Cont de Ore Suplimentare
Contul de ore suplimentare este o funcție premium. Pentru a o utiliza, ai nevoie de un abonament premium.
Contul de ore suplimentare urmărește automat câte ore a lucrat un angajat mai mult sau mai puțin decât s-a convenit. medishift compară orele țintă zilnice cu orele efectiv lucrate, zi cu zi.
Cerințe
Pentru a oferi unui angajat un cont de ore suplimentare, trebuie să aibă ore țintă zilnice configurate.
Configurarea Contului de Ore Suplimentare
- Mergi la Overtime Account
- Fă clic pe Set up overtime account
- Selectează angajații pentru care dorești un cont
- Opțional, introduceți un sold inițial (ore pozitive sau negative)
- Fă clic pe Create
Urmărirea orelor suplimentare începe întotdeauna din ziua configurării. Ora de după acea dată nu este luată în considerare — folosiți soldul inițial pentru aceasta.
Sold Inițial
Utilizează soldul inițial pentru a transfera un sold existent din alt sistem. Exemple:
| Situație | Sold inițial |
|---|---|
| Angajatul are 12 ore suplimentare din sistemul vechi | +12,0 h |
| Angajatul are deficit de 5,5 ore | −5,5 h |
| Contul începe fără istoric | 0 h |
Valoarea poate fi introdusă în jumătăți de ore.
Cum Se Calculează
Pentru fiecare zi de la deschiderea contului, medishift calculează:
Diferență (zi) = Ore efectiv lucrate − Ore țintă (zi)
Orele efectiv lucrate sunt compuse din:
| Sursă | Cum se numără |
|---|---|
| Turne publicate | Durata turului (start la sfărșit) |
| Absențe (ca timp de lucru) | Ore țintă zilnice — zi întreagă, sau jumătate pentru absențe de jumătate de zi |
| Zile libere în zile lucrătoare | Ore țintă zilnice |
Dacă un tip de absență numără ca timp de lucru este configurat per categorie de absență prin opțiunea "Counts as working time".
Delta lunară = suma tuturor diferențelor zilnice din lună.
Sold total = sold inițial + suma tuturor deltelor lunare + ajustări manuale.
Luni Deschise și Închise
Lunile mai vechi sunt automat închise:
| Lună | Status | Comportament |
|---|---|---|
| Luna curentă | Deschisă | Recalculată la fiecare schimbare |
| Luna trecută | Deschisă | Recalculată la fiecare schimbare |
| Toate lunile mai vechi | Închisă | Valorile stocate rămân neschimbate |
Dacă mai târziu schimbi un plan de ture dintr-o lună închisă, aceasta va nu mai afecta contul de ore suplimentare. Orele suplimentare/deficitele pentru acea lună rămân neschimbate.
Când Este Recalculat?
Contul de ore suplimentare se actualizează automat atunci când:
- O tură este publicată
- O tură publicată este modificată sau ștearsă
- O absență este aprobată
- Orele țintă zilnice sunt modificate
- O ajustare manuală este efectuată
Unde Văd Soldul?
Vei găsi soldul curent și istoricul lunar sub Overtime Account.
Pentru fiecare angajat vezi:
| Coloană | Semnificație |
|---|---|
| Target | Ore țintă în luna selectată |
| Actual | Ore efectiv lucrate în lună |
| Difference | Diferență lunară (± ore) |
| Total | Sold curent pe toți lunii |
Vizualizare Detalii
Făcând clic pe un angajat se deschide vizualizarea detaliu cu o descompunere zi cu zi.
Prezentare Generală a Soldului
Făcând clic pe cardul de sold de ore suplimentare în vizualizarea detaliu se arată descompunerea lunară a soldului total: pentru fiecare lună poți vedea orele suplimentare sau deficitele, precum și toate ajustările manuale care au condus la soldul curent.
Ajustări Manuale
Pentru cazuri speciale poți adăuga sau scădea ore manual — de exemplu:
- Ore suplimentare din proiecte speciale nu capturate prin ture
- Corecții pentru luni închise
- Plăți (intrare negativă)
- Expirarea orelor suplimentare (intrare negativă la finele anului)
Fiecare ajustare are o dată, o valoare în ore (pozitivă sau negativă) și un motiv.
Exemple Practice
Jan are 6 ore țintă luni. Lucrează o tură de 8 ore.
- Ore țintă (luni): 6 h
- Ore efectiv lucrate: 8 h
- Delta (luni): +2 h
Clara are 8 ore țintă miercuri și este bolnavă acea zi. Boala numără ca timp de lucru.
- Ore țintă (miercuri): 8 h
- Ore efectiv lucrate (boală): 8 h (creditată automat)
- Delta (miercuri): 0 h
David are 8 ore țintă vineri. Vineri aceasta este o zi de sărbătoare publică, el nu lucrează.
- Ore țintă (vineri): 8 h
- Ore efectiv lucrate (sărbătoare): 8 h (creditată automat)
- Delta (vineri): 0 h
Max are 8 ore țintă vineri. Vineri aceasta este o zi de sărbătoare publică, dar el totuși lucrează o tură de 8 ore.
- Ore țintă (vineri): 8 h
- Ore efectiv lucrate (tură): 8 h
- Delta (vineri): 0 h
Ziua de sărbătoare nu este creditată suplimentar atunci când o tură a fost deja lucrată în acea zi.
Întrebări Frecvente
Pot șterge un cont de ore suplimentare?
Da. Când ștergi un cont, toate soldurile lunare și ajustările manuale sunt șterse. Turile și absențele subiacente rămân neschimbate.
De ce delta mea lunară este mai mare/mai mică decât așteptat?
Verifică vizualizarea detaliu:
- Sunt toate turile publicate? Ciornele nu numără.
- Tipurile de absență introduse numără ca timp de lucru?
- Există zile de sărbătoare care se încadrează în zile lucrătoare?
Cum corectez un sold incorect dintr-o lună veche?
Utilizează o ajustare manuală cu data corespunzătoare. Lunile închise nu sunt recalculate automat.
Ce se întâmplă la trecerea de la part-time la full-time?
Pur și simplu schimbă orele țintă zilnice — versiunea nouă se aplică din ziua în care o salvezi. Zilele trecute nu sunt recalculate, orele țintă noi sunt utilizate de astazi înainte.
Rezumat
| Aspect | Semnificație |
|---|---|
| Cerință | Ore țintă zilnice + plan Premium |
| Start | Din ziua configurării, opțional cu sold inițial |
| Calcul | Ore efectiv lucrate − ore țintă, per zi |
| Luni deschise | Luna curentă + luna trecută |
| Luni închise | Fixe, modificabile doar prin ajustare manuală |
| Afișare | Overtime Account |
Configurează contul de ore suplimentare la începutul unei luni și introduceți soldul corect ca sold inițial. În felul acesta, totalurile lunare se alinează direct cu înregistrările tale anterioare.