Sollstunden
Mit Sollstunden legst du fest, wie viele Stunden ein Mitarbeiter arbeiten soll. Sie sind die Grundlage für das Überstundenkonto: Die tatsächlich geleisteten Stunden werden mit den Sollstunden verglichen, die Differenz ist die Über- bzw. Unterstunde.
Das Feature finden
Du findest die Einstellung "Sollstunden" im Mitarbeiterprofil:
- Gehe zu Mitarbeiter im Hauptmenü
- Klicke auf einen Mitarbeiter, um das Profil zu öffnen
- Wechsle zum Tab Arbeitszeiten
Die Sollstunden stehen ganz oben im Tab, über den Einsatzzeiten.
Konfiguration
Zwei Modi
Du hast zwei Möglichkeiten, Sollstunden zu hinterlegen:
| Modus | Beschreibung | Überstundenkonto möglich? |
|---|---|---|
| Wochensollstunden | Eine Zahl für die ganze Woche (z. B. 40 h/Woche). | Nein |
| Tagessollstunden | Individuelle Sollstunden pro Wochentag (z. B. Mo–Do je 8 h, Fr 4 h). | Ja |
Tagessollstunden sind ein Premium-Feature und Voraussetzung für das Überstundenkonto. Im Free- und Plus-Plan kannst du nur Wochensollstunden hinterlegen.
Wochensollstunden
Trage einfach die Anzahl der Stunden ein, die der Mitarbeiter pro Woche arbeiten soll (zwischen 1 und 100).
- Der Wert kann in halben Stunden angegeben werden (z. B. 37,5 h/Woche)
- Für Teilzeit- und Vollzeitmitarbeiter geeignet
- Keine tägliche Aufteilung
Tagessollstunden
Für jeden Wochentag legst du separat fest:
- Arbeitstag ja/nein – per Klick auf den Kreis unter dem Wochentag
- Stunden – wie viele Stunden an diesem Tag geleistet werden sollen (0–24 h)
Die Wochensumme wird automatisch berechnet und unterhalb der Konfiguration angezeigt.
Neue oder geänderte Tagessollstunden gelten immer ab dem Tag der Speicherung. Alte Werte bleiben als historische Versionen erhalten und werden für Berechnungen in der Vergangenheit weiterhin verwendet.
Frühere Sollstunden
Unterhalb der aktuellen Tagessollstunden siehst du einen aufklappbaren Bereich „Frühere Sollstunden". Dort werden alle historischen Versionen mit ihrem Gültigkeitszeitraum angezeigt – z. B. um Teilzeit-Wechsel oder Stundenreduktionen nachvollziehen zu können.
Zusammenspiel mit Einsatzzeiten
Sollstunden (wie viele Stunden) und Einsatzzeiten (wann/in welchem Zeitraum) sind voneinander getrennt:
| Feature | Frage | Beispiel |
|---|---|---|
| Sollstunden | Wie viele Stunden soll der Mitarbeiter pro Tag/Woche arbeiten? | 8 h am Montag |
| Einsatzzeiten | In welchem Zeitfenster soll gearbeitet werden? | 08:00–17:00 |
Synchronisation der Arbeitstage
Wenn ein Mitarbeiter sowohl Tagessollstunden als auch feste Einsatzzeiten aktiviert hat, werden die Arbeitstage automatisch synchronisiert:
- Ein Tag kann nur dann Einsatzzeiten haben, wenn er auch Sollstunden hat – und umgekehrt.
- Wenn du für einen neuen Tag Einsatzzeiten hinzufügst, wird dieser Tag automatisch auch in den Tagessollstunden als Arbeitstag aktiviert.
- Wenn du einen Tag in den Tagessollstunden auf „Frei" setzt, wird er auch in den Einsatzzeiten deaktiviert.
Auswirkungen auf Abwesenheiten
Welche Tage bei Abwesenheiten (z. B. Urlaub) gezählt werden, hängt davon ab, was konfiguriert ist:
| Konfiguration | Abwesenheiten zählen an... |
|---|---|
| Nur Einsatzzeiten | ...Tagen mit festen Einsatzzeiten |
| Nur Tagessollstunden | ...Tagen mit Tagessollstunden |
| Beides aktiv | ...den synchronisierten Arbeitstagen (immer identisch) |
| Keins von beiden | ...Montag bis Freitag (Standard) |
Wenn ein Mitarbeiter bereits ein Überstundenkonto hat, musst du dieses erst löschen, bevor du auf Wochensollstunden umstellen kannst. Wochensollstunden unterstützen keine Überstundenzählung.
Praktische Beispiele
Anna arbeitet 40 Stunden pro Woche, jeden Werktag 8 Stunden.
Konfiguration (Tagessollstunden):
| Tag | Arbeitstag | Sollstunden |
|---|---|---|
| Montag | Ja | 8,0 h |
| Dienstag | Ja | 8,0 h |
| Mittwoch | Ja | 8,0 h |
| Donnerstag | Ja | 8,0 h |
| Freitag | Ja | 8,0 h |
| Samstag | Nein | – |
| Sonntag | Nein | – |
Wochensumme: 40,0 h
Ben arbeitet 24 Stunden pro Woche – Montag und Dienstag ganztags, Mittwoch halbtags.
Konfiguration (Tagessollstunden):
| Tag | Arbeitstag | Sollstunden |
|---|---|---|
| Montag | Ja | 9,0 h |
| Dienstag | Ja | 9,0 h |
| Mittwoch | Ja | 6,0 h |
| Donnerstag | Nein | – |
| Freitag | Nein | – |
| Samstag | Nein | – |
| Sonntag | Nein | – |
Wochensumme: 24,0 h
Clara hat ihren Stundenumfang zum 1. April von 40 h auf 30 h reduziert.
- Bis 31. März: alte Version mit 8 h/Tag (Mo–Fr)
- Ab 1. April: neue Version mit 6 h/Tag (Mo–Fr)
Beide Versionen bleiben im Abschnitt „Frühere Sollstunden" sichtbar. Das Überstundenkonto rechnet automatisch mit der jeweils gültigen Version.
Häufige Fragen
Warum brauche ich Tagessollstunden für das Überstundenkonto?
Das Überstundenkonto vergleicht für jeden einzelnen Tag die tatsächlichen Stunden mit den Sollstunden. Wochensollstunden allein reichen dafür nicht aus, weil nicht klar wäre, wie die Stunden auf die Wochentage verteilt sind.
Was passiert, wenn ich die Sollstunden ändere?
Die neue Version gilt ab dem Tag der Speicherung. Vergangene Monate im Überstundenkonto, die bereits abgeschlossen sind, werden nicht rückwirkend neu berechnet.
Kann ich 0 Stunden für einen Arbeitstag eintragen?
Ja. Ein Tag mit 0 Sollstunden zählt als Arbeitstag (z. B. bei sehr flexiblen Modellen), wirkt sich aber nicht auf die Sollstunden-Summe aus.
Zusammenfassung
| Aspekt | Wochensollstunden | Tagessollstunden |
|---|---|---|
| Verfügbarkeit | Alle Pläne | Nur Premium |
| Granularität | Pro Woche | Pro Wochentag |
| Überstundenkonto | Nicht möglich | Voraussetzung |
| Versionierung | – | Historie pro Änderungsdatum |
| Typische Nutzung | Einfache Zeiterfassung | Präzises Überstundenmanagement |
Wenn du mit Überstunden arbeitest, stelle alle Mitarbeiter auf Tagessollstunden um. Das System nutzt dann die individuelle Tagesverteilung und berechnet Über- und Unterstunden automatisch.