Tavoitetyötunnit
Tavoitetyötunneilla määrität, kuinka monta tuntia työntekijän odotetaan työskentelevän. Ne muodostavat perustan ylityötilille: toteutuneita työtunteja verrataan tavoitetyötunteihin — erotus on ylityö tai alityö.
Ominaisuuden löytäminen
Löydät "Tavoitetyötunnit" -asetuksen työntekijän profiilista:
- Siirry Työntekijät-kohtaan päävalikosta
- Napsauta työntekijää avataksesi hänen profiilinsä
- Vaihda Työajat-välilehteen
Tavoitetyötunnit ovat välilehden ylläosassa, käyttöönottoraitojen yläpuolella.
Konfiguraatio
Kaksi tilaa
Sinulla on kaksi vaihtoehtoa tavoitetyötuntien määrittämiseen:
| Tila | Kuvaus | Ylityötili mahdollinen? |
|---|---|---|
| Viikkoittaiset tavoitetyötunnit | Yksi luku koko viikkolle (esim. 40 h/viikko). | Ei |
| Päivittäiset tavoitetyötunnit | Yksilölliset tavoitetyötunnit viikonpäiväittäin (esim. ma–to 8 h, pe 4 h). | Kyllä |
Päivittäiset tavoitetyötunnit ovat Premium-ominaisuus ja edellytys ylityötilille. Free ja Plus -suunnitelmat tukevat vain viikkoittaisia tavoitetyötunteja.
Viikkoittaiset tavoitetyötunnit
Syötä yksinkertaisesti, kuinka monta tuntia työntekijän tulee työskennellä viikossa (1–100 tunnin välillä).
- Arvo voidaan syöttää puolen tunnin tarkkuudella (esim. 37,5 h/viikko)
- Sopii sekä osa- että kokoaikaisille työntekijöille
- Ei päivittäistä erittelyä
Päivittäiset tavoitetyötunnit
Määrität jokaiselle arkipäivälle erikseen:
- Työpäivä kyllä/ei – napsauttamalla viikonpäivän alla olevaa ympyrää
- Tunnit – kuinka monta tuntia sinä päivänä tulee työskennellä (0–24 h)
Viikon kokonaismäärä lasketaan automaattisesti ja näytetään konfiguraation alla.
Uudet tai muutetut päivittäiset tavoitetyötunnit ovat aina voimassa päivästä, jolloin tallennat ne. Vanhat arvot säilyvät historiallisina versioina ja jatkavat käyttöä menneisyyden laskelmissa.
Edelliset tavoitetyötunnit
Nykyisten päivittäisten tavoitetyötuntien alla on laskettava "Edelliset tavoitetyötunnit" -osa. Se luettelee kaikki historialliset versiot niiden voimassaoloajanjaksolla — hyödyllinen osa-aikaisuuden muutosten tai tuntien vähentämisen seurantaan.
Vuorovaikutus käyttöönottoraitojen kanssa
Tavoitetyötunnit (kuinka monta tuntia) ja käyttöönottoraitaat (milloin / missä aikaikkunassa) ovat erillisiä käsitteitä:
| Ominaisuus | Kysymys | Esimerkki |
|---|---|---|
| Tavoitetyötunnit | Kuinka monta tuntia työntekijän tulee työskennellä päivässä/viikossa? | 8 h maanantaina |
| Käyttöönottoraitaat | Missä aikaikkunassa hänen tulee työskennellä? | 08:00–17:00 |
Työpäivän synkronointi
Jos työntekijällä on sekä päivittäiset tavoitetyötunnit että kiinteät käyttöönottoraitaat käytössä, työpäivät pidetään automaattisesti synkronoituna:
- Päivällä voi olla käyttöönottoraitaat vain, jos sillä on myös tavoitetyötunnit — ja päinvastoin.
- Jos lisäät käyttöönottoraitaat uudelle päivälle, kyseinen päivä aktivoidaan automaattisesti päivittäisissä tavoitetyötunneissa.
- Jos asetan päivän "Vapaa"-tilaan päivittäisissä tavoitetyötunneissa, se poistuu käytöstä myös käyttöönottoraitoissa.
Vaikutus poissaoloihin
Mitkä päivät otetaan huomioon poissaolojen kirjaamisen yhteydessä (esim. loma) riippuu konfiguraatiosta:
| Konfiguraatio | Poissaolot lasketaan... |
|---|---|
| Vain käyttöönottoraitaat | ...kiinteitä käyttöönottoraitaat sisältäville päiville |
| Vain päivittäiset tavoitetyötunnit | ...päivittäiset tavoitetyötunnit sisältäville päiville |
| Molemmat aktiivisia | ...synkronoiduille työpäiville (aina identtisiä) |
| Kumpaakaan ei | ...maanantaista perjantaihin (oletus) |
Jos työntekijällä on jo ylityötili, sinun on poistettava se ennen siirtymistä viikkoittaisiin tavoitetyötunteihin. Viikkoittaiset tavoitetyötunnit eivät tue ylityöseurantaa.
Käytännön esimerkit
Anna työskenntelee 40 tuntia viikossa, 8 tuntia jokaisen arkipäivän.
Konfiguraatio (päivittäiset tavoitetyötunnit):
| Päivä | Työpäivä | Tavoitetyötunnit |
|---|---|---|
| Maanantai | Kyllä | 8,0 h |
| Tiistai | Kyllä | 8,0 h |
| Keskiviikko | Kyllä | 8,0 h |
| Torstai | Kyllä | 8,0 h |
| Perjantai | Kyllä | 8,0 h |
| Lauantai | Ei | – |
| Sunnuntai | Ei | – |
Viikon kokonaismäärä: 40,0 h
Ben työskenntelee 24 tuntia viikossa — maanantai ja tiistai täydet päivät, keskiviikko puoli päivää.
Konfiguraatio (päivittäiset tavoitetyötunnit):
| Päivä | Työpäivä | Tavoitetyötunnit |
|---|---|---|
| Maanantai | Kyllä | 9,0 h |
| Tiistai | Kyllä | 9,0 h |
| Keskiviikko | Kyllä | 6,0 h |
| Torstai | Ei | – |
| Perjantai | Ei | – |
| Lauantai | Ei | – |
| Sunnuntai | Ei | – |
Viikon kokonaismäärä: 24,0 h
Clara vähensi työtuntejaan 40 tunnista 30 tuntiin 1. huhtikuuta alkaen.
-
- maaliskuuta saakka: vanha versio 8 h/päivä (ma–pe)
-
- huhtikuuta lähtien: uusi versio 6 h/päivä (ma–pe)
Molemmat versiot näkyvät "Edelliset tavoitetyötunnit" -osassa. Ylityötili käyttää automaattisesti versiota, joka oli voimassa tuolloin.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi tarvitsen päivittäisiä tavoitetyötunteja ylityötilille?
Ylityötili vertaa toteutuneita tunteja tavoitetyötunteihin jokaiselle yksittäiselle päivälle. Viikkoittaiset tavoitetyötunnit eivät riitä, koska olisi epäselvää, kuinka tunnit jakautuvat viikonpäiviin.
Mitä tapahtuu, kun muutan tavoitetyötunteja?
Uusi versio alkaa päivästä, jolloin tallennat sen. Menneet kuukaudet ylityötilissä, jotka ovat jo suljetut, eivät laskettavat uudelleen taaksepäin.
Voinko syöttää 0 tuntia työpäivälle?
Kyllä. Päivä, jolla on 0 tavoitetyötuntia, lasketaan työpäiväksi (esim. hyvin joustavia malleja varten), mutta se ei vaikuta kokonaismäärään.
Yhteenveto
| Näkökohta | Viikkoittaiset tavoitetyötunnit | Päivittäiset tavoitetyötunnit |
|---|---|---|
| Saatavuus | Kaikki suunnitelmat | Vain Premium |
| Tarkkuus | Viikkoittain | Viikonpäiväittäin |
| Ylityötili | Ei mahdollista | Edellytys |
| Versiointi | – | Historia muutosten päivämäärittäin |
| Tyypillinen käyttö | Yksinkertainen aika-analyysi | Tarkkuuden mukainen ylityöhallinto |
Jos työskentelet ylityöjen kanssa, siirry kaikkien työntekijöiden osalta päivittäisiin tavoitetyötunteihin. Järjestelmä käyttää sitten yksilöllistä päivittäistä jakoa ja laskee ylityöt ja alityöt automaattisesti.