Orele țintă
Cu orele țintă, definești câte ore ar trebui să lucreze un angajat. Ele sunt baza pentru contul de ore suplimentare: orele reale lucrate sunt comparate cu orele țintă — diferența este timp suplimentar sau deficit de timp.
Găsirea funcționalității
Poți găsi setarea "Orele țintă" în profilul angajatului:
- Mergi la Employees în meniul principal
- Dă clic pe un angajat pentru a-i deschide profilul
- Comută la fila Working Hours
Orele țintă sunt în partea de sus a filei, deasupra timpilor de desfășurare.
Configurare
Două moduri
Ai două opțiuni pentru configurarea orelor țintă:
| Mod | Descriere | Cont de ore suplimentare posibil? |
|---|---|---|
| Ore țintă săptămânale | Un singur număr pentru întreaga săptămână (de ex. 40 h/săptămână). | Nu |
| Ore țintă zilnice | Ore țintă individuale per zi a săptămânii (de ex. Lun–Joi 8 h fiecare, Vin 4 h). | Da |
Orele țintă zilnice sunt o funcționalitate premium și o condiție prealabilă pentru contul de ore suplimentare. Planurile Free și Plus suportă doar ore țintă săptămânale.
Ore țintă săptămânale
Pur și simplu introdu câte ore ar trebui să lucreze angajatul pe săptămână (între 1 și 100).
- Valoarea poate fi introdusă în jumătăți de ore (de ex. 37,5 h/săptămână)
- Potrivit atât pentru angajații cu timp parțial, cât și cu timp complet
- Fără defalcare zilnică
Ore țintă zilnice
Pentru fiecare zi a săptămânii definești separat:
- Zi de lucru da/nu – făcând clic pe cercul de sub ziua săptămânii
- Ore – câte ore ar trebui lucrate în acea zi (0–24 h)
Totalul săptămânal este calculat automat și afișat sub configurare.
Orele țintă zilnice noi sau modificate se aplică întotdeauna din ziua în care le salvezi. Valorile vechi sunt păstrate ca versiuni istorice și continuă să fie folosite pentru calculele din trecut.
Orele țintă anterioare
Sub orele țintă zilnice curente, există o secțiune "Previous target hours" reductibilă. Aceasta listează toate versiunile istorice cu perioada lor de valabilitate — util pentru urmărirea schimbărilor din timp parțial sau reducerilor de ore.
Interacțiunea cu timpii de desfășurare
Orele țintă (câte ore) și timpii de desfășurare (când / în care fereastră) sunt concepte separate:
| Funcționalitate | Întrebare | Exemplu |
|---|---|---|
| Orele țintă | Câte ore ar trebui să lucreze angajatul pe zi/săptămână? | 8 h luni |
| Timpii de desfășurare | În care fereastră de timp ar trebui să lucreze? | 08:00–17:00 |
Sincronizarea zilei de lucru
Dacă un angajat are ambele ore țintă zilnice și timpuri de desfășurare fixe activate, zilele de lucru sunt ținute automat în sincronizare:
- O zi poate avea timpuri de desfășurare doar dacă are și ore țintă — și invers.
- Dacă adaugi timpuri de desfășurare pentru o zi nouă, acea zi este activată automat și în orele țintă zilnice.
- Dacă setezi o zi la "Off" în orele țintă zilnice, aceasta este, de asemenea, dezactivată în timpii de desfășurare.
Efectul asupra absențelor
Care zile se iau în calcul la înregistrarea absențelor (de ex. vacanță) depinde de configurație:
| Configurație | Absențele se iau în calcul în... |
|---|---|
| Doar timpii de desfășurare | ...zile cu timpuri de desfășurare fixe |
| Doar ore țintă zilnice | ...zile cu ore țintă zilnice |
| Ambele active | ...zilele de lucru sincronizate (întotdeauna identice) |
| Nici una | ...luni până vineri (implicit) |
Dacă un angajat are deja un cont de ore suplimentare, trebuie să-l ștergi înainte de a comuta la ore țintă săptămânale. Orele țintă săptămânale nu suportă urmărirea orelor suplimentare.
Exemple practice
Anna lucrează 40 de ore pe săptămână, 8 ore în fiecare zi de lucru.
Configurare (ore țintă zilnice):
| Ziua | Zi de lucru | Orele țintă |
|---|---|---|
| Luni | Da | 8,0 h |
| Marți | Da | 8,0 h |
| Miercuri | Da | 8,0 h |
| Joi | Da | 8,0 h |
| Vineri | Da | 8,0 h |
| Sâmbătă | Nu | – |
| Duminică | Nu | – |
Total săptămânal: 40,0 h
Ben lucrează 24 de ore pe săptămână — luni și marți zile complete, miercuri jumătate de zi.
Configurare (ore țintă zilnice):
| Ziua | Zi de lucru | Orele țintă |
|---|---|---|
| Luni | Da | 9,0 h |
| Marți | Da | 9,0 h |
| Miercuri | Da | 6,0 h |
| Joi | Nu | – |
| Vineri | Nu | – |
| Sâmbătă | Nu | – |
| Duminică | Nu | – |
Total săptămânal: 24,0 h
Clara și-a redus orele de lucru de la 40 h la 30 h cu începere de 1 aprilie.
- Până la 31 martie: versiune veche cu 8 h/zi (Lun–Vin)
- Din 1 aprilie: versiune nouă cu 6 h/zi (Lun–Vin)
Ambele versiuni rămân vizibile în secțiunea "Previous target hours". Contul de ore suplimentare utilizează automat versiunea care era valabilă la acel moment.
Întrebări frecvente
De ce am nevoie de ore țintă zilnice pentru contul de ore suplimentare?
Contul de ore suplimentare compară orele reale cu orele țintă pentru fiecare zi individuală. Orele țintă săptămânale singure nu sunt suficiente, deoarece ar fi neclar cum sunt distribuite orele pe zilele săptămânii.
Ce se întâmplă când schimb orele țintă?
Versiunea nouă se aplică din ziua în care o salvezi. Lunile trecute din contul de ore suplimentare care sunt deja închise nu sunt recalculate retroactiv.
Pot introduce 0 ore pentru o zi de lucru?
Da. O zi cu 0 ore țintă se numără ca zi de lucru (de ex. pentru modele foarte flexibile), dar nu contribuie la total.
Rezumat
| Aspect | Ore țintă săptămânale | Ore țintă zilnice |
|---|---|---|
| Disponibilitate | Toate planurile | Doar Premium |
| Granularitate | Pe săptămână | Pe zi a săptămânii |
| Cont de ore suplimentare | Nu este posibil | Condiție prealabilă |
| Versioning | – | Istoric per dată de schimbare |
| Utilizare tipică | Urmărire simplă a timpului | Gestionare precisă a orelor suplimentare |
Dacă lucrezi cu ore suplimentare, comută toți angajații la ore țintă zilnice. Sistemul va utiliza apoi distribuția zilnică individuală și va calcula orele suplimentare și deficitul de timp automat.