Archiwizowanie/Usuwanie pracowników

Gdy pracownik opuszcza Twoją organizację, możesz archiwizować lub usunąć jego konto. Archiwizowanie dezaktywuje pracownika, zachowując wszystkie dane. Usuwanie trwale usuwa wszystkie dane.

Znalezienie funkcji

Archiwizowanie pracownika

Funkcję archiwizowania możesz znaleźć w przeglądzie pracowników:

1. Przejdź do Employees w menu głównym
2. Znajdź pracownika, którego chcesz archiwizować
3. Kliknij ⋮ menu trzypunktowe po prawej stronie wiersza
4. Wybierz Archive z menu rozwijanego

Usuwanie pracownika

Pracowników można usunąć na dwa sposoby:

Opcja 1: Za pomocą menu trzypunktowego (pracownicy aktywni)

1. Przejdź do Employees w menu głównym
2. Znajdź pracownika, którego chcesz usunąć
3. Kliknij ⋮ menu trzypunktowe po prawej stronie wiersza
4. Wybierz Delete z menu rozwijanego

Opcja 2: Za pomocą karty Archived

1. Przejdź do Employees w menu głównym
2. Kliknij na kartę Archived
3. Znajdź pracownika, którego chcesz usunąć
4. Kliknij przycisk Delete (ikonę kosza)

---

Archiwizowanie pracownika

Co się dzieje podczas archiwizowania

Akcja	Opis
Status	Ustawienie na „archived"
Login	Pracownik nie może się już zalogować
Przyszłe zmiany	Istniejące przypisania zmian pozostają
Obszary pracy	Przypisanie pozostaje, ale pracownik nie może być już harmonogramowany
Nowe zmiany	Pracownik nie pojawia się już przy tworzeniu nowych zmian
Dane historyczne	Wszystkie dane są w pełni zachowywane
Edytowanie	Dane pracownika nie mogą być już edytowane

Nie możesz archiwizować siebie

Ze względów bezpieczeństwa nie możesz archiwizować swojego konta. Poproś innego administratora, aby to zrobił.

---

Przeglądanie archiwizowanych pracowników

Archiwizowani pracownicy są wyświetlani na osobnej karcie:

1. Przejdź do Employees w menu głównym
2. Kliknij na kartę Archived

Wyświetlane informacje

Kolumna	Opis
Name	Pełna nazwa pracownika
Email	Adres e-mail
Location	Wcześniejsza lokalizacja
Role	Ostatnia rola (Employee/Administrator)
Archived on	Data archiwizowania

---

Reaktywacja pracownika

Możesz reaktywować archiwizowanych pracowników w dowolnym momencie, na przykład gdy były pracownik powraca.

Krok po kroku

1. Przejdź do Employees → kartę Archived
2. Znajdź pracownika, którego chcesz reaktywować
3. Kliknij przycisk Reactivate (ikonę strzałki)
4. Potwierdź w oknie dialogowym, klikając Reactivate

Co się dzieje podczas reaktywacji

Akcja	Opis
Status	Ustawienie na „active"
Karta Employees	Pracownik pojawia się ponownie na karcie aktywnej
Login	Pracownik może się zalogować ponownie
Obszary pracy	Pozostają przypisane i pracownik może być ponownie harmonogramowany
Zmiany	Istniejące przypisania zmian pozostają

Wymóg: Dostępne miejsca

Reaktywacja jest możliwa tylko wtedy, gdy Twoja subskrypcja ma dostępne miejsca. Jeśli wszystkie miejsca są zajęte, pojawi się komunikat o błędzie wraz z linkiem do ustawień, aby dostosować subskrypcję.

---

Trwałe usunięcie pracownika

Archiwizowani pracownicy mogą być również trwale usunięci. Ta akcja nie może być cofnięta.

Krok po kroku

1. Przejdź do Employees → kartę Archived
2. Znajdź pracownika, którego chcesz usunąć
3. Kliknij przycisk Delete (ikonę kosza)
4. Potwierdź usunięcie w oknie dialogowym

Co się dzieje podczas usuwania

Akcja	Opis
Przypisania zmian	Wszystkie przypisania zmian są usuwane
Obszary pracy	Wszystkie przypisania obszarów pracy są usuwane
Dane pracownika	Wszystkie dane pracownika są trwale usuwane
Odzyskiwanie	Niemożliwe – dane nie mogą być przywrócone

Trwałe usunięcie nie może być cofnięte

Podczas trwałego usunięcia wszystkie dane pracownika są nieodwracalnie usuwane. Ta akcja nie może być cofnięta. Dwukrotnie sprawdź, czy wybrałeś prawidłowego pracownika.

---

Praktyczne przykłady

Przykład 1: Pracownik opuszcza firmę

Dr Thomas Miller przechodzi na emeryturę na koniec miesiąca.

Procedura:

1. Poczekaj do ostatniego dnia pracy
2. Otwórz Employees w menu głównym
3. Kliknij ⋮ menu obok Dr. Thomasa Millera
4. Wybierz Archive
5. Potwierdź w oknie dialogowym

Wynik:

• Thomas nie może się już zalogować
• Nie może być już harmonogramowany na nowe zmiany
• Wszystkie dane historyczne pozostają dostępne do raportów

Przykład 2: Urlop rodzicielski z powrotem

Lisa Weber bierze 12-miesięczny urlop rodzicielski i powróci po nim.

Na początek urlopu:

1. Archiwizuj Lisę – nie może być harmonogramowana
2. Jej miejsce staje się dostępne w subskrypcji

Po powrocie:

1. Przejdź do Employees → Archived
2. Reaktywuj Lisę
3. Lisa może być natychmiast harmonogramowana

Korzyść: Wszystkie dane i przypisania są zachowywane.

Przykład 3: Usuwanie danych testowych

Test Employee został utworzony do testowania i powinien być całkowicie usunięty.

Procedura:

1. Najpierw archiwizuj pracownika
2. Przejdź do Employees → Archived
3. Kliknij przycisk Delete (ikonę kosza)
4. Potwierdź trwałe usunięcie

Wynik: Wszystkie dane są nieodwracalnie usuwane.

---

Najczęściej zadawane pytania

Jaka jest różnica między archiwizowaniem a usuwaniem?

Akcja	Archiwizowanie	Trwałe usunięcie
Odwracalne	Tak, przez reaktywację	Nie, nieodwracalne
Przypisania zmian	Zachowywane	Usuwane
Obszary pracy	Zachowywane	Usuwane
Dane historyczne	Zachowywane	Usuwane

Czy dni urlopu są usuwane podczas archiwizowania?

Nie. Wszystkie dane dotyczące nieobecności (urlop, choroba itp.) są zachowywane. Po reaktywacji dane te są ponownie dostępne.

Czy mogę zobaczyć archiwizowanego pracownika w harmonogramie?

Archiwizowani pracownicy nie pojawią się już podczas przypisywania zmian. Jednak istniejące przypisania zmian pozostają widoczne w harmonogramie.

Czy mogę tworzyć żądania nieobecności dla archiwizowanego pracownika?

Nie, nie można tworzyć żądań nieobecności dla archiwizowanych pracowników.

Dlaczego nie mogę reaktywować pracownika?

Twoja subskrypcja osiągnęła maksymalną liczbę pracowników. Ulepsz subskrypcję w ustawieniach, aby odblokować więcej miejsc.

---

Podsumowanie

Aspekt	Archiwizowanie	Usuwanie
Dane pracownika	Zachowywane	Usuwane
Przypisania zmian	Zachowywane	Usuwane
Obszary pracy	Zachowywane	Usuwane
Reaktywacja	Możliwa w dowolnym momencie	Niemożliwa
Miejsce użytkownika	Zwolnione	Zwolnione

Rekomendacja

Archiwizuj pracowników zamiast ich usuwać. To zachowuje dane historyczne do raportów i statystyk oraz pozwala łatwo reaktywować pracowników w razie potrzeby.