Orele de Deplasare Fixe
Orele de deplasare fixe este o caracteristică premium. Pentru a utiliza această caracteristică, ai nevoie de un abonament premium.
Cu orele de deplasare fixe, definești în ce zile și la ce ore lucrează un angajat. Această configurație afectează automat calculul concediului și validarea turaelor.
Găsirea Caracteristicii
Poți găsi setarea "Orele de Deplasare Fixe" în profilul angajatului:
- Accesează Employees în meniul principal
- Fă clic pe un angajat pentru a-i deschide profilul
- Comută la fila Working Hours
Configurare
Două Moduri
Ai două opțiuni:
| Mod | Descriere | Când să îl folosești? |
|---|---|---|
| Fără orele de deplasare fixe | Angajatul nu are ore de deplasare fixe și poate lucra oricând. | Angajații cu program de lucru flexibil |
| Orele de deplasare fixe | Pentru fiecare zi din săptămână, definești dacă și când se lucrează. | Angajații cu un ritm de lucru regulat |
Configurarea Zilelor de Lucru
Când activezi "Orele de deplasare fixe", apare o prezentare generală a tuturor șapte zile ale săptămânii:
Pentru fiecare zi poți seta:
| Opțiune | Sens |
|---|---|
| Ziua întreagă | Angajatul lucrează în această zi. Introduci orele de început și de încheiere. |
| Liber | Angajatul nu lucrează în această zi. Această zi nu se numără ca o zi de lucru. |
Introducerea Orelor
Pentru fiecare zi de lucru ("Ziua întreagă"), introduci orele de lucru:
- Ora de început: Când începe munca?
- Ora de încheiere: Când se termină munca?
Pentru turele de noapte care trec peste miezul nopții (de ex., 22:00 - 06:00), sistemul recunoaște automat că ora de încheiere este în ziua următoare.
Efecte asupra Altor Funcții
Orele Țintă
Orele de deplasare fixe nu au efect asupra orelor țintă ale unui angajat. Ele definesc doar când se întâmplă munca — nu câte ore. Pentru a specifica numărul de ore, configurează orele țintă (săptămânale sau zilnice).
Calculul Concediului
Orele de deplasare fixe afectează direct modul în care sunt calculate zilele de concediu.
Fără Orele de Lucru Fixe (Implicit)
Sistemul presupune că angajatul lucrează luni până vineri:
- Sâmbetele și duminicile sunt automat deduse
- Sărbătorile sunt deduse dacă cad luni-vineri
Cu Orele de Lucru Fixe
Sistemul utilizează zilele de lucru configurate:
- Doar zilele cu status "Ziua întreagă" se numără ca zile de lucru
- Zilele cu status "Liber" nu sunt numărate ca zile de concediu
- Sărbătorile sunt deduse doar dacă cad într-o zi de lucru
Angajat: Lisa lucrează luni până joi, vineri este liber.
Concediu: 13 ianuarie (luni) până 17 ianuarie (vineri)
| Calcul | Fără orele de deplasare fixe | Cu orele de deplasare fixe |
|---|---|---|
| Zile numărate | Lun, Mar, Mie, Joi, Vin = 5 zile | Lun, Mar, Mie, Joi = 4 zile |
| Zile de concediu | 5 zile de concediu | 4 zile de concediu |
Rezultat: Lisa economisește 1 zi de concediu pentru că vineri nu se numără ca o zi de lucru.
Angajat: Max lucrează luni până joi.
Scenariu: 1 mai (sărbătoare) cade într-o vineri.
| Calcul | Fără orele de deplasare fixe | Cu orele de deplasare fixe |
|---|---|---|
| Sărbătoarea se numără? | Da (vineri = zi de lucru) | Nu (vineri = liber) |
Rezultat: Pentru Max, această sărbătoare nu are efect asupra dreptului la concediu.
Sistemul de Reguli (Validarea Turaelor)
Orele de deplasare fixe fac parte din sistemul de reguli. Când sunt activate, medishift verifică în timpul planificării turaelor:
- Verificarea zilei de lucru: Se planifică o turei într-o zi liberă?
- Verificarea ferestrei orare: Turei se încadrează în orele de lucru configurate?
Avertismente în Planul de Turauri
Dacă încerci să atribui unui angajat o turei care nu se potrivește cu orele sale de lucru, vei vedea un avertisment:
Exemple de avertismente:
| Situație | Avertisment |
|---|---|
| Turei într-o sâmbătă liberă | "Max nu lucrează sâmbetele" |
| Turei în afara orelor | "Lisa lucrează doar 08:00 - 17:00 lunile" |
Aceste verificări sunt avertismente, nu blocări dure. Poți face totuși atribuirea dacă există un motiv valid (de ex., acoperire pentru cineva).
Dropdown-ul Angajaților
În dropdown-ul angajaților când completezi turaele, conflictele sunt afișate direct:
Aceasta te ajută să vezi rapid care angajați sunt disponibili pentru o anumită turei.
Exemple Practice
Sarah lucrează luni până joi, 08:00 - 16:30 fiecare zi.
Configurare:
| Zi | Status | Ora de început | Ora de încheiere |
|---|---|---|---|
| Luni | Ziua întreagă | 08:00 | 16:30 |
| Marți | Ziua întreagă | 08:00 | 16:30 |
| Miercuri | Ziua întreagă | 08:00 | 16:30 |
| Joi | Ziua întreagă | 08:00 | 16:30 |
| Vineri | Liber | - | - |
| Sâmbătă | Liber | - | - |
| Duminică | Liber | - | - |
Efecte:
- Zilele de concediu sunt numărate doar pentru Lun-Joi
- Avertismentele apar când turele sunt planificate în zile de vineri
Thomas lucrează turauri de noapte miercuri până duminică.
Configurare:
| Zi | Status | Ora de început | Ora de încheiere |
|---|---|---|---|
| Luni | Liber | - | - |
| Marți | Liber | - | - |
| Miercuri | Ziua întreagă | 22:00 | 06:00 |
| Joi | Ziua întreagă | 22:00 | 06:00 |
| Vineri | Ziua întreagă | 22:00 | 06:00 |
| Sâmbătă | Ziua întreagă | 22:00 | 06:00 |
| Duminică | Ziua întreagă | 22:00 | 06:00 |
Efecte:
- Zilele de concediu se numără doar pentru Mie-Dum
Julia lucrează joi până luni (liber: Mar + Mie).
Configurare:
| Zi | Status | Ora de început | Ora de încheiere |
|---|---|---|---|
| Luni | Ziua întreagă | 09:00 | 17:00 |
| Marți | Liber | - | - |
| Miercuri | Liber | - | - |
| Joi | Ziua întreagă | 09:00 | 17:00 |
| Vineri | Ziua întreagă | 09:00 | 17:00 |
| Sâmbătă | Ziua întreagă | 09:00 | 17:00 |
| Duminică | Ziua întreagă | 09:00 | 17:00 |
Efecte:
- Zilele de concediu sunt numărate pentru Joi-Luni (nu Mar-Mie)
- Sărbătorile pe marți sau miercuri nu au efect
- Sistemul de reguli ia în considerare săptămâna de lucru neobișnuită
Întrebări Frecvente
Trebuie să configurez orele de deplasare fixe pentru fiecare angajat?
Nu. Orele de deplasare fixe sunt opționale. Dacă nu le configurezi, sistemul utilizează săptămâna standard de lucru (luni până vineri).
Ce se întâmplă dacă schimb orele de lucru?
Modificările intră imediat în vigoare. Absențele deja aprobate nu sunt recalculate automat. Le poți ajusta manual dacă este necesar.
Pot configura turauri de noapte?
Da! Pur și simplu introduci o oră de încheiere care este înainte de ora de început (de ex., Început: 22:00, Încheiere: 06:00). Sistemul recunoaște automat aceasta ca o turei de noapte.
Rezumat
| Aspect | Efect |
|---|---|
| Calculul concediului | Doar zilele de lucru configurate se numără ca zile de concediu |
| Sărbători | Deduse doar dacă cad într-o zi de lucru |
| Planificarea turaelor | Avertismente pentru conflictele cu orele de lucru |
| Dropdown-ul angajaților | Arată indicii de disponibilitate pe baza orelor de lucru |
Configurează orele de deplasare fixe pentru toți angajații cu modele de lucru regulate - mai ales pentru lucrul part-time și turele. Aceasta îți oferă calcule mai precise ale concediilor și avertismente utile în timpul planificării turaelor.