Hedef Saatler
Hedef saatler ile bir çalışanın çalışması beklenen saat sayısını belirlersin. Bunlar fazla mesai hesabının temelini oluştururlar: çalışılan gerçek saatler hedef saatlerle karşılaştırılır — fark fazla mesai veya eksik çalışma saatidir.
Özelliği Bulma
"Hedef Saatler" ayarını çalışan profilinde bulabilirsin:
- Ana menüde Çalışanlar'a git
- Profilini açmak için bir çalışana tıkla
- Çalışma Saatleri sekmesine geç
Hedef saatler sekmenin en üstünde, dağıtım saatleri üzerinde bulunur.
Yapılandırma
İki Mod
Hedef saatleri yapılandırmak için iki seçeneğin vardır:
| Mod | Açıklama | Fazla mesai hesabı mümkün? |
|---|---|---|
| Haftalık hedef saatler | Tüm hafta için tek bir sayı (örn. 40 s/hafta). | Hayır |
| Günlük hedef saatler | Haftanın her günü için bireysel hedef saatler (örn. Pzt–Per 8 s, Cma 4 s). | Evet |
Günlük hedef saatler bir premium özellik ve fazla mesai hesabı için bir ön koşuldur. Free ve Plus planları yalnızca haftalık hedef saatleri destekler.
Haftalık Hedef Saatler
Çalışanın haftada kaç saat çalışması gerektiğini gir (1 ile 100 arasında).
- Değer yarım saatler cinsinden girilebilir (örn. 37,5 s/hafta)
- Hem yarı zamanlı hem tam zamanlı çalışanlar için uygundur
- Günlük detaylara ayrılmaz
Günlük Hedef Saatler
Haftanın her günü için ayrı ayrı tanımla:
- Çalışma günü evet/hayır – haftanın günü altındaki daireyi tıklayarak
- Saatler – o gün kaç saat çalışılması gerektiği (0–24 s)
Haftalık toplam otomatik olarak hesaplanır ve yapılandırmanın altında gösterilir.
Yeni veya değiştirilmiş günlük hedef saatler her zaman kaydettiğin günden itibaren geçerli olur. Eski değerler tarihsel versiyonlar olarak korunur ve geçmiş için hesaplamalarda kullanılmaya devam eder.
Önceki Hedef Saatler
Geçerli günlük hedef saatlerin altında, "Önceki hedef saatler" adında açılabilir bir bölüm vardır. Geçerlilik dönemleriyle birlikte tüm tarihsel versiyonları listeler — yarı zamanlı değişiklikleri veya saat indirimlerini takip etmek için kullanışlıdır.
Dağıtım Saatleri ile Etkileşim
Hedef saatler (kaç saat) ve dağıtım saatleri (ne zaman / hangi pencere içinde) ayrı kavramlardır:
| Özellik | Soru | Örnek |
|---|---|---|
| Hedef saatler | Çalışan günde/haftada kaç saat çalışmalı? | Pazartesi 8 s |
| Dağıtım saatleri | Hangi zaman penceresinde çalışmalı? | 08:00–17:00 |
Çalışma Günü Senkronizasyonu
Bir çalışanın hem günlük hedef saatleri hem de sabit dağıtım saatleri etkinse, çalışma günleri otomatik olarak senkronize tutulur:
- Bir gün dağıtım saatleri ancak günlük hedef saatleri de varsa — ve tersi olabilir.
- Yeni bir gün için dağıtım saatleri eklersen, o gün günlük hedef saatlerde otomatik olarak etkinleştirilir.
- Günlük hedef saatlerde bir günü "Kapalı" ayarlarsan, dağıtım saatlerde de devre dışı bırakılır.
Devamsızlıklara Etki
Devamsızlıkları (örn. tatil) kaydederken hangi günlerin sayıldığı yapılandırmaya bağlıdır:
| Yapılandırma | Devamsızlıklar sayıldığı günler |
|---|---|
| Yalnızca dağıtım saatleri | ...sabit dağıtım saatleri olan günler |
| Yalnızca günlük hedef saatler | ...günlük hedef saatleri olan günler |
| Her ikisi de etkin | ...senkronize çalışma günleri (her zaman aynı) |
| İkisi de yok | ...Pazartesi'den Cuma'ya (varsayılan) |
Bir çalışanın zaten bir fazla mesai hesabı varsa, haftalık hedef saatlere geçmeden önce onu silmen gerekir. Haftalık hedef saatler fazla mesai takibini desteklemez.
Pratik Örnekler
Anna haftada 40 saat, her çalışma günü 8 saat çalışır.
Yapılandırma (günlük hedef saatler):
| Gün | Çalışma Günü | Hedef Saatler |
|---|---|---|
| Pazartesi | Evet | 8,0 s |
| Salı | Evet | 8,0 s |
| Çarşamba | Evet | 8,0 s |
| Perşembe | Evet | 8,0 s |
| Cuma | Evet | 8,0 s |
| Cumartesi | Hayır | – |
| Pazar | Hayır | – |
Haftalık toplam: 40,0 s
Ben haftada 24 saat çalışır — Pazartesi ve Salı tam gün, Çarşamba yarım gün.
Yapılandırma (günlük hedef saatler):
| Gün | Çalışma Günü | Hedef Saatler |
|---|---|---|
| Pazartesi | Evet | 9,0 s |
| Salı | Evet | 9,0 s |
| Çarşamba | Evet | 6,0 s |
| Perşembe | Hayır | – |
| Cuma | Hayır | – |
| Cumartesi | Hayır | – |
| Pazar | Hayır | – |
Haftalık toplam: 24,0 s
Clara çalışma saatlerini 1 Nisan'dan itibaren 40 s'den 30 s'ye indirdi.
- 31 Mart'a kadar: eski versiyon 8 s/gün (Pzt–Cma)
- 1 Nisan'dan itibaren: yeni versiyon 6 s/gün (Pzt–Cma)
Her iki versiyon de "Önceki hedef saatler" bölümünde görünür kalır. Fazla mesai hesabı otomatik olarak o zamanla geçerli olan versiyonu kullanır.
Sık Sorulan Sorular
Fazla mesai hesabı için neden günlük hedef saatlere ihtiyacım var?
Fazla mesai hesabı gerçek saatleri hedef saatlerle her gün ayrı ayrı karşılaştırır. Haftalık hedef saatler yeterli değildir, çünkü saatlerin haftanın günlerine nasıl dağıldığı belirsiz olurdu.
Hedef saatleri değiştirirsem ne olur?
Yeni versiyon kaydettiğin günden itibaren geçerli olur. Zaten kapatılan geçmiş aylar fazla mesai hesabında **geriye dönük olarak yeniden hesaplanmaz.
Bir çalışma günü için 0 saat girebilir miyim?
Evet. 0 hedef saatleri olan bir gün çalışma günü olarak sayılır (örn. çok esnek modeller için), ancak toplama katkıda bulunmaz.
Özet
| Özellik | Haftalık hedef saatler | Günlük hedef saatler |
|---|---|---|
| Kullanılabilirlik | Tüm planlar | Yalnızca Premium |
| Ayrıntı Seviyesi | Haftada | Haftanın her günü |
| Fazla mesai hesabı | Mümkün değil | Ön koşul |
| Sürüm Yönetimi | – | Değişiklik tarihine göre geçmiş |
| Tipik kullanım | Basit zaman takibi | Kesin fazla mesai yönetimi |
Fazla mesai ile çalışırsan, tüm çalışanları günlük hedef saatlere geç. Sistem daha sonra bireysel günlük dağılımı kullanacak ve fazla mesai ve eksik çalışma saatini otomatik olarak hesaplayacak.