Çalışanları Arşivle/Sil

Bir çalışan kuruluşundan ayrıldığında, hesabını arşivleyebilir veya silebilirsin. Arşivleme çalışanı deaktive ederken tüm verileri korur. Silme işlemi tüm verileri kalıcı olarak kaldırır.

Özelliği Bulma

Bir Çalışanı Arşivle

Arşivleme işlevini çalışan genel bakışında bulabilirsin:

1. Ana menüde Employees (Çalışanlar) bölümüne git
2. Arşivlemek istediğin çalışanı bul
3. Satırın sağ tarafındaki ⋮ üç nokta menüsüne tıkla
4. Açılır menüden Archive (Arşivle) seçeneğini seç

Bir Çalışanı Sil

Çalışanları iki şekilde silebilirsin:

Seçenek 1: Üç nokta menüsü aracılığıyla (aktif çalışanlar)

1. Ana menüde Employees (Çalışanlar) bölümüne git
2. Silmek istediğin çalışanı bul
3. Satırın sağ tarafındaki ⋮ üç nokta menüsüne tıkla
4. Açılır menüden Delete (Sil) seçeneğini seç

Seçenek 2: Arşivlenen sekmesi aracılığıyla

1. Ana menüde Employees (Çalışanlar) bölümüne git
2. Archived (Arşivlenenler) sekmesine tıkla
3. Silmek istediğin çalışanı bul
4. Delete button (Sil düğmesi) (çöp kutusu simgesi) seçeneğine tıkla

---

Bir Çalışanı Arşivleme

Arşivleme Sırasında Ne Olur

İşlem	Açıklama
Durum	"arşivlendi" olarak ayarlanır
Giriş	Çalışan artık oturum açamaz
Gelecek vardiyalar	Mevcut vardiya atamaları kalır
Çalışma alanları	Atama kalır, ancak çalışan artık planlanamaz
Yeni vardiyalar	Çalışan yeni vardiyalar oluştururken artık görünmez
Geçmiş veriler	Tüm veriler tam olarak korunur
Düzenleme	Çalışan verileri artık düzenlenemez

Kendinizi arşivleyemezsin

Güvenlik nedenleriyle kendi hesabını arşivleyemezsin. Lütfen bunu yapması için başka bir yönetici iste.

---

Arşivlenen Çalışanları Görüntüleme

Arşivlenen çalışanlar ayrı bir sekmede gösterilir:

1. Ana menüde Employees (Çalışanlar) bölümüne git
2. Archived (Arşivlenenler) sekmesine tıkla

Gösterilen Bilgiler

Sütun	Açıklama
Ad	Çalışanın tam adı
Email	E-posta adresi
Konum	Önceki konum
Rol	Son rol (Çalışan/Yönetici)
Arşivlenme tarihi	Arşivlenme tarihi

---

Bir Çalışanı Yeniden Etkinleştirme

Arşivlenen çalışanları istediğin zaman yeniden etkinleştirebilirsin, örneğin eski bir çalışan geri döndüğünde.

Adım Adım

1. Employees (Çalışanlar) → Archived (Arşivlenenler) sekmesine git
2. Yeniden etkinleştirmek istediğin çalışanı bul
3. Reactivate button (Yeniden Etkinleştir düğmesi) (ok simgesi) seçeneğine tıkla
4. İletişim kutusunda Reactivate (Yeniden Etkinleştir) seçeneğine tıklayarak onayla

Yeniden Etkinleştirme Sırasında Ne Olur

İşlem	Açıklama
Durum	"etkin" olarak ayarlanır
Çalışanlar sekmesi	Çalışan tekrar aktif sekmede görünür
Giriş	Çalışan yeniden oturum açabilir
Çalışma alanları	Atanmış olarak kalır ve çalışan tekrar planlanabilir
Vardiyalar	Mevcut vardiya atamaları kalır

Gereksinim: Kullanılabilir Koltuklar

Yeniden etkinleştirme, yalnızca aboneliğinizde kullanılabilir koltuk varsa mümkündür. Tüm koltuklar dolusysa, ayarları açmak ve aboneliğini ayarlamak için bir bağlantı içeren bir hata mesajı görüntülenecektir.

---

Bir Çalışanı Kalıcı Olarak Silme

Arşivlenen çalışanlar ayrıca kalıcı olarak silinebilir. Bu işlem geri alınamaz.

Adım Adım

1. Employees (Çalışanlar) → Archived (Arşivlenenler) sekmesine git
2. Silmek istediğin çalışanı bul
3. Delete button (Sil düğmesi) (çöp kutusu simgesi) seçeneğine tıkla
4. İletişim kutusunda silmeyi onayla

Silme Sırasında Ne Olur

İşlem	Açıklama
Vardiya atamaları	Tüm vardiya atamaları kaldırılır
Çalışma alanları	Tüm çalışma alanı atamaları kaldırılır
Çalışan verileri	Tüm çalışan verileri kalıcı olarak silinir
Kurtarma	Mümkün değil – veriler geri yüklenemez

Kalıcı silme geri alınamaz

Kalıcı olarak sildiğinde, tüm çalışan verileri geri döndürülemez şekilde kaldırılır. Bu işlem geri alınamaz. Doğru çalışanı seçtiğini iki kez kontrol et.

---

Pratik Örnekler

Örnek 1: Çalışan şirketten ayrılır

Dr. Thomas Miller ayın sonunda emekli oluyor.

Prosedür:

1. Son çalışma gününe kadar bekle
2. Ana menüde Employees (Çalışanlar) bölümünü aç
3. Dr. Thomas Miller'ın yanındaki ⋮ menüye tıkla
4. Archive (Arşivle) seçeneğini seç
5. İletişim kutusunda onayla

Sonuç:

• Thomas artık oturum açamaz
• Yeni vardiyalar için artık planlanamaz
• Raporlar için tüm geçmiş veriler mevcuttur

Örnek 2: Anne baba izni geri dönüş ile

Lisa Weber 12 ay boyunca anne baba izni alıyor ve daha sonra geri dönecek.

Anne baba izni başlangıcında:

1. Lisa'yı arşivle – artık planlanamaz
2. Koltuk abonelikte tekrar kullanılabilir hale gelir

Dönüş sırasında:

1. Employees (Çalışanlar) → Archived (Arşivlenenler) bölümüne git
2. Lisa'yı yeniden etkinleştir
3. Lisa hemen planlanabilir

Fayda: Tüm veriler ve atamalar korunur.

Örnek 3: Test verilerini kaldır

Test Employee test için oluşturulmuştur ve artık tamamen kaldırılması gerekir.

Prosedür:

1. Çalışanı önce arşivle
2. Employees (Çalışanlar) → Archived (Arşivlenenler) bölümüne git
3. Delete button (Sil düğmesi) (çöp kutusu simgesi) seçeneğine tıkla
4. Kalıcı silmeyi onayla

Sonuç: Tüm veriler geri döndürülemez şekilde silinir.

---

Sık Sorulan Sorular

Arşivleme ve silme arasındaki fark nedir?

İşlem	Arşivleme	Kalıcı Silme
Geri Alınabilir	Evet, yeniden etkinleştirme yoluyla	Hayır, geri alınamaz
Vardiya atamaları	Korunur	Silinir
Çalışma alanları	Korunur	Silinir
Geçmiş veriler	Korunur	Silinir

Arşivleme sırasında izin günleri silinir mi?

Hayır. Tüm devamsızlık verileri (izin, hastalık izni vb.) korunur. Yeniden etkinleştirme sırasında bu veriler tekrar mevcuttur.

Takvimde arşivlenen bir çalışanı görebilir miyim?

Arşivlenen çalışanlar vardiya atarken artık görünmezler. Ancak, mevcut vardiya atamaları takvimde görünür kalır.

Arşivlenen bir çalışan için devamsızlık talebinde bulunabilir miyim?

Hayır, arşivlenen çalışanlar için devamsızlık talebinde bulunamaz.

Neden bir çalışanı yeniden etkinleştiremiyorum?

Aboneliğin maksimum çalışan sayısına ulaştı. Daha fazla koltuk açmak için ayarlardan aboneliğini yükselt.

---

Özet

Yön	Arşivleme	Silme
Çalışan verileri	Korunur	Silinir
Vardiya atamaları	Korunur	Silinir
Çalışma alanları	Korunur	Silinir
Yeniden etkinleştirme	İstediğin zaman mümkün	Mümkün değil
Kullanıcı yuvası	Serbest bırakılır	Serbest bırakılır

Tavsiye

Çalışanları silmek yerine arşivle. Bu, raporlar ve istatistikler için geçmiş verileri korur ve gerekirse çalışanları kolayca yeniden etkinleştirmenize olanak tanır.