Horarios de Despliegue Fijos
Los horarios de despliegue fijos son una característica premium. Para usar esta característica, necesitas una suscripción premium.
Con horarios de despliegue fijos, defines en qué días y a qué horas trabaja un empleado. Esta configuración afecta automáticamente al cálculo de vacaciones y la validación de turnos.
Encontrar la Característica
Puedes encontrar la configuración de "Horarios de Despliegue Fijos" en el perfil del empleado:
- Ve a Empleados en el menú principal
- Haz clic en un empleado para abrir su perfil
- Cambia a la pestaña Horas de Trabajo
Configuración
Dos Modos
Tienes dos opciones:
| Modo | Descripción | ¿Cuándo usarlo? |
|---|---|---|
| Sin horarios de despliegue fijos | El empleado no tiene horarios de despliegue fijos y puede trabajar en cualquier momento. | Empleados con horarios de trabajo flexible |
| Horarios de despliegue fijos | Para cada día de la semana, defines si y cuándo se trabaja. | Empleados con un ritmo de trabajo regular |
Configurar Días de Trabajo
Cuando activas "Horarios de despliegue fijos", aparece una visión general de los siete días de la semana:
Para cada día puedes configurar:
| Opción | Significado |
|---|---|
| Día completo | El empleado trabaja este día. Ingresa las horas de inicio y fin. |
| Descanso | El empleado no trabaja este día. Este día no cuenta como un día de trabajo. |
Ingresar Horarios
Para cada día de trabajo ("Día completo"), ingresas las horas de trabajo:
- Hora de inicio: ¿Cuándo comienza el trabajo?
- Hora de fin: ¿Cuándo termina el trabajo?
Para turnos nocturnos que van más allá de la medianoche (p. ej., 22:00 - 06:00), el sistema reconoce automáticamente que la hora de fin es en el día siguiente.
Efectos en Otras Funciones
Horas Objetivo
Los horarios de despliegue fijos no tienen efecto en las horas objetivo de un empleado. Solo definen cuándo trabaja — no cuántas horas. Para especificar el número de horas, configura las horas objetivo (semanales o diarias).
Cálculo de Vacaciones
Los horarios de despliegue fijos afectan directamente cómo se calculan los días de vacaciones.
Sin Horarios de Trabajo Fijos (Predeterminado)
El sistema asume que el empleado trabaja de lunes a viernes:
- Los sábados y domingos se deducen automáticamente
- Los días festivos se deducen si caen entre lunes a viernes
Con Horarios de Trabajo Fijos
El sistema utiliza los días de trabajo configurados:
- Solo los días con estado "Día completo" cuentan como días de trabajo
- Los días con estado "Descanso" no se cuentan como días de vacaciones
- Los días festivos solo se deducen si caen en un día de trabajo
Empleado: Lisa trabaja de lunes a jueves, el viernes está de descanso.
Vacaciones: 13 de enero (lunes) al 17 de enero (viernes)
| Cálculo | Sin horarios de despliegue fijos | Con horarios de despliegue fijos |
|---|---|---|
| Días contados | Lun, Mar, Mié, Jue, Vie = 5 días | Lun, Mar, Mié, Jue = 4 días |
| Días de vacaciones | 5 días de vacaciones | 4 días de vacaciones |
Resultado: Lisa ahorra 1 día de vacaciones porque el viernes no cuenta como un día de trabajo.
Empleado: Max trabaja de lunes a jueves.
Escenario: El 1 de mayo (día festivo) cae en viernes.
| Cálculo | Sin horarios de despliegue fijos | Con horarios de despliegue fijos |
|---|---|---|
| ¿Cuenta el día festivo? | Sí (viernes = día de trabajo) | No (viernes = descanso) |
Resultado: Para Max, este día festivo no tiene efecto en su derecho a vacaciones.
Sistema de Reglas (Validación de Turnos)
Los horarios de despliegue fijos forman parte del sistema de reglas. Cuando se activan, medishift verifica durante la planificación de turnos:
- Comprobación de día de trabajo: ¿Se planifica un turno en un día de descanso?
- Comprobación de ventana horaria: ¿El turno está dentro de las horas de trabajo configuradas?
Advertencias en el Plan de Turnos
Si intentas asignar a un empleado un turno que no coincida con sus horas de trabajo, verás una advertencia:
Ejemplos de advertencias:
| Situación | Advertencia |
|---|---|
| Turno en un sábado libre | "Max no trabaja los sábados" |
| Turno fuera de las horas | "Lisa solo trabaja de 08:00 a 17:00 los lunes" |
Estas comprobaciones son advertencias, no bloqueos absolutos. Aún puedes hacer la asignación si hay una buena razón (p. ej., cubrir para alguien).
Desplegable de Empleados
En el desplegable de empleados cuando asignas personal a turnos, los conflictos se muestran directamente:
Esto te ayuda a ver rápidamente qué empleados están disponibles para un turno específico.
Ejemplos Prácticos
Sarah trabaja de lunes a jueves, de 08:00 a 16:30 cada día.
Configuración:
| Día | Estado | Hora de inicio | Hora de fin |
|---|---|---|---|
| Lunes | Día completo | 08:00 | 16:30 |
| Martes | Día completo | 08:00 | 16:30 |
| Miércoles | Día completo | 08:00 | 16:30 |
| Jueves | Día completo | 08:00 | 16:30 |
| Viernes | Descanso | - | - |
| Sábado | Descanso | - | - |
| Domingo | Descanso | - | - |
Efectos:
- Los días de vacaciones se cuentan solo de lunes a jueves
- Aparecen advertencias cuando se planifican turnos los viernes
Thomas trabaja turnos nocturnos de miércoles a domingo.
Configuración:
| Día | Estado | Hora de inicio | Hora de fin |
|---|---|---|---|
| Lunes | Descanso | - | - |
| Martes | Descanso | - | - |
| Miércoles | Día completo | 22:00 | 06:00 |
| Jueves | Día completo | 22:00 | 06:00 |
| Viernes | Día completo | 22:00 | 06:00 |
| Sábado | Día completo | 22:00 | 06:00 |
| Domingo | Día completo | 22:00 | 06:00 |
Efectos:
- Los días de vacaciones se cuentan solo de miércoles a domingo
Julia trabaja de jueves a lunes (descanso: martes + miércoles).
Configuración:
| Día | Estado | Hora de inicio | Hora de fin |
|---|---|---|---|
| Lunes | Día completo | 09:00 | 17:00 |
| Martes | Descanso | - | - |
| Miércoles | Descanso | - | - |
| Jueves | Día completo | 09:00 | 17:00 |
| Viernes | Día completo | 09:00 | 17:00 |
| Sábado | Día completo | 09:00 | 17:00 |
| Domingo | Día completo | 09:00 | 17:00 |
Efectos:
- Los días de vacaciones se cuentan de jueves a lunes (no martes-miércoles)
- Los días festivos en martes o miércoles no tienen efecto
- El sistema de reglas tiene en cuenta la semana de trabajo inusual
Preguntas Frecuentes
¿Necesito configurar horarios de despliegue fijos para cada empleado?
No. Los horarios de despliegue fijos son opcionales. Si no los configuras, el sistema utiliza la semana de trabajo estándar (lunes a viernes).
¿Qué sucede si cambio las horas de trabajo?
Los cambios entran en vigencia inmediatamente. Las ausencias ya aprobadas no se recalculan automáticamente. Puedes ajustarlas manualmente si es necesario.
¿Puedo configurar turnos nocturnos?
¡Sí! Simplemente ingresa una hora de fin anterior a la hora de inicio (p. ej., Inicio: 22:00, Fin: 06:00). El sistema reconoce automáticamente esto como un turno nocturno.
Resumen
| Aspecto | Efecto |
|---|---|
| Cálculo de vacaciones | Solo los días de trabajo configurados cuentan como días de vacaciones |
| Días festivos | Solo se deducen si caen en un día de trabajo |
| Planificación de turnos | Advertencias por conflictos con horas de trabajo |
| Desplegable de empleados | Muestra sugerencias de disponibilidad basadas en horas de trabajo |
Configura horarios de despliegue fijos para todos los empleados con patrones de trabajo regulares — especialmente para trabajo de tiempo parcial y por turnos. Esto te proporciona cálculos de vacaciones más precisos y advertencias útiles durante la planificación de turnos.