Gestión de Empleados
Una vez que hayas creado un empleado, puedes editar su perfil en cualquier momento. El perfil del empleado se divide en varias secciones: Datos Personales, Horarios de Trabajo, Vacaciones Anuales y Cuenta de Vacaciones.
Abrir el Perfil del Empleado
- Ve a Empleados en el menú principal
- Haz clic en el nombre del empleado que deseas editar
El perfil del empleado se abre con navegación en el lado izquierdo (escritorio) o como pestañas en la parte superior (móvil).
Datos Personales
En la pestaña Datos Personales, encontrarás la información personal del empleado.
Campos Editables
| Campo | Descripción | Requerido |
|---|---|---|
| Foto de Perfil | Avatar del empleado – se puede cargar | No |
| Título | Título académico (Sin título, Dr., Prof. Dr.) | No |
| Nombre | Nombre del empleado | Sí |
| Apellido | Apellido del empleado | Sí |
| Correo Electrónico | Correo para inicio de sesión y notificaciones | Sí |
| Número de Teléfono | Número de contacto del empleado | No |
Guardar Cambios
- Edita los campos deseados
- El botón Guardar se activa tan pronto como hay cambios
- Haz clic en Guardar para aplicar los cambios
Si un empleado ya ha recibido una invitación (estado "Pendiente"), la dirección de correo no se puede cambiar. Tendrías que archivar el empleado y crear uno nuevo.
Horarios de Trabajo
En la pestaña Horarios de Trabajo encontrarás dos configuraciones:
- Horas objetivo – Cuántas horas por semana o por día deben trabajarse. Las horas objetivo diarias son un requisito previo para la cuenta de horas extra.
- Tiempos de despliegue – En qué días y durante qué ventana de tiempo trabaja el empleado. Se utiliza para el sistema de reglas en el plan de turnos y cálculo de vacaciones.
Vacaciones Anuales
En la pestaña Vacaciones Anuales, configuras los días de vacaciones del empleado:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Días de Vacaciones Anuales | Número de días de vacaciones por año (1-50 días) |
| Transferencia del Año Anterior | Vacaciones restantes transferidas del año anterior (0-15 días) |
Los días de vacaciones y la transferencia ingresados aquí se transfieren directamente a la cuenta de vacaciones del empleado y determinan cuántos días están disponibles en total.
Cuenta de Vacaciones
En el perfil del empleado, encontrarás una descripción general de la cuenta de vacaciones. Aquí puedes ver de un vistazo cuántos días de vacaciones están disponibles, cuáles ya se han tomado y cuántos quedan.
Encontrar la Cuenta de Vacaciones
- Abre el perfil del empleado
- Cambia a la pestaña Ausencias
Información Mostrada
La cuenta de vacaciones te muestra los siguientes valores:
| Valor | Descripción |
|---|---|
| Días de Vacaciones Disponibles | Número de días restantes (se muestra destacado) |
| Confirmados | Días de vacaciones ya aprobados y tomados |
| Pendientes | Días de vacaciones solicitados pero aún no aprobados |
Los días de vacaciones disponibles se calculan de la siguiente manera:
Disponibles = Vacaciones Anuales + Transferencia − Días Confirmados
Las solicitudes pendientes (aún no aprobadas) no se deducen de los días disponibles.
Selección de Año
Usando el desplegable junto a "Cuenta de Vacaciones", puedes cambiar entre diferentes años. Esto te permite ver también cuentas de vacaciones de años anteriores.
- Por defecto: Se muestra el año actual
- Años anteriores: Selecciona otro año del desplegable
Lista de Ausencias
Debajo de la descripción general de la cuenta de vacaciones, puedes ver todas las ausencias del empleado para el año seleccionado:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Categoría | Tipo de ausencia (p. ej., Vacaciones, Enfermedad) con icono de color |
| Período | Fecha de inicio y fin de la ausencia |
| Estado | Pendiente, Aprobado o Rechazado |
| Días de Vacaciones | Número de días de vacaciones contabilizados |
Interacción con Vacaciones Anuales
Los valores en la cuenta de vacaciones se basan en las configuraciones en la pestaña Vacaciones Anuales:
- Días de Vacaciones Anuales (bajo Vacaciones Anuales) determinan el derecho base
- Transferencia del Año Anterior (bajo Vacaciones Anuales) se suma al derecho
- Las ausencias aprobadas se deducen automáticamente
Si deseas cambiar los días de vacaciones anuales o la transferencia, ve a la pestaña Vacaciones Anuales y ajusta los valores en la sección "Días de Vacaciones y Transferencia".
Ejemplos Prácticos
Max Miller está reduciendo su tiempo de trabajo a 30 horas por semana.
Procedimiento:
- Abre el perfil de Max Miller
- Cambia a la pestaña Horarios de Trabajo
- Ajusta las horas objetivo (p. ej., a 30 h/semana u horas objetivo diarias)
- Opcional: Ajusta los tiempos de despliegue si Max tiene ciertos días libres
- Haz clic en Guardar cambios
Resultado: Las nuevas horas objetivo se guardan. Si además configuras tiempos de despliegue, los días de vacaciones se calcularán correctamente.
Lisa Weber recibe 30 días de vacaciones y aún tiene 3 días de vacaciones restantes del año anterior.
Procedimiento:
- Abre el perfil de Lisa Weber
- Cambia a la pestaña Vacaciones Anuales
- Desplázate a la sección Días de Vacaciones
- Ingresa "30" para Días de Vacaciones Anuales
- Ingresa "3" para Transferencia del Año Anterior
- Haz clic en Guardar
Resultado: Lisa tiene un total de 33 días de vacaciones disponibles. El uso se rastrea automáticamente en la cuenta de vacaciones (pestaña Ausencias).
Preguntas Frecuentes
¿Puedo editar múltiples empleados a la vez?
No, actualmente cada empleado debe editarse individualmente.
¿Cómo afectan los horarios de trabajo a la programación?
Las horas objetivo definen cuántas horas por semana/día deben trabajarse. Los tiempos de despliegue definen la ventana de tiempo exacta y son utilizados por el sistema de reglas para mostrar advertencias de conflictos.
¿Puedo deshacer cambios?
Mientras no hayas hecho clic en Guardar, puedes cerrar el perfil y los cambios se descartan. Después de guardar, tendrías que cambiar manualmente los valores.
Resumen
| Sección | Qué Puedes Editar |
|---|---|
| Datos Personales | Nombre, título, correo, teléfono, foto de perfil |
| Horarios de Trabajo | Horas objetivo y tiempos de despliegue |
| Vacaciones Anuales | Días de vacaciones + transferencia del año anterior |
| Cuenta de Vacaciones | Descripción general de días disponibles, tomados y restantes |
Configura al menos las horas objetivo para cada empleado. Para empleados de tiempo parcial o empleados con patrones de trabajo fijos, también te recomendamos configurar tiempos de despliegue – esto asegura cálculos de vacaciones más precisos y advertencias útiles durante la planificación de turnos.