Godziny docelowe
Dzięki godzinom docelowym określasz, ile godzin pracownik powinien pracować. Stanowią one podstawę konta nadgodzin: rzeczywiste godziny pracy porównywane są z godzinami docelowymi — różnica to nadgodziny lub niedogodziny.
Znajdowanie funkcji
Możesz znaleźć ustawienie "Godziny docelowe" w profilu pracownika:
- Przejdź do Employees w menu głównym
- Kliknij na pracownika, aby otworzyć jego profil
- Przełącz się na kartę Working Hours
Godziny docelowe znajdują się u góry karty, powyżej czasów wdrażania.
Konfiguracja
Dwa tryby
Masz dwie opcje konfiguracji godzin docelowych:
| Tryb | Opis | Możliwe konto nadgodzin? |
|---|---|---|
| Tygodniowe godziny docelowe | Jedna liczba na cały tydzień (np. 40 h/tydzień). | Nie |
| Codzienne godziny docelowe | Indywidualne godziny docelowe na każdy dzień roboczych (np. Pn–Czw po 8 h, Pt 4 h). | Tak |
Codzienne godziny docelowe to funkcja Premium i warunek wstępny dla konta nadgodzin. Plany Free i Plus obsługują tylko tygodniowe godziny docelowe.
Tygodniowe godziny docelowe
Po prostu wpisz, ile godzin pracownik powinien pracować tygodniowo (między 1 a 100).
- Wartość można wprowadzić w połowych godzin (np. 37,5 h/tydzień)
- Odpowiednie zarówno dla pracowników zatrudnionych na części etatu, jak i na pełny etat
- Bez podziału dziennego
Codzienne godziny docelowe
Dla każdego dnia roboczego osobno określasz:
- Dzień roboczy tak/nie – klikając koło poniżej dnia tygodnia
- Godziny – ile godzin powinno się pracować tego dnia (0–24 h)
Całkowita liczba godzin tygodniowo jest obliczana automatycznie i wyświetlana poniżej konfiguracji.
Nowe lub zmienione codzienne godziny docelowe zawsze mają zastosowanie od dnia ich zapisania. Stare wartości są zachowywane jako wersje historyczne i nadal są używane do obliczeń w przeszłości.
Poprzednie godziny docelowe
Poniżej bieżących codziennych godzin docelowych znajduje się rozwijalna sekcja "Previous target hours". Zawiera ona listę wszystkich wersji historycznych wraz z ich okresem ważności — przydatne do śledzenia zmian na części etatu lub zmniejszenia godzin.
Interakcja z czasami wdrażania
Godziny docelowe (ile godzin) i czasy wdrażania (kiedy / w jakim oknie) to odrębne koncepcje:
| Funkcja | Pytanie | Przykład |
|---|---|---|
| Godziny docelowe | Ile godzin dziennie/tygodniowo powinien pracować pracownik? | 8 h w poniedziałek |
| Czasy wdrażania | W jakim przedziale czasowym powinni pracować? | 08:00–17:00 |
Synchronizacja dni roboczych
Jeśli pracownik ma włączone zarówno codzienne godziny docelowe, jak i stałe czasy wdrażania, dni robocze są automatycznie synchronizowane:
- Dzień może mieć czasy wdrażania tylko wtedy, gdy ma też godziny docelowe — i na odwrót.
- Jeśli dodasz czasy wdrażania dla nowego dnia, dzień ten jest automatycznie aktywowany w codziennych godzinach docelowych.
- Jeśli ustawisz dzień na "Off" w codziennych godzinach docelowych, jest on również dezaktywowany w czasach wdrażania.
Wpływ na nieobecności
Które dni się liczą podczas rejestracji nieobecności (np. urlop) zależy od konfiguracji:
| Konfiguracja | Nieobecności się liczą w... |
|---|---|
| Tylko czasy wdrażania | ...dni ze stałymi czasami wdrażania |
| Tylko codzienne godziny docelowe | ...dni z codziennymi godzinami docelowymi |
| Oba aktywne | ...zsynchronizowane dni robocze (zawsze identyczne) |
| Żadne | ...od poniedziałku do piątku (domyślnie) |
Jeśli pracownik ma już konto nadgodzin, musisz je usunąć przed przełączeniem na tygodniowe godziny docelowe. Tygodniowe godziny docelowe nie obsługują śledzenia nadgodzin.
Praktyczne przykłady
Anna pracuje 40 godzin na tydzień, po 8 godzin każdego dnia roboczego.
Konfiguracja (codzienne godziny docelowe):
| Dzień | Dzień roboczy | Godziny docelowe |
|---|---|---|
| Poniedziałek | Tak | 8,0 h |
| Wtorek | Tak | 8,0 h |
| Środa | Tak | 8,0 h |
| Czwartek | Tak | 8,0 h |
| Piątek | Tak | 8,0 h |
| Sobota | Nie | – |
| Niedziela | Nie | – |
Razem tygodniowo: 40,0 h
Ben pracuje 24 godziny na tydzień — poniedziałek i wtorek pełne dni, środa pół dnia.
Konfiguracja (codzienne godziny docelowe):
| Dzień | Dzień roboczy | Godziny docelowe |
|---|---|---|
| Poniedziałek | Tak | 9,0 h |
| Wtorek | Tak | 9,0 h |
| Środa | Tak | 6,0 h |
| Czwartek | Nie | – |
| Piątek | Nie | – |
| Sobota | Nie | – |
| Niedziela | Nie | – |
Razem tygodniowo: 24,0 h
Clara zmniejszyła swoje godziny pracy z 40 h na 30 h od 1 kwietnia.
- Do 31 marca: stara wersja z 8 h/dzień (Pn–Pt)
- Od 1 kwietnia: nowa wersja z 6 h/dzień (Pn–Pt)
Obie wersje pozostają widoczne w sekcji "Previous target hours". Konto nadgodzin automatycznie używa wersji, która była ważna w danym momencie.
Często zadawane pytania
Dlaczego potrzebuję codziennych godzin docelowych dla konta nadgodzin?
Konto nadgodzin porównuje rzeczywiste godziny z godzinami docelowymi dla każdego pojedynczego dnia. Sama tygodniowa liczba godzin docelowych nie wystarczy, ponieważ byłoby niejasne, jak godziny są rozłożone na poszczególne dni tygodnia.
Co się stanie, gdy zmienię godziny docelowe?
Nowa wersja obowiązuje od dnia jej zapisania. Poprzednie miesiące w koncie nadgodzin, które są już zamknięte, nie są przeliczane wstecz.
Czy mogę wpisać 0 godzin na dzień roboczy?
Tak. Dzień z 0 godzinami docelowymi liczy się jako dzień roboczy (np. dla bardzo elastycznych modeli), ale nie wpływa na razem.
Podsumowanie
| Aspekt | Tygodniowe godziny docelowe | Codzienne godziny docelowe |
|---|---|---|
| Dostępność | Wszystkie plany | Tylko Premium |
| Szczegółowość | Na tydzień | Na dzień tygodnia |
| Konto nadgodzin | Niemożliwe | Warunek wstępny |
| Wersjonowanie | – | Historia dla każdej zmiany daty |
| Typowe zastosowanie | Proste śledzenie czasu | Precyzyjne zarządzanie nadgodzinami |
Jeśli pracujesz z nadgodzinami, przełącz wszystkich pracowników na codzienne godziny docelowe. System będzie wtedy używać indywidualnego podziału dziennego i automatycznie obliczać nadgodziny i niedogodziny.