Heures cibles
Avec les heures cibles, tu définis combien d'heures un employé est censé travailler. Elles constituent la base du compte de surtemps : les heures réellement travaillées sont comparées aux heures cibles — la différence est le surtemps ou le sous-temps.
Localiser la fonctionnalité
Tu peux trouver le paramètre « Heures cibles » dans le profil de l'employé :
- Va dans Employés dans le menu principal
- Clique sur un employé pour ouvrir son profil
- Bascule vers l'onglet Heures de travail
Les heures cibles se trouvent en haut de l'onglet, au-dessus des temps de déploiement.
Configuration
Deux modes
Tu as deux options pour configurer les heures cibles :
| Mode | Description | Compte de surtemps possible ? |
|---|---|---|
| Heures cibles hebdomadaires | Un chiffre unique pour toute la semaine (ex : 40 h/semaine). | Non |
| Heures cibles quotidiennes | Heures cibles individuelles par jour de la semaine (ex : lun-jeu 8 h chacun, ven 4 h). | Oui |
Les heures cibles quotidiennes sont une fonctionnalité Premium et un prérequis pour le compte de surtemps. Les plans Free et Plus ne supportent que les heures cibles hebdomadaires.
Heures cibles hebdomadaires
Il suffit d'entrer le nombre d'heures que l'employé doit travailler par semaine (entre 1 et 100).
- La valeur peut être entrée par demi-heures (ex : 37,5 h/semaine)
- Adapté aux employés à temps partiel et à temps plein
- Pas de ventilation quotidienne
Heures cibles quotidiennes
Pour chaque jour de la semaine, tu définis séparément :
- Jour de travail oui/non – en cliquant sur le cercle sous le jour de la semaine
- Heures – combien d'heures doivent être travaillées ce jour-là (0–24 h)
Le total hebdomadaire est calculé automatiquement et affiché sous la configuration.
Les heures cibles quotidiennes nouvelles ou modifiées s'appliquent toujours à partir du jour où tu les enregistres. Les anciennes valeurs sont conservées en tant que versions historiques et continuent à être utilisées pour les calculs du passé.
Heures cibles antérieures
Sous les heures cibles quotidiennes actuelles, se trouve une section repliable « Heures cibles antérieures ». Elle répertorie toutes les versions historiques avec leur période de validité — utile pour suivre les changements à temps partiel ou les réductions d'heures.
Interaction avec les temps de déploiement
Les heures cibles (combien d'heures) et les temps de déploiement (quand / dans quelle fenêtre) sont des concepts distincts :
| Fonctionnalité | Question | Exemple |
|---|---|---|
| Heures cibles | Combien d'heures l'employé doit-il travailler par jour/semaine ? | 8 h le lundi |
| Temps de déploiement | Pendant quelle fenêtre de temps doit-il travailler ? | 08:00–17:00 |
Synchronisation des jours de travail
Si un employé a à la fois des heures cibles quotidiennes et des temps de déploiement fixes activés, les jours de travail sont automatiquement tenus à jour :
- Un jour ne peut avoir des temps de déploiement que s'il a aussi des heures cibles — et vice versa.
- Si tu ajoutes des temps de déploiement pour un nouveau jour, ce jour est automatiquement activé dans les heures cibles quotidiennes également.
- Si tu mets un jour à « Congé » dans les heures cibles quotidiennes, il est aussi désactivé dans les temps de déploiement.
Effet sur les absences
Les jours qui comptent lors de l'enregistrement des absences (ex : congés) dépendent de la configuration :
| Configuration | Les absences comptent sur... |
|---|---|
| Uniquement les temps de déploiement | ...les jours avec des temps de déploiement fixes |
| Uniquement les heures cibles quotidiennes | ...les jours avec des heures cibles quotidiennes |
| Les deux actifs | ...les jours de travail synchronisés (toujours identiques) |
| Aucun des deux | ...du lundi au vendredi (par défaut) |
Si un employé a déjà un compte de surtemps, tu dois le supprimer avant de passer aux heures cibles hebdomadaires. Les heures cibles hebdomadaires ne supportent pas le suivi du surtemps.
Exemples pratiques
Anna travaille 40 heures par semaine, 8 heures chaque jour de travail.
Configuration (heures cibles quotidiennes) :
| Jour | Jour de travail | Heures cibles |
|---|---|---|
| Lundi | Oui | 8,0 h |
| Mardi | Oui | 8,0 h |
| Mercredi | Oui | 8,0 h |
| Jeudi | Oui | 8,0 h |
| Vendredi | Oui | 8,0 h |
| Samedi | Non | – |
| Dimanche | Non | – |
Total hebdomadaire : 40,0 h
Ben travaille 24 heures par semaine — lundi et mardi des journées complètes, mercredi une demi-journée.
Configuration (heures cibles quotidiennes) :
| Jour | Jour de travail | Heures cibles |
|---|---|---|
| Lundi | Oui | 9,0 h |
| Mardi | Oui | 9,0 h |
| Mercredi | Oui | 6,0 h |
| Jeudi | Non | – |
| Vendredi | Non | – |
| Samedi | Non | – |
| Dimanche | Non | – |
Total hebdomadaire : 24,0 h
Clara a réduit ses heures de travail de 40 h à 30 h à partir du 1er avril.
- Jusqu'au 31 mars : ancienne version avec 8 h/jour (lun-ven)
- À partir du 1er avril : nouvelle version avec 6 h/jour (lun-ven)
Les deux versions restent visibles dans la section « Heures cibles antérieures ». Le compte de surtemps utilise automatiquement la version qui était valide à l'époque.
Questions fréquemment posées
Pourquoi ai-je besoin d'heures cibles quotidiennes pour le compte de surtemps ?
Le compte de surtemps compare les heures réelles avec les heures cibles pour chaque jour individuel. Les heures cibles hebdomadaires seules ne suffisent pas, car il serait peu clair comment les heures sont distribuées au cours de la semaine.
Que se passe-t-il quand je modifie les heures cibles ?
La nouvelle version s'applique à partir du jour où tu l'enregistres. Les mois passés du compte de surtemps qui sont déjà clôturés ne sont pas recalculés rétroactivement.
Puis-je entrer 0 heure pour un jour de travail ?
Oui. Un jour avec 0 heure cible compte comme un jour de travail (ex : pour des modèles très flexibles), mais ne contribue pas au total.
Résumé
| Aspect | Heures cibles hebdomadaires | Heures cibles quotidiennes |
|---|---|---|
| Disponibilité | Tous les plans | Premium uniquement |
| Granularité | Par semaine | Par jour de la semaine |
| Compte de surtemps | Non possible | Prérequis |
| Versioning | – | Historique par date de modification |
| Utilisation typique | Suivi du temps simple | Gestion précise du surtemps |
Si tu travailles avec le surtemps, bascule tous les employés vers les heures cibles quotidiennes. Le système utilisera alors la distribution quotidienne individuelle et calculera automatiquement le surtemps et le sous-temps.