Målarbetstimmar
Med målarbetstimmar definierar du hur många timmar en anställd förväntas arbeta. De är grunden för övertidskontot: faktiska arbetade timmar jämförs med målarbetstimmar — skillnaden är övertid eller undertid.
Hitta funktionen
Du hittar inställningen "Målarbetstimmar" i den anställdes profil:
- Gå till Employees i huvudmenyn
- Klicka på en anställd för att öppna deras profil
- Växla till fliken Working Hours
Målarbetstimmar finns högst upp på fliken, ovanför insatstider.
Konfiguration
Två lägen
Du har två alternativ för att konfigurera målarbetstimmar:
| Läge | Beskrivning | Övertidskonto möjligt? |
|---|---|---|
| Veckovisa målarbetstimmar | Ett enda tal för hela veckan (t.ex. 40 h/vecka). | Nej |
| Dagliga målarbetstimmar | Individuella målarbetstimmar per veckodag (t.ex. mån–tors 8 h vardera, fre 4 h). | Ja |
Dagliga målarbetstimmar är en premiumfunktion och en förutsättning för övertidskontot. Free och Plus-planerna stöder endast veckovisa målarbetstimmar.
Veckovisa målarbetstimmar
Ange helt enkelt hur många timmar den anställde ska arbeta per vecka (mellan 1 och 100).
- Värdet kan anges i halvtimmar (t.ex. 37,5 h/vecka)
- Lämpligt för både deltidsanställda och heltidsanställda
- Ingen daglig uppdelning
Dagliga målarbetstimmar
För varje veckodag definierar du separat:
- Arbetdag ja/nej – genom att klicka på cirkeln under veckodagen
- Timmar – hur många timmar ska arbetas den dagen (0–24 h)
Veckototalen beräknas automatiskt och visas under konfigurationen.
Nya eller ändrade dagliga målarbetstimmar tillämpas alltid från dagen du sparar dem. Gamla värden bevaras som historiska versioner och fortsätter att användas för beräkningar i det förflutna.
Tidigare målarbetstimmar
Under de aktuella dagliga målarbetstimmarna finns det en expanderbar sektion "Previous target hours". Den listar alla historiska versioner med deras gültighetstidsperiod — användbar för att spåra deltidsändringar eller timreduceringar.
Interaktion med insatstider
Målarbetstimmar (hur många timmar) och insatstider (när / inom vilket tidsfönster) är separata koncept:
| Funktion | Fråga | Exempel |
|---|---|---|
| Målarbetstimmar | Hur många timmar ska den anställde arbeta per dag/vecka? | 8 h på måndag |
| Insatstider | Under vilket tidsfönster ska de arbeta? | 08:00–17:00 |
Arbetsdag-synkronisering
Om en anställd har både dagliga målarbetstimmar och fasta insatstider aktiverade, synkroniseras arbetsdagar automatiskt:
- En dag kan bara ha insatstider om den också har målarbetstimmar — och vice versa.
- Om du lägger till insatstider för en ny dag, aktiveras den dagen automatiskt även i de dagliga målarbetstimmarna.
- Om du ställer in en dag på "Av" i de dagliga målarbetstimmarna, inaktiveras den också i insatstiderna.
Effekt på frånvaro
Vilka dagar räknas när du registrerar frånvaro (t.ex. semesterledighet) beror på konfigurationen:
| Konfiguration | Frånvaro räknas på... |
|---|---|
| Endast insatstider | ...dagar med fasta insatstider |
| Endast dagliga målarbetstimmar | ...dagar med dagliga målarbetstimmar |
| Båda aktiva | ...de synkroniserade arbetsdagarna (alltid identiska) |
| Ingen | ...måndag till fredag (standard) |
Om en anställd redan har ett övertidskonto måste du ta bort det innan du byter till veckovisa målarbetstimmar. Veckovisa målarbetstimmar stöder inte övertidsspårning.
Praktiska exempel
Anna arbetar 40 timmar per vecka, 8 timmar varje arbetsdagen.
Konfiguration (dagliga målarbetstimmar):
| Dag | Arbetsdagen | Målarbetstimmar |
|---|---|---|
| Måndag | Ja | 8,0 h |
| Tisdag | Ja | 8,0 h |
| Onsdag | Ja | 8,0 h |
| Torsdag | Ja | 8,0 h |
| Fredag | Ja | 8,0 h |
| Lördag | Nej | – |
| Söndag | Nej | – |
Veckototalt: 40,0 h
Ben arbetar 24 timmar per vecka — måndag och tisdag fulla dagar, onsdag halv dag.
Konfiguration (dagliga målarbetstimmar):
| Dag | Arbetsdagen | Målarbetstimmar |
|---|---|---|
| Måndag | Ja | 9,0 h |
| Tisdag | Ja | 9,0 h |
| Onsdag | Ja | 6,0 h |
| Torsdag | Nej | – |
| Fredag | Nej | – |
| Lördag | Nej | – |
| Söndag | Nej | – |
Veckototalt: 24,0 h
Clara reducerade sitt arbetstid från 40 h till 30 h från och med 1 april.
- Till och med 31 mars: gammal version med 8 h/dag (mån–fre)
- Från och med 1 april: ny version med 6 h/dag (mån–fre)
Båda versionerna förblir synliga i avsnittet "Previous target hours". Övertidskontot använder automatiskt den version som gällde vid tillfället.
Vanliga frågor
Varför behöver jag dagliga målarbetstimmar för övertidskontot?
Övertidskontot jämför faktiska timmar med målarbetstimmar för varje enskild dag. Veckovisa målarbetstimmar är inte tillräckliga, eftersom det skulle vara oklart hur timmarna är fördelade över veckodagarna.
Vad händer när jag ändrar målarbetstimmar?
Den nya versionen tillämpas från dagen du sparar den. Tidigare månader i övertidskontot som redan är stängda räknas inte om retroaktivt.
Kan jag ange 0 timmar för en arbetsdagen?
Ja. En dag med 0 målarbetstimmar räknas som en arbetsdagen (t.ex. för mycket flexibla modeller), men bidrar inte till totalen.
Sammanfattning
| Aspekt | Veckovisa målarbetstimmar | Dagliga målarbetstimmar |
|---|---|---|
| Tillgänglighet | Alla planer | Endast Premium |
| Granularitet | Per vecka | Per veckodag |
| Övertidskonto | Inte möjligt | Förutsättning |
| Versionshantering | – | Historia per ändringsdatum |
| Typisk användning | Enkel tidsspårning | Exakt övertidshantering |
Om du arbetar med övertid, byt alla anställda till dagliga målarbetstimmar. Systemet använder sedan den enskilda dagliga fördelningen och beräknar övertid och undertid automatiskt.