Arhivare/Ștergere Angajați

Când un angajat pleacă din organizație, poți arhiva sau șterge contul acestuia. Arhivarea dezactivează angajatul păstrând toate datele. Ștergerea elimină permanent toate datele.

Găsirea Funcției

Arhivează un Angajat

Poți găsi funcția de arhivare în vizualizarea generală a angajaților:

1. Mergi la Employees din meniul principal
2. Găsește angajatul pe care vrei să-l arhivezi
3. Clic pe ⋮ meniul cu trei puncte pe partea dreaptă a rândului
4. Selectează Archive din meniul derulant

Șterge un Angajat

Poți șterge angajații în două moduri:

Opțiunea 1: Via meniul cu trei puncte (angajații activi)

1. Mergi la Employees din meniul principal
2. Găsește angajatul pe care vrei să-l ștergi
3. Clic pe ⋮ meniul cu trei puncte pe partea dreaptă a rândului
4. Selectează Delete din meniul derulant

Opțiunea 2: Via fila Archived

1. Mergi la Employees din meniul principal
2. Clic pe fila Archived
3. Găsește angajatul pe care vrei să-l ștergi
4. Clic pe Delete button (icoană coș de gunoi)

---

Arhivarea unui Angajat

Ce Se Întâmplă la Arhivare

Acțiune	Descriere
Status	Setat la "archived"
Login	Angajatul nu mai poate să se conecteze
Tururi viitoare	Atribuirile de ture existente rămân
Zone de lucru	Atribuirea rămâne, dar angajatul nu mai poate fi programat
Tururi noi	Angajatul nu mai apare la crearea unor noi ture
Date istorice	Toate datele sunt pe deplin păstrate
Editare	Datele angajatului nu mai pot fi editate

Nu poți arhiva singur contul tău

Din motive de securitate, nu poți arhiva propriul cont. Te rog cere unui alt administrator să facă acest lucru.

---

Vizualizarea Angajaților Arhivați

Angajații arhivați sunt afișați într-o filă separată:

1. Mergi la Employees din meniul principal
2. Clic pe fila Archived

Informații Afișate

Coloană	Descriere
Name	Numele complet al angajatului
Email	Adresa de e-mail
Location	Locația anterioară
Role	Ultimul rol (Employee/Administrator)
Archived on	Data arhivării

---

Reactivarea unui Angajat

Poți reactiva angajații arhivați în orice moment, de exemplu, când un fost angajat se întoarce.

Pas cu Pas

1. Mergi la Employees → fila Archived
2. Găsește angajatul pe care vrei să-l reactivezi
3. Clic pe Reactivate button (icoană săgeată)
4. Confirmă în dialog clic pe Reactivate

Ce Se Întâmplă la Reactivare

Acțiune	Descriere
Status	Setat la "active"
Fila Employees	Angajatul apare din nou în fila activă
Login	Angajatul se poate conecta din nou
Zone de lucru	Rămân atribuite și angajatul poate fi programat din nou
Turi	Atribuirile de ture existente rămân

Cerință: Locuri Disponibile

Reactivarea este posibilă doar dacă abonamentul tău are locuri disponibile. Dacă toate locurile sunt ocupate, va apărea un mesaj de eroare cu un link la setări pentru a-ți ajusta abonamentul.

---

Ștergerea Permanentă a unui Angajat

Angajații arhivați pot fi, de asemenea, șterși permanent. Această acțiune nu poate fi anulată.

Pas cu Pas

1. Mergi la Employees → fila Archived
2. Găsește angajatul pe care vrei să-l ștergi
3. Clic pe Delete button (icoană coș de gunoi)
4. Confirmă ștergerea în dialog

Ce Se Întâmplă la Ștergere

Acțiune	Descriere
Atribuiri de ture	Toate atribuirile de ture sunt eliminate
Zone de lucru	Toate atribuirile de zone de lucru sunt eliminate
Date angajat	Toate datele angajatului sunt șterse permanent
Recuperare	Nu este posibilă – datele nu pot fi restaurate

Ștergerea permanentă nu poate fi anulată

La ștergerea permanentă, toate datele angajatului sunt eliminate irevocabil. Această acțiune nu poate fi anulată. Verifică din nou că ai selectat angajatul corect.

---

Exemple Practice

Exemplul 1: Angajat pleacă din companie

Dr. Thomas Miller se retrage la finele lunii.

Procedură:

1. Așteaptă până la ultima zi de lucru
2. Deschide Employees din meniul principal
3. Clic pe ⋮ menu lângă Dr. Thomas Miller
4. Selectează Archive
5. Confirmă în dialog

Rezultat:

• Thomas nu mai poate să se conecteze
• Nu mai poate fi programat pentru noi ture
• Toate datele istorice rămân disponibile pentru rapoarte

Exemplul 2: Concediu de maternitate cu întoarcere

Lisa Weber merge în concediu de maternitate pentru 12 luni și se va întoarce după aceea.

La începutul concediului:

1. Arhivează Lisa – nu mai poate fi programată
2. Locul ei devine din nou disponibil în abonament

La întoarcere:

1. Mergi la Employees → Archived
2. Reactivează Lisa
3. Lisa poate fi programată imediat din nou

Beneficiu: Toate datele și atribuirile sunt păstrate.

Exemplul 3: Elimină datele de testare

Test Employee a fost creat pentru testare și ar trebui să fie complet eliminat.

Procedură:

1. Arhivează angajatul mai întâi
2. Mergi la Employees → Archived
3. Clic pe Delete button (icoană coș de gunoi)
4. Confirmă ștergerea permanentă

Rezultat: Toate datele sunt șterse irevocabil.

---

Întrebări Frecvente

Care este diferența dintre arhivare și ștergere?

Acțiune	Arhivare	Ștergere Permanentă
Reversibilă	Da, prin reactivare	Nu, ireversibilă
Atribuiri de ture	Păstrate	Șterse
Zone de lucru	Păstrate	Șterse
Date istorice	Păstrate	Șterse

Sunt zilele de vacanță șterse la arhivare?

Nu. Toate datele de absență (vacanță, concediu medical, etc.) sunt păstrate. La reactivare, aceste date sunt din nou disponibile.

Pot vedea un angajat arhivat în programul de lucru?

Angajații arhivați nu mai apar la atribuirea turilor. Totuși, atribuirile de ture existente rămân vizibile în program.

Pot crea cereri de absență pentru un angajat arhivat?

Nu, nu pot fi create cereri de absență pentru angajații arhivați.

De ce nu pot reactiva un angajat?

Abonamentul tău a atins numărul maxim de angajați. Actualizează abonamentul în setări pentru a debloca mai multe locuri.

---

Rezumat

Aspect	Arhivare	Ștergere
Date angajat	Păstrate	Șterse
Atribuiri de ture	Păstrate	Șterse
Zone de lucru	Păstrate	Șterse
Reactivare	Posibilă în orice moment	Nu este posibilă
Slot utilizator	Eliberat	Eliberat

Recomandare

Arhivează angajații în loc să-i ștergi. Aceasta păstrează datele istorice pentru rapoarte și statistici, și te permite să reactivezi ușor angajații dacă este necesar.