Övertidskonto
Övertidskontot är en premiumfunktion. För att använda det behöver du en premiumversion.
Övertidskontot spårar automatiskt hur många timmar en anställd har arbetat mer eller mindre än vad som överenskommits. medishift jämför dagliga målantalet timmar med de faktiska arbetade timmarna, dag för dag.
Krav
För att ge en anställd ett övertidskonto måste de ha dagliga målantalet timmar konfigurerade.
Konfigurera övertidskontot
- Gå till Overtime Account
- Klicka på Set up overtime account
- Välj de anställda du vill skapa ett konto för
- Du kan också ange ett starting balance (positiva eller negativa timmar)
- Klicka på Create
Övertidsspårning börjar alltid från dagen för konfigurationen. Tid före det datumet beaktas inte — använd starting balance för det.
Starting Balance
Använd starting balance för att överföra ett befintligt saldo från ett annat system. Exempel:
| Situation | Starting balance |
|---|---|
| Anställd har 12 timmars övertid från det gamla systemet | +12,0 h |
| Anställd har 5,5 timmars undertid | −5,5 h |
| Kontot börjar utan historik | 0 h |
Värdet kan anges i halvtimmars steg.
Hur det beräknas
För varje dag sedan kontot startades beräknar medishift:
Skillnad (dag) = Faktiska timmar − Målantalet timmar (dag)
Faktiska timmar består av:
| Källa | Hur det räknas |
|---|---|
| Publicerade skift | Skiftets längd (start till slut) |
| Frånvaro (som arbetstid) | Dagliga målantalet timmar — hela dagen, eller hälften för halva dagars frånvaro |
| Helger på arbetsdagar | Dagliga målantalet timmar |
Huruvida en frånvarotyp räknas som arbetstid konfigureras per frånvarokategori via alternativet "Counts as working time".
Månadlig delta = summan av alla dagliga skillnader under månaden.
Totalt saldo = starting balance + summan av alla månadliga deltor + manuella justeringar.
Öppna och stängda månader
Äldre månader stängs automatiskt:
| Månad | Status | Beteende |
|---|---|---|
| Aktuell månad | Open | Beräknas om vid varje ändring |
| Förra månaden | Open | Beräknas om vid varje ändring |
| Alla äldre månader | Closed | Lagrade värden förblir oförändrade |
Om du senare ändrar en skiftplan från en stängd månad kommer det inte längre att påverka övertidskontot. Övertiden/undertiden för den månaden förblir oförändrad.
När beräknas det om?
Övertidskontot uppdateras automatiskt när:
- Ett skift publiceras
- Ett publicerat skift ändras eller raderas
- En frånvaro godkänns
- Dagliga målantalet timmar ändras
- En manuell justering görs
Var ser jag saldot?
Du hittar det aktuella saldot och månadlig historik under Overtime Account.
För varje anställd ser du:
| Kolumn | Betydelse |
|---|---|
| Target | Målantalet timmar den valda månaden |
| Actual | Faktiska timmar arbetade under månaden |
| Difference | Månadlig skillnad (± timmar) |
| Total | Aktuellt saldo över alla månader |
Detaljvy
Klicka på en anställd för att öppna detaljvyn med en dag-för-dag-uppdelning.
Saldoöversikt
Klicka på övertidssaldokortet i detaljvyn för att se den månadsvisa uppdelningen av det totala saldot: för varje månad kan du se övertiden eller undertiden samt alla manuella justeringar som ledde till det aktuella saldot.
Manuella justeringar
För speciella fall kan du manuellt lägga till eller subtrahera timmar — till exempel:
- Övertid från speciella projekt som inte fångats via skift
- Korrigeringar för stängda månader
- Utbetalningar (negativt värde)
- Utgångande övertid (negativt värde vid årets slut)
Varje justering har ett datum, ett timvärde (positivt eller negativt) och en anledning.
Praktiska exempel
Jan har 6 h målantalet timmar på måndagen. Han arbetar ett 8-timmars skift.
- Målantalet timmar (måndagen): 6 h
- Faktiska timmar: 8 h
- Delta (måndagen): +2 h
Clara har 8 h målantalet timmar på onsdagen och är sjuk den dagen. Sjukdom räknas som arbetstid.
- Målantalet timmar (onsdagen): 8 h
- Faktiska timmar (sjukdom): 8 h (krediteras automatiskt)
- Delta (onsdagen): 0 h
David har 8 h målantalet timmar på fredagen. Denna fredag är en allmän helgdag, han arbetar inte.
- Målantalet timmar (fredagen): 8 h
- Faktiska timmar (helg): 8 h (krediteras automatiskt)
- Delta (fredagen): 0 h
Max har 8 h målantalet timmar på fredagen. Denna fredag är en allmän helgdag, men han arbetar ändå ett 8-timmars skift.
- Målantalet timmar (fredagen): 8 h
- Faktiska timmar (skift): 8 h
- Delta (fredagen): 0 h
Helgdagen krediteras inte ytterligare när ett skift redan har arbetats den dagen.
Vanliga frågor
Kan jag radera ett övertidskonto?
Ja. När du raderar ett konto tas alla månadssaldon och manuella justeringar bort. De underliggande skiften och frånvaron förblir oförändrade.
Varför är min månadlig delta högre/lägre än förväntat?
Kontrollera detaljvyn:
- Är alla skift publicerade? Utkast räknas inte.
- Räknar de angivna frånvarotyperna som arbetstid?
- Finns det helgdagar som faller på arbetsdagar?
Hur korrigerar jag ett felaktigt saldo från en gammal månad?
Använd en manual adjustment med motsvarande datum. Stängda månader beräknas inte om automatiskt.
Vad händer när jag byter från deltid till heltid?
Ändra helt enkelt dagliga målantalet timmar — den nya versionen gäller från dagen du sparar den. Tidigare dagar beräknas inte om, de nya målantalet timmar används från idag och framåt.
Sammanfattning
| Aspekt | Betydelse |
|---|---|
| Krav | Dagliga målantalet timmar + Premiumplan |
| Start | Från dagen för konfigurationen, eventuellt med starting balance |
| Beräkning | Faktiska timmar − målantalet timmar, per dag |
| Öppna månader | Aktuell + förra månaden |
| Stängda månader | Fasta, bara ändringsbar via manuell justering |
| Visning | Overtime Account |
Konfigurera övertidskontot vid början av en månad och ange det korrekta saldot som starting balance. På det sättet överensstämmer månadstotaler direkt med dina tidigare poster.