Ore Target
Con le ore target, definisci quante ore un dipendente deve lavorare. Sono la base del conto ferie: le ore effettivamente lavorate vengono confrontate con le ore target — la differenza è straordinario o sottolavoro.
Trovare la Funzione
Puoi trovare l'impostazione "Ore Target" nel profilo del dipendente:
- Vai su Employees nel menu principale
- Clicca su un dipendente per aprire il suo profilo
- Passa alla scheda Working Hours
Le ore target si trovano in cima alla scheda, sopra gli orari di distribuzione.
Configurazione
Due Modalità
Hai due opzioni per configurare le ore target:
| Modalità | Descrizione | Conto ferie possibile? |
|---|---|---|
| Ore target settimanali | Un singolo numero per l'intera settimana (ad es. 40 h/settimana). | No |
| Ore target giornaliere | Ore target individuali per ogni giorno della settimana (ad es. lun–gio 8 h ciascuno, ven 4 h). | Sì |
Le ore target giornaliere sono una funzione premium e un prerequisito per il conto ferie. I piani Free e Plus supportano solo le ore target settimanali.
Ore Target Settimanali
Inserisci semplicemente quante ore il dipendente deve lavorare per settimana (tra 1 e 100).
- Il valore può essere inserito in mezz'ore (ad es. 37,5 h/settimana)
- Adatto sia per dipendenti part-time che full-time
- Nessuna suddivisione giornaliera
Ore Target Giornaliere
Per ogni giorno della settimana definisci separatamente:
- Giorno lavorativo sì/no – cliccando il cerchio sotto il giorno della settimana
- Ore – quante ore devono essere lavorate quel giorno (0–24 h)
Il totale settimanale viene calcolato automaticamente e mostrato sotto la configurazione.
Le ore target giornaliere nuove o modificate si applicano sempre dal giorno in cui le salvi. I valori precedenti vengono conservati come versioni storiche e continuano ad essere utilizzati per i calcoli nel passato.
Ore Target Precedenti
Sotto le ore target giornaliere attuali, c'è una sezione "Previous target hours" comprimibile. Elenca tutte le versioni storiche con il loro periodo di validità — utile per tracciare i cambiamenti part-time o le riduzioni di ore.
Interazione con gli Orari di Distribuzione
Ore target (quante ore) e orari di distribuzione (quando / all'interno di quale finestra) sono concetti separati:
| Funzione | Domanda | Esempio |
|---|---|---|
| Ore target | Quante ore deve lavorare il dipendente al giorno/settimana? | 8 h il lunedì |
| Orari di distribuzione | Durante quale finestra oraria devono lavorare? | 08:00–17:00 |
Sincronizzazione dei Giorni Lavorativi
Se un dipendente ha sia ore target giornaliere che orari di distribuzione fissi abilitati, i giorni lavorativi vengono mantenuti automaticamente sincronizzati:
- Un giorno può avere orari di distribuzione solo se ha anche ore target — e viceversa.
- Se aggiungi orari di distribuzione per un nuovo giorno, quel giorno viene automaticamente attivato anche nelle ore target giornaliere.
- Se imposti un giorno su "Off" nelle ore target giornaliere, viene anche disattivato negli orari di distribuzione.
Effetto sulle Assenze
Quali giorni vengono conteggiati quando si registrano assenze (ad es. ferie) dipende dalla configurazione:
| Configurazione | Le assenze contano nei... |
|---|---|
| Solo orari di distribuzione | ...giorni con orari di distribuzione fissi |
| Solo ore target giornaliere | ...giorni con ore target giornaliere |
| Entrambi attivi | ...giorni lavorativi sincronizzati (sempre identici) |
| Nessuno | ...lunedì a venerdì (predefinito) |
Se un dipendente ha già un conto ferie, devi eliminarlo prima di passare alle ore target settimanali. Le ore target settimanali non supportano il tracciamento del conto ferie.
Esempi Pratici
Anna lavora 40 ore per settimana, 8 ore ogni giorno lavorativo.
Configurazione (ore target giornaliere):
| Giorno | Giorno lavorativo | Ore target |
|---|---|---|
| Lunedì | Sì | 8,0 h |
| Martedì | Sì | 8,0 h |
| Mercoledì | Sì | 8,0 h |
| Giovedì | Sì | 8,0 h |
| Venerdì | Sì | 8,0 h |
| Sabato | No | – |
| Domenica | No | – |
Totale settimanale: 40,0 h
Ben lavora 24 ore per settimana — lunedì e martedì giorni interi, mercoledì mezza giornata.
Configurazione (ore target giornaliere):
| Giorno | Giorno lavorativo | Ore target |
|---|---|---|
| Lunedì | Sì | 9,0 h |
| Martedì | Sì | 9,0 h |
| Mercoledì | Sì | 6,0 h |
| Giovedì | No | – |
| Venerdì | No | – |
| Sabato | No | – |
| Domenica | No | – |
Totale settimanale: 24,0 h
Clara ha ridotto l'orario di lavoro da 40 h a 30 h a partire dal 1° aprile.
- Fino al 31 marzo: versione precedente con 8 h/giorno (lun–ven)
- Dal 1° aprile: nuova versione con 6 h/giorno (lun–ven)
Entrambe le versioni rimangono visibili nella sezione "Previous target hours". Il conto ferie utilizza automaticamente la versione valida in quel momento.
Domande Frequenti
Perché ho bisogno delle ore target giornaliere per il conto ferie?
Il conto ferie confronta le ore effettive con le ore target per ogni singolo giorno. Le sole ore target settimanali non sono sufficienti, perché sarebbe poco chiaro come le ore sono distribuite tra i giorni della settimana.
Cosa succede quando cambio le ore target?
La nuova versione si applica dal giorno in cui la salvi. I mesi precedenti nel conto ferie che sono già chiusi non vengono ricalcolati retroattivamente.
Posso inserire 0 ore per un giorno lavorativo?
Sì. Un giorno con 0 ore target conta come giorno lavorativo (ad es. per modelli molto flessibili), ma non contribuisce al totale.
Riepilogo
| Aspetto | Ore target settimanali | Ore target giornaliere |
|---|---|---|
| Disponibilità | Tutti i piani | Solo Premium |
| Granularità | Per settimana | Per giorno della settimana |
| Conto ferie | Non possibile | Prerequisito |
| Versionamento | – | Storico per data di modifica |
| Uso tipico | Tracciamento semplice del tempo | Gestione precisa del conto ferie |
Se lavori con il conto ferie, passa tutti i dipendenti alle ore target giornaliere. Il sistema utilizzerà quindi la distribuzione giornaliera individuale e calcolerà automaticamente straordinari e sottolavoro.