---|---|
| Pazartesi | Kapalı | - | - |
| Salı | Kapalı | - | - |
| Çarşamba | Tam Gün | 22:00 | 06:00 |
| Perşembe | Tam Gün | 22:00 | 06:00 |
| Cuma | Tam Gün | 22:00 | 06:00 |
| Cumartesi | Tam Gün | 22:00 | 06:00 |
| Pazar | Tam Gün | 22:00 | 06:00 |
Etkiler:
- İzin günleri sadece Çar-Paz için sayılır
Julia Perşembe'den Pazartesi'ye kadar çalışır (kapalı: Sal + Çar).
Yapılandırma:
| Gün | Durum | Başlangıç saati | Bitiş saati |
|---|---|---|---|
| Pazartesi | Tam Gün | 09:00 | 17:00 |
| Salı | Kapalı | - | - |
| Çarşamba | Kapalı | - | - |
| Perşembe | Tam Gün | 09:00 | 17:00 |
| Cuma | Tam Gün | 09:00 | 17:00 |
| Cumartesi | Tam Gün | 09:00 | 17:00 |
| Pazar | Tam Gün | 09:00 | 17:00 |
Etkiler:
- İzin günleri Per-Paz için sayılır (Sal-Çar değil)
- Salı veya Çarşamba'ya düşen tatillerin hiçbir etkisi yoktur
- Kural sistemi olağandışı çalışma haftasını dikkate alır
Sıkça Sorulan Sorular
Her çalışan için sabit görev süresi kurmam gerekir mi?
Hayır. Sabit görev süreleri isteğe bağlıdır. Bunları yapılandırmazsan, sistem standart çalışma haftasını (Pazartesi'den Cuma'ya) kullanır.
Çalışma saatlerini değiştirirsem ne olur?
Değişiklikler hemen yürürlüğe girer. Zaten onaylanmış yokluklar otomatik olarak yeniden hesaplanmaz. Gerekirse bunları manuel olarak ayarlayabilirsin.
Gece vardiyalarını yapılandırabilirim mi?
Evet! Basitçe bitiş saatini başlangıç saatinden önce gir (ör. Başlangıç: 22:00, Bitiş: 06:00). Sistem otomatik olarak bunu gece vardiyası olarak tanır.
Özet
| Aspect | Etki |
|---|---|
| İzin hesaplaması | Sadece yapılandırılan çalışma günleri izin günü olarak sayılır |
| Tatiller | Sadece çalışma gününe düşerse düşülür |
| Vardiya planlaması | Çalışma saatleri ile çatışmalar için uyarılar |
| Çalışan açılır menüsü | Çalışma saatlerine dayalı kullanılabilirlik ipuçlarını gösterir |
Düzenli çalışma düzenine sahip tüm çalışanlar için sabit görev sürelerini yapılandır — özellikle yarı zamanlı ve vardiya çalışması için. Bu, daha doğru izin hesaplamaları ve vardiya planlaması sırasında yararlı uyarılar sağlar.