Horas Objetivo
Con las horas objetivo, defines cuántas horas se espera que trabaje un empleado. Son la base de la cuenta de horas extra: las horas reales trabajadas se comparan con las horas objetivo — la diferencia es tiempo extra o tiempo insuficiente.
Encontrar la Función
Puedes encontrar la configuración de "Horas Objetivo" en el perfil del empleado:
- Ve a Employees en el menú principal
- Haz clic en un empleado para abrir su perfil
- Cambia a la pestaña Working Hours
Las horas objetivo están en la parte superior de la pestaña, encima de los tiempos de asignación.
Configuración
Dos Modos
Tienes dos opciones para configurar las horas objetivo:
| Modo | Descripción | ¿Es posible la cuenta de horas extra? |
|---|---|---|
| Horas objetivo semanales | Un único número para toda la semana (p. ej. 40 h/semana). | No |
| Horas objetivo diarias | Horas objetivo individuales por día de la semana (p. ej. lun-jue 8 h cada uno, vie 4 h). | Sí |
Las horas objetivo diarias son una función premium y un requisito previo para la cuenta de horas extra. Los planes Free y Plus solo admiten horas objetivo semanales.
Horas Objetivo Semanales
Simplemente introduce cuántas horas debería trabajar el empleado por semana (entre 1 y 100).
- El valor se puede introducir en media hora (p. ej. 37,5 h/semana)
- Adecuado para empleados a tiempo parcial y a tiempo completo
- Sin desglose diario
Horas Objetivo Diarias
Para cada día de la semana defines por separado:
- Día laboral sí/no – haciendo clic en el círculo debajo del día de la semana
- Horas – cuántas horas deberían trabajarse ese día (0–24 h)
El total semanal se calcula automáticamente y se muestra debajo de la configuración.
Las horas objetivo diarias nuevas o modificadas siempre se aplican desde el día en que las guardes. Los valores antiguos se conservan como versiones históricas y continúan siendo utilizados para los cálculos en el pasado.
Horas Objetivo Anteriores
Debajo de las horas objetivo diarias actuales, hay una sección "Previous target hours" que se puede expandir. Enumera todas las versiones históricas con su período de validez — útil para realizar un seguimiento de cambios de tiempo parcial o reducciones de horas.
Interacción con Tiempos de Asignación
Horas objetivo (cuántas horas) y tiempos de asignación (cuándo / dentro de qué ventana) son conceptos separados:
| Función | Pregunta | Ejemplo |
|---|---|---|
| Horas objetivo | ¿Cuántas horas debería trabajar el empleado por día/semana? | 8 h el lunes |
| Tiempos de asignación | ¿Durante qué ventana de tiempo deberían trabajar? | 08:00–17:00 |
Sincronización de Días Laborales
Si un empleado tiene tanto horas objetivo diarias como tiempos de asignación fijos habilitados, los días laborales se mantienen automáticamente sincronizados:
- Un día solo puede tener tiempos de asignación si también tiene horas objetivo — y viceversa.
- Si añades tiempos de asignación para un nuevo día, ese día se activa automáticamente en las horas objetivo diarias también.
- Si estableces un día como "Off" en las horas objetivo diarias, también se desactiva en los tiempos de asignación.
Efecto en Ausencias
Qué días cuentan al registrar ausencias (p. ej. vacaciones) depende de la configuración:
| Configuración | Las ausencias cuentan en... |
|---|---|
| Solo tiempos de asignación | ...días con tiempos de asignación fijos |
| Solo horas objetivo diarias | ...días con horas objetivo diarias |
| Ambos activos | ...los días laborales sincronizados (siempre idénticos) |
| Ninguno | ...de lunes a viernes (por defecto) |
Si un empleado ya tiene una cuenta de horas extra, debes eliminarlo antes de cambiar a horas objetivo semanales. Las horas objetivo semanales no admiten seguimiento de horas extra.
Ejemplos Prácticos
Anna trabaja 40 horas por semana, 8 horas cada día laboral.
Configuración (horas objetivo diarias):
| Día | Día laboral | Horas objetivo |
|---|---|---|
| Lunes | Sí | 8,0 h |
| Martes | Sí | 8,0 h |
| Miércoles | Sí | 8,0 h |
| Jueves | Sí | 8,0 h |
| Viernes | Sí | 8,0 h |
| Sábado | No | – |
| Domingo | No | – |
Total semanal: 40,0 h
Ben trabaja 24 horas por semana — lunes y martes días completos, miércoles medio día.
Configuración (horas objetivo diarias):
| Día | Día laboral | Horas objetivo |
|---|---|---|
| Lunes | Sí | 9,0 h |
| Martes | Sí | 9,0 h |
| Miércoles | Sí | 6,0 h |
| Jueves | No | – |
| Viernes | No | – |
| Sábado | No | – |
| Domingo | No | – |
Total semanal: 24,0 h
Clara redujo sus horas de trabajo de 40 h a 30 h a partir del 1 de abril.
- Hasta el 31 de marzo: versión anterior con 8 h/día (lun-vie)
- A partir del 1 de abril: nueva versión con 6 h/día (lun-vie)
Ambas versiones permanecen visibles en la sección "Previous target hours". La cuenta de horas extra utiliza automáticamente la versión que era válida en ese momento.
Preguntas Frecuentes
¿Por qué necesito horas objetivo diarias para la cuenta de horas extra?
La cuenta de horas extra compara las horas reales con las horas objetivo para cada día individual. Las horas objetivo semanales por sí solas no son suficientes, porque sería poco claro cómo se distribuyen las horas entre los días de la semana.
¿Qué sucede cuando cambio las horas objetivo?
La nueva versión se aplica desde el día en que la guardas. Los meses pasados en la cuenta de horas extra que ya están cerrados no se recalculan retroactivamente.
¿Puedo introducir 0 horas para un día laboral?
Sí. Un día con 0 horas objetivo cuenta como un día laboral (p. ej. para modelos muy flexibles), pero no contribuye al total.
Resumen
| Aspecto | Horas objetivo semanales | Horas objetivo diarias |
|---|---|---|
| Disponibilidad | Todos los planes | Solo Premium |
| Granularidad | Por semana | Por día de la semana |
| Cuenta de horas extra | No es posible | Requisito previo |
| Control de versiones | – | Historial por fecha de cambio |
| Uso típico | Seguimiento de tiempo simple | Gestión precisa de horas extra |
Si trabajas con horas extra, cambia todos los empleados a horas objetivo diarias. El sistema utilizará entonces la distribución diaria individual y calculará el tiempo extra y el tiempo insuficiente automáticamente.