Työntekijöiden Lisääminen

Ennen kuin voit suunnitella vuoroja, sinun on lisättävä työntekijöitä medishift-palveluun. Voit päättää, kutsuiko heidät heti sähköpostitse vai myöhemmin.

Toiminnon Löytäminen

1. Mene päävalikossa kohtaan Employees
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa + Add Employee -painiketta

---

Työntekijän Luominen

Kun napsautat + Add Employee, avautuu valintaikkuna, jossa on kaikki syötekentät.

Pakolliset Kentät

Kenttä	Kuvaus
First Name	Työntekijän etunimi
Last Name	Työntekijän sukunimi
Location	Työntekijän ensisijainen sijainti. Kiinteä määritys, mutta hänet voidaan silti sijoittaa muiden sijaintien vuorosuunnitelmiin (esim. tuuraajana).
Role	Työntekijä tai Järjestelmänvalvoja (katso Roolit)

Valinnaiset Kentät

Kenttä	Kuvaus
Title	Akateeminen arvonimi (Dr., Prof. Dr.)
Email	Sähköpostiosoite – pakollinen, jos haluat lähettää kutsun

---

Roolit

Kun luot työntekijää, valitset roolin, joka määrittää, mitä käyttöoikeuksia hänellä on.

Rooli	Käyttöoikeudet
Employee	Voi katsoa omaa aikatauluaan, pyytää poissaoloja, ilmoittaa esteitä
Administrator	Voi lisäksi hallita työntekijöitä, luoda vuoroja, hyväksyä poissaoloja ja muuttaa asetuksia

Roolien Muuttaminen

Työntekijän rooli voidaan muuttaa myöhemmin "Employee"-roolista "Administrator"-rooliksi. Alentaminen Administrator-roolista Employee-rooliksi ei ole mahdollista.

---

Työntekijöiden Kutsuminen

Jotta työntekijä pääsisi kirjautumaan medishift-palveluun, hänen on saatava kutsu. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

Vaihtoehto 1: Kutsu Luonnin Yhteydessä

1. Täytä kaikki kentät, mukaan lukien sähköpostiosoite
2. Ota käyttöön valintaruutu Send invitation email
3. Napsauta Save

Työntekijä saa sähköpostiviestin, jossa on kutsulinkki.

Vaihtoehto 2: Kutsu Myöhemmin

Voit myös luoda työntekijän ilman kutsua ja lähettää sen myöhemmin:

1. Luo työntekijä ilman valintaruudun valitsemista
2. Mene myöhemmin työntekijöiden yleiskatsaukseen
3. Napsauta työntekijän oikealla puolella olevaa ⋮ kolmen pisteen valikkoa
4. Valitse avautuvasta valikosta Invite

Milloin Kutsua Myöhemmin?

Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, kun haluat lisätä kaikki työntekijät ja valmistella aikataulut ensin, ennen kuin annat työntekijöille käyttöoikeuden.

---

Kutsulinkki

Kutsulinkillä, jonka työntekijä saa sähköpostitse, on tärkeät ominaisuudet:

Ominaisuus	Arvo
Voimassaoloaika	24 tuntia
Käyttö	Kertaluontoisesti – voimaton käytön jälkeen
Uudelleenlähettäminen	Mahdollista milloin tahansa – vanha linkki poistuu käytöstä

Kutsun Status

Työntekijöiden yleiskatsauksessa voit nähdä nykyisen kutsun statuksen:

Status	Merkitys
Not Invited	Työntekijä on luotu, mutta kutsua ei ole lähetetty
Pending	Kutsu on lähetetty, työntekijä ei ole vielä rekisteröitynyt
Accepted	Työntekijä hyväksyi kutsun ja voi kirjautua

Kutsun Uudelleenlähettäminen

Jos kutsulinkki on vanhentunut tai työntekijä ei saanut sähköpostia:

1. Avaa työntekijöiden yleiskatsaus
2. Napsauta kyseisen työntekijän oikealla puolella olevaa ⋮ kolmen pisteen valikkoa
3. Valitse avautuvasta valikosta Resend Invitation

Vanha linkki poistuu automaattisesti käytöstä ja uusi linkki, jonka voimassaoloaika on 2 tuntia, lähetetään.

Sama Prosessi

Myöhempi kutsuminen ja kutsun uudelleenlähettäminen toimivat saman kolmen pisteen valikon kautta. Työntekijän nykyisen statuksen perusteella näytetään asianmukainen vaihtoehto.

---

Käytännölliset Esimerkit

Esimerkki 1: Kutsu Uusi Työntekijä Heti

Dr. Anna Schmidt aloittaa uutena lääkärinä tiimissä.

Prosessi:

1. Napsauta + Add Employee
2. Täytä:
   • Title: Dr.
   • First Name: Anna
   • Last Name: Schmidt
   • Email: anna.schmidt@practice.com
   • Location: Main Practice
   • Role: Employee
3. Ota käyttöön Send invitation email
4. Napsauta Save

Tulos: Anna saa sähköpostiviestin ja voi rekisteröityä 24 tunnin sisällä.

Esimerkki 2: Valmistele Useita Työntekijöitä

Uusi vastaanotto avautuu – 5 työntekijää on lisättävä, mutta he saavat käyttöoikeuden vasta viikon kuluttua.

Prosessi:

1. Lisää kaikki 5 työntekijää ilman kutsua
2. Määritä heidät työskentelyalueille
3. Luo aikataulut ensimmäiselle viikolle
4. Lähetä kutsut kaikille päivää ennen avaamista

Hyöty: Suunnittelu on valmis ennen kuin työntekijöillä on käyttöoikeus.

---

Usein Kysytyt Kysymykset

Voinko luoda työntekijän ilman sähköpostia?

Kyllä. Sähköposti vaaditaan vain, jos haluat lähettää kutsun. Voit luoda työntekijöitä ilman sähköpostia ja määrittää heidät vuorosuunnitteluun – he eivät vain voi kirjautua sisään itse.

Mitä tapahtuu, jos kutsulinkki vanhenee?

Työntekijä ei voi enää rekisteröityä. Voit lähettää uuden kutsun milloin tahansa – vanha linkki poistuu automaattisesti käytöstä.

Voinko muuttaa roolia myöhemmin?

Voit ylentyä työntekijää järjestelmänvalvojaksi. Alentaminen järjestelmänvalvojan roolista työntekijän rooliksi ei ole mahdollista.

Kuinka monta työntekijää voin lisätä?

Tämä riippuu tilauksestasi. Voit nähdä, kuinka monta paikkaa on vielä jäljellä asetuksissa kohdassa Plan.

---

Yhteenveto

Aspekti	Tiedot
Pakolliset Kentät	Etunimi, Sukunimi, Sijainti, Rooli
Sähköposti	Vaaditaan vain kutsua varten
Kutsulinkki	Voimassa 24 tuntia, voidaan lähettää uudelleen
Roolit	Työntekijä (rajoitettu) tai Järjestelmänvalvoja (täysi pääsy)

Suositus

Kun olet luonut työntekijäsi, määritä heidät sopiviin alueisiin työalueiden kautta. Näin he näkyvät vuorosuunnitelmassa ja voit aloittaa suunnittelun.