Zarządzanie Pracownikami
Po utworzeniu pracownika możesz edytować jego profil w dowolnym momencie. Profil pracownika jest podzielony na kilka sekcji: Dane osobowe, Godziny pracy, Urlop roczny i Konto urlopowe.
Otwieranie profilu pracownika
- Przejdź do Pracowników w menu głównym
- Kliknij na nazwę pracownika, którego chcesz edytować
Profil pracownika zostanie otwarty z nawigacją po lewej stronie (na pulpicie) lub jako karty na górze (na urządzeniach mobilnych).
Dane osobowe
W karcie Dane osobowe znajdziesz informacje osobiste pracownika.
Pola edytowalne
| Pole | Opis | Wymagane |
|---|---|---|
| Zdjęcie profilowe | Avatar pracownika – można wgrać | Nie |
| Tytuł | Tytuł naukowy (Brak tytułu, Dr., Prof. Dr.) | Nie |
| Imię | Imię pracownika | Tak |
| Nazwisko | Nazwisko pracownika | Tak |
| Adres e-mail | E-mail do logowania i powiadomień | Tak |
| Numer telefonu | Numer kontaktowy pracownika | Nie |
Zapisywanie zmian
- Edytuj żądane pola
- Przycisk Zapisz staje się aktywny zaraz po dokonaniu zmian
- Kliknij Zapisz, aby zastosować zmiany
Jeśli pracownik już otrzymał zaproszenie (status „W oczekiwaniu"), nie można już zmienić adresu e-mail. Musisz zarchiwizować pracownika i utworzyć nowego.
Godziny pracy
W karcie Godziny pracy znajdziesz dwa ustawienia:
- Godziny docelowe – Ile godzin tygodniowo lub dziennie powinno być przepracowanych. Docelowe godziny dzienne są warunkiem wstępnym dla konta nadgodzin.
- Czasy rozmieszczenia – Które dni i w jakim przedziale czasowym pracownik pracuje. Używane dla systemu reguł w planie zmian i obliczaniu urlopu.
Urlop roczny
W karcie Urlop roczny konfigurujesz dni urlopowe pracownika:
| Opcja | Opis |
|---|---|
| Dni urlopu rocznego | Liczba dni urlopu na rok (1-50 dni) |
| Przeniesienie z poprzedniego roku | Pozostałe urlopy przeniesione z poprzedniego roku (0-15 dni) |
Dni urlopu i przeniesienie wprowadzone tutaj trafiają bezpośrednio na konto urlopowe pracownika i określają, ile dni jest dostępnych w sumie.
Konto urlopowe
W profilu pracownika znajdziesz przegląd konta urlopowego. Tutaj możesz na pierwszy rzut oka zobaczyć, ile dni urlopu jest dostępnych, które już zostały wykorzystane i ile zostało.
Znajdowanie konta urlopowego
- Otwórz profil pracownika
- Przejdź do karty Nieobecności
Wyświetlane informacje
Konto urlopowe pokazuje ci następujące wartości:
| Wartość | Opis |
|---|---|
| Dostępne dni urlopu | Liczba pozostałych dni (wyświetlana wyraźnie) |
| Potwierdzone | Dni urlopu już zatwierdzone i wykorzystane |
| W oczekiwaniu | Dni urlopu zażądane, ale nie zatwierdzone |
Dostępne dni urlopu obliczane są następująco:
Dostępne = Urlop roczny + Przeniesienie − Dni potwierdzone
Żądania w oczekiwaniu (nie zatwierdzone) nie są potrącane z dostępnych dni.
Wybór roku
Korzystając z listy rozwijanej obok „Konta urlopowego", możesz przechodzić między różnymi latami. Pozwala to na przeglądanie kont urlopowych z poprzednich lat.
- Domyślnie: Wyświetlany jest bieżący rok
- Poprzednie lata: Wybierz inny rok z listy rozwijanej
Lista nieobecności
Poniżej przeglądu konta urlopowego możesz zobaczyć wszystkie nieobecności pracownika na wybrany rok:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Kategoria | Typ nieobecności (np. Urlop, Choroba) z kolorową ikoną |
| Okres | Data początkowa i końcowa nieobecności |
| Status | W oczekiwaniu, Zatwierdzone lub Odrzucone |
| Dni urlopu | Liczba dni urlopu policzona |
Interakcja z urlopem rocznym
Wartości na koncie urlopowym opierają się na ustawieniach w karcie Urlop roczny:
- Dni urlopu rocznego (w urlopie rocznym) określają uprawnienie podstawowe
- Przeniesienie z poprzedniego roku (w urlopie rocznym) jest dodawane do uprawnień
- Zatwierdzone nieobecności są automatycznie potrącane
Jeśli chcesz zmienić dni urlopu rocznego lub przeniesienie, przejdź do karty Urlop roczny i dostosuj wartości w sekcji „Dni urlopu i przeniesienie".
Przykłady praktyczne
Max Miller zmniejsza swoją pracę do 30 godzin tygodniowo.
Procedura:
- Otwórz profil Maxa Millera
- Przejdź do karty Godziny pracy
- Dostosuj godziny docelowe (np. do 30 h/tydzień lub jako docelowe godziny dzienne)
- Opcjonalnie: Dostosuj czasy rozmieszczenia, jeśli Max ma określone dni wolne
- Kliknij Zapisz zmiany
Rezultat: Nowe godziny docelowe są przechowywane. Jeśli dodatkowo skonfigurujesz czasy rozmieszczenia, dni urlopu będą obliczane prawidłowo.
Lisa Weber otrzymuje 30 dni urlopu i nadal ma 3 dni pozostałego urlopu z poprzedniego roku.
Procedura:
- Otwórz profil Lisy Weber
- Przejdź do karty Urlop roczny
- Przewiń do sekcji Dni urlopu
- Wpisz „30" dla Dni urlopu rocznego
- Wpisz „3" dla Przeniesienia z poprzedniego roku
- Kliknij Zapisz
Rezultat: Lisa ma w sumie 33 dostępne dni urlopu. Użycie jest automatycznie śledzone na koncie urlopowym (karta Nieobecności).
Często zadawane pytania
Czy mogę edytować wielu pracowników naraz?
Nie, aktualnie każdy pracownik musi być edytowany indywidualnie.
Jak godziny pracy wpływają na planowanie?
Godziny docelowe definiują, ile godzin tygodniowo/dziennie powinno być przepracowanych. Czasy rozmieszczenia definiują dokładne przedziały czasowe i są używane przez system reguł do wyświetlania ostrzeżeń przed konfliktami.
Czy mogę cofnąć zmiany?
Dopóki nie kliknąłeś Zapisz, możesz zamknąć profil i zmiany zostaną odrzucone. Po zapisaniu musisz ręcznie zmienić wartości z powrotem.
Podsumowanie
| Sekcja | Co możesz edytować |
|---|---|
| Dane osobowe | Imię, nazwisko, tytuł, e-mail, telefon, zdjęcie profilowe |
| Godziny pracy | Godziny docelowe i czasy rozmieszczenia |
| Urlop roczny | Dni urlopu + przeniesienie z poprzedniego roku |
| Konto urlopowe | Przegląd dostępnych, wykorzystanych i pozostałych dni urlopu |
Skonfiguruj co najmniej godziny docelowe dla każdego pracownika. Dla pracowników na część etatu lub pracowników ze stałymi schematami pracy rekomendujemy również skonfigurowanie czasów rozmieszczenia – zapewnia to dokładniejsze obliczanie urlopu i pomocne ostrzeżenia podczas planowania zmian.