Adăugarea Angajaților

Înainte de a putea programa schimburi, trebuie să adaugi angajații tăi pe medishift. Poți decide dacă să-i inviți imediat prin email sau mai târziu.

Găsirea Funcției

1. Mergi la Employees în meniul principal
2. Apasă butonul + Add Employee din dreapta sus

---

Crearea unui Angajat

După ce apasezi + Add Employee, se deschide o fereastră de dialog cu toate câmpurile de introducere.

Câmpuri Obligatorii

Câmp	Descriere
First Name	Prenumele angajatului
Last Name	Numele de familie al angajatului
Location	Locația de bază a angajatului. Repartizare fixă, dar poate fi totuși programat în planurile de ture ale altor locații (de ex. ca înlocuitor).
Role	Employee sau Administrator (vezi Roluri)

Câmpuri Opționale

Câmp	Descriere
Title	Titlu academic (Dr., Prof. Dr.)
Email	Adresa de email – obligatorie dacă vrei să trimi o invitație

---

Roluri

Când creezi un angajat, selectezi un rol care determină ce permisiuni are.

Rol	Permisiuni
Employee	Poate vedea propriul program, cere absențe, introduce indisponibilități
Administrator	Poate, în plus, gestiona angajații, crea schimburi, aproba absențe și schimba setările

Schimbarea Rolurilor

Rolul unui angajat poate fi schimbat din "Employee" în "Administrator" mai târziu. Demotarea din Administrator în Employee nu este posibilă.

---

Invitarea Angajaților

Pentru ca un angajat să se poată conecta pe medishift, trebuie să primească o invitație. Ai două opțiuni:

Opțiunea 1: Invitare la Creare

1. Completează toate câmpurile, incluzând adresa de email
2. Activează caseta de selectare Send invitation email
3. Apasă Save

Angajatul primește un email cu un link de invitație.

Opțiunea 2: Invitare Mai Târziu

Poți crea un angajat fără invitație și să o trimi mai târziu:

1. Creează angajatul fără a activa caseta de selectare
2. Mergi la overview-ul angajaților mai târziu
3. Apasă meniul ⋮ cu trei puncte pe dreapta angajatului
4. Selectează Invite din meniul derulant

Când Invita Mai Târziu?

Această opțiune este utilă atunci când vrei să adaugi toți angajații și să prepari programele înainte de a le da angajaților acces.

---

Link de Invitație

Link-ul de invitație pe care angajatul îl primește prin email are proprietăți importante:

Proprietate	Valoare
Valabilitate	24 de ore
Utilizare	O singură dată – invalid după utilizare
Retrimis	Posibil în orice moment – link-ul vechi devine invalid

Status de Invitație

În overview-ul angajaților, poți vedea statusul actual al invitației:

Status	Sens
Not Invited	Angajatul a fost creat, dar nu s-a trimis încă invitație
Pending	Invitația a fost trimisă, angajatul nu s-a înregistrat încă
Accepted	Angajatul a acceptat invitația și se poate conecta

Retrimisul unei Invitații

Dacă link-ul de invitație a expirat sau angajatul nu a primit emailul:

1. Deschide overview-ul angajaților
2. Apasă meniul ⋮ cu trei puncte pe dreapta angajatului afectat
3. Selectează Resend Invitation din meniul derulant

Link-ul vechi devine automat invalid și se trimite un link nou cu valabilitate de 2 ore.

Același Proces

Invitarea mai târziu și retrimisul unei invitații funcționează prin același meniu cu trei puncte. În funcție de statusul actual al angajatului, se afișează opțiunea corespunzătoare.

---

Exemple Practice

Exemplul 1: Invita Angajatul Nou Imediat

Dr. Anna Schmidt se alătură echipei ca noua medic.

Proces:

1. Apasă + Add Employee
2. Completează:
   • Title: Dr.
   • First Name: Anna
   • Last Name: Schmidt
   • Email: anna.schmidt@practice.com
   • Location: Main Practice
   • Role: Employee
3. Activează Send invitation email
4. Apasă Save

Rezultat: Anna primește un email și se poate înregistra în 24 de ore.

Exemplul 2: Pregătire pentru Mai Mulți Angajați

Practică Nouă se deschide – 5 angajați trebuie adăugați, dar ar trebui să aibă acces doar într-o săptămână.

Proces:

1. Adaugă toți cei 5 angajați fără invitație
2. Asignează-i ariilor de lucru
3. Creează programele pentru prima săptămână
4. Trimite invitații pentru toți cu o zi înainte de deschidere

Beneficiu: Planificarea este completă înainte ca angajații să aibă acces.

---

Întrebări Frecvente

Pot crea un angajat fără email?

Da. Emailul este necesar numai dacă vrei să trimi o invitație. Poți crea angajați fără email și să-i programezi în planul de schimburi – ei pur și simplu nu vor putea să se conecteze singuri.

Ce se întâmplă dacă link-ul de invitație expiră?

Angajatul nu se mai poate înregistra. Poți trimite o invitație nouă în orice moment – link-ul vechi devine automat invalid.

Pot schimba rolul mai târziu?

Poți promova un angajat la Administrator. Demotarea din Administrator în Employee nu este posibilă.

Câți angajați pot adăuga?

Aceasta depinde de abonamentul tău. Poți vedea câte locuri mai sunt disponibile în setări sub Plan.

---

Rezumat

Aspect	Detalii
Câmpuri Obligatorii	First Name, Last Name, Location, Role
Email	Necesar numai pentru invitație
Link de Invitație	Valid 24 de ore, poate fi retrimis
Roluri	Employee (limitat) sau Administrator (acces complet)

Recomandare

După ce ți-ai creat angajații, atribuie-i zonelor corespunzătoare prin zonele de lucru. Astfel apar în planul de servicii și poți începe planificarea.