Gestione dei Dipendenti
Dopo aver creato un dipendente, puoi modificare il suo profilo in qualsiasi momento. Il profilo del dipendente è diviso in diverse sezioni: Dati Personali, Orari di Lavoro, Ferie Annuali e Conto Ferie.
Apertura del Profilo del Dipendente
- Vai a Dipendenti nel menu principale
- Fai clic sul nome del dipendente che desideri modificare
Il profilo del dipendente si apre con la navigazione sul lato sinistro (desktop) o come schede nella parte superiore (mobile).
Dati Personali
Nella scheda Dati Personali, troverai le informazioni personali del dipendente.
Campi Modificabili
| Campo | Descrizione | Obbligatorio |
|---|---|---|
| Foto Profilo | Avatar del dipendente – può essere caricato | No |
| Titolo | Titolo accademico (Nessun titolo, Dott., Prof. Dott.) | No |
| Nome | Nome del dipendente | Sì |
| Cognome | Cognome del dipendente | Sì |
| Indirizzo Email | Email per l'accesso e le notifiche | Sì |
| Numero di Telefono | Numero di contatto del dipendente | No |
Salvataggio delle Modifiche
- Modifica i campi desiderati
- Il pulsante Salva diventa attivo non appena ci sono modifiche
- Fai clic su Salva per applicare le modifiche
Se un dipendente ha già ricevuto un invito (stato "In sospeso"), l'indirizzo email non può più essere modificato. Dovresti archiviare il dipendente e crearne uno nuovo.
Orari di Lavoro
Nella scheda Orari di Lavoro troverai due impostazioni:
- Ore Target – Quante ore a settimana o al giorno devono essere lavorate. Le ore target giornaliere sono un prerequisito per il conto straordinari.
- Tempi di Impiego – In quali giorni e durante quale fascia oraria lavora il dipendente. Utilizzato per il sistema di regole nel piano dei turni e nel calcolo delle ferie.
Ferie Annuali
Nella scheda Ferie Annuali, configuri i giorni di ferie del dipendente:
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Giorni Ferie Annuali | Numero di giorni di ferie all'anno (1-50 giorni) |
| Riporto dall'Anno Precedente | Ferie rimanenti riportate dall'anno precedente (0-15 giorni) |
I giorni di ferie e il riporto inseriti qui confluiscono direttamente nel conto ferie del dipendente e determinano quanti giorni sono disponibili in totale.
Conto Ferie
Nel profilo del dipendente, troverai una panoramica del conto ferie. Qui puoi vedere a colpo d'occhio quanti giorni di ferie sono disponibili, quali sono già stati utilizzati e quanti ne restano.
Ricerca del Conto Ferie
- Apri il profilo del dipendente
- Passa alla scheda Assenze
Informazioni Visualizzate
Il conto ferie mostra i seguenti valori:
| Valore | Descrizione |
|---|---|
| Giorni Ferie Disponibili | Numero di giorni rimanenti (visualizzato in evidenza) |
| Confermati | Giorni di ferie già approvati e utilizzati |
| In Sospeso | Giorni di ferie richiesti ma non ancora approvati |
I giorni di ferie disponibili sono calcolati come segue:
Disponibili = Ferie Annuali + Riporto − Giorni Confermati
Le richieste in sospeso (non ancora approvate) non sono detratte dai giorni disponibili.
Selezione dell'Anno
Utilizzando il menu a discesa accanto a "Conto Ferie", puoi passare da un anno all'altro. Questo ti permette di visualizzare anche i conti ferie degli anni precedenti.
- Predefinito: Viene visualizzato l'anno corrente
- Anni precedenti: Seleziona un altro anno dal menu a discesa
Elenco delle Assenze
Sotto la panoramica del conto ferie, puoi vedere tutte le assenze del dipendente per l'anno selezionato:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Categoria | Tipo di assenza (es. Ferie, Malattia) con icona colorata |
| Periodo | Data di inizio e fine dell'assenza |
| Stato | In sospeso, Approvato o Rifiutato |
| Giorni di Ferie | Numero di giorni di ferie conteggiati |
Interazione con le Ferie Annuali
I valori nel conto ferie si basano sulle impostazioni nella scheda Ferie Annuali:
- Giorni Ferie Annuali (sotto Ferie Annuali) determinano il diritto base
- Riporto dall'Anno Precedente (sotto Ferie Annuali) viene aggiunto al diritto
- Assenze approvate sono automaticamente detratte
Se desideri modificare i giorni di ferie annuali o il riporto, vai alla scheda Ferie Annuali e regola i valori nella sezione "Giorni di Ferie e Riporto".
Esempi Pratici
Max Miller sta riducendo il suo orario di lavoro a 30 ore a settimana.
Procedura:
- Apri il profilo di Max Miller
- Passa alla scheda Orari di Lavoro
- Regola le ore target (ad es. a 30 h/settimana o come ore target giornaliere)
- Facoltativo: Regola i tempi di impiego se Max ha determinati giorni liberi
- Fai clic su Salva modifiche
Risultato: Le nuove ore target sono memorizzate. Se configuri inoltre i tempi di impiego, i giorni di ferie saranno calcolati correttamente.
Lisa Weber riceve 30 giorni di ferie e ha ancora 3 giorni di ferie rimanenti dall'anno precedente.
Procedura:
- Apri il profilo di Lisa Weber
- Passa alla scheda Ferie Annuali
- Scorri fino alla sezione Giorni di Ferie
- Inserisci "30" per Giorni Ferie Annuali
- Inserisci "3" per Riporto dall'Anno Precedente
- Fai clic su Salva
Risultato: Lisa ha un totale di 33 giorni di ferie disponibili. L'utilizzo viene tracciato automaticamente nel conto ferie (scheda Assenze).
Domande Frequenti
Posso modificare più dipendenti contemporaneamente?
No, attualmente ogni dipendente deve essere modificato individualmente.
In che modo gli orari di lavoro influiscono sulla pianificazione?
Le ore target definiscono quante ore a settimana/giorno devono essere lavorate. I tempi di impiego definiscono la fascia oraria esatta e vengono utilizzati dal sistema di regole per visualizzare avvisi di conflitti.
Posso annullare le modifiche?
Finché non hai fatto clic su Salva, puoi chiudere il profilo e le modifiche verranno scartate. Dopo il salvataggio, dovresti modificare manualmente i valori indietro.
Riepilogo
| Sezione | Cosa Puoi Modificare |
|---|---|
| Dati Personali | Nome, titolo, email, telefono, foto profilo |
| Orari di Lavoro | Ore target e tempi di impiego |
| Ferie Annuali | Giorni di ferie + riporto dall'anno precedente |
| Conto Ferie | Panoramica dei giorni disponibili, utilizzati e rimanenti |
Configura almeno le ore target per ogni dipendente. Per i dipendenti part-time o i dipendenti con modelli di lavoro fissi, consigliamo anche di configurare i tempi di impiego – questo assicura calcoli più precisi delle ferie e avvisi utili durante la pianificazione dei turni.