Fazla Mesai Hesabı
Fazla mesai hesabı bir premium özelliktir. Bunu kullanmak için premium aboneliğine ihtiyacın var.
Fazla mesai hesabı, bir çalışanın anlaşmaya göre kaç saat daha fazla veya daha az çalıştığını otomatik olarak takip eder. medishift, günlük hedef saatleri gerçek çalışılan saatlerle gün gün karşılaştırır.
Gereksinimler
Bir çalışana fazla mesai hesabı vermek için, günlük hedef saatleri yapılandırılmış olması gerekir.
Fazla Mesai Hesabını Kurma
- Fazla Mesai Hesabı'na git
- Fazla mesai hesabını kur'a tıkla
- Hesap açmak istediğin çalışanları seç
- İsteğe bağlı olarak bir başlangıç bakiyesi gir (pozitif veya negatif saatler)
- Oluştur'a tıkla
Fazla mesai takibi her zaman kuruluma tarihinden başlar. Bu tarihten önceki zaman dikkate alınmaz — bunun için başlangıç bakiyesini kullan.
Başlangıç Bakiyesi
Mevcut bir bakiyeyi başka bir sistemden aktarmak için başlangıç bakiyesini kullan. Örnekler:
| Durum | Başlangıç bakiyesi |
|---|---|
| Çalışanın eski sistemden 12 saati fazla mesai | +12.0 h |
| Çalışanın 5.5 saati eksik mesai | −5.5 h |
| Hesap geçmiş olmaksızın başlar | 0 h |
Değer yarım saatlik aralıklarla girilebilir.
Nasıl Hesaplanır
Hesap başlangıcından bu yana her gün için medishift şunu hesaplar:
Fark (gün) = Gerçek saatler − Hedef saatler (gün)
Gerçek saatler şunlardan oluşur:
| Kaynak | Nasıl sayılır |
|---|---|
| Yayınlanan vardiyalar | Vardiya süresi (başlangıç - bitiş) |
| İzinler (çalışma saati olarak) | Günlük hedef saatler — tam gün, yarım gün izinler için yarım |
| İş günlerindeki resmi tatiller | Günlük hedef saatler |
Bir izin türünün çalışma saati olarak sayılıp sayılmadığı, "Çalışma saati olarak sayılır" seçeneği aracılığıyla izin kategorisi başına yapılandırılır.
Aylık delta = ayın tüm günlük farklarının toplamı.
Toplam bakiye = başlangıç bakiyesi + tüm aylık deltaların toplamı + manuel düzeltmeler.
Açık ve Kapalı Aylar
Eski aylar otomatik olarak kapatılır:
| Ay | Durum | Davranış |
|---|---|---|
| Geçerli ay | Açık | Her değişiklikte yeniden hesaplanır |
| Geçen ay | Açık | Her değişiklikte yeniden hesaplanır |
| Tüm eski aylar | Kapalı | Depolanmış değerler değişmeden kalır |
Kapalı bir ayın vardiya planını daha sonra değiştirirsen, bu artık fazla mesai hesabını etkilemeyecek. O ay için fazla mesai/eksik mesai değişmeden kalır.
Ne Zaman Yeniden Hesaplanır?
Fazla mesai hesabı şu durumlarda otomatik olarak güncellenir:
- Bir vardiya yayınlandığında
- Yayınlanmış bir vardiya değiştirildiğinde veya silindiğinde
- Bir izin onaylandığında
- Günlük hedef saatler değiştirildiğinde
- Manuel bir düzeltme yapıldığında
Bakiyeyi Nerede Görüyorum?
Güncel bakiyeyi ve aylık geçmişi Fazla Mesai Hesabı altında bulabilirsin.
Her çalışan için şunu görürsün:
| Sütun | Anlam |
|---|---|
| Hedef | Seçili ayda hedef saatler |
| Gerçek | Ayda gerçek çalışılan saatler |
| Fark | Aylık fark (± saatler) |
| Toplam | Tüm ayları içeren güncel bakiye |
Detay Görünümü
Bir çalışana tıklamak, gün gün dökümü içeren detay görünümünü açar.
Bakiye Özeti
Detay görünümündeki fazla mesai bakiyesi kartına tıklamak, toplam bakiyenin aylık dökümünü gösterir: her ay için fazla mesaiyi veya eksik mesaiyi ve güncel bakiyeye yol açan tüm manuel düzeltmeleri görebilirsin.
Manuel Düzeltmeler
Özel durumlar için saatleri manuel olarak ekleyebilir veya çıkarabilirsin — örneğin:
- Vardiyalar aracılığıyla yakalanmayan özel projelerden fazla mesai
- Kapalı aylar için düzeltmeler
- Ödemeler (negatif giriş)
- Sona eren fazla mesai (yıl sonunda negatif giriş)
Her düzeltmenin bir tarihi, bir saat değeri (pozitif veya negatif) ve bir nedeni vardır.
Pratik Örnekler
Jan'ın Pazartesi günü 6 saati hedef saati var. 8 saatlik bir vardiya yapıyor.
- Hedef saatler (Pazartesi): 6 h
- Gerçek saatler: 8 h
- Delta (Pazartesi): +2 h
Clara'nın Çarşamba günü 8 saati hedef saati var ve o gün hasta. Hastalık çalışma saati olarak sayılır.
- Hedef saatler (Çarşamba): 8 h
- Gerçek saatler (hastalık): 8 h (otomatik olarak sayılır)
- Delta (Çarşamba): 0 h
David'in Cuma günü 8 saati hedef saati var. Bu Cuma bir resmi tatil, çalışmıyor.
- Hedef saatler (Cuma): 8 h
- Gerçek saatler (tatil): 8 h (otomatik olarak sayılır)
- Delta (Cuma): 0 h
Max'in Cuma günü 8 saati hedef saati var. Bu Cuma bir resmi tatil, ancak yine de 8 saatlik bir vardiya yapıyor.
- Hedef saatler (Cuma): 8 h
- Gerçek saatler (vardiya): 8 h
- Delta (Cuma): 0 h
O gün zaten bir vardiya yapıldığında tatil ek olarak sayılmaz.
Sık Sorulan Sorular
Fazla mesai hesabını silebilir miyim?
Evet. Hesabı sildiğinde, tüm aylık bakiyeler ve manuel düzeltmeler kaldırılır. Temel vardiyalar ve izinler değişmeden kalır.
Aylık deltam neden beklenenden daha yüksek/düşük?
Detay görünümünü kontrol et:
- Tüm vardiyalar yayınlandı mı? Taslaklar sayılmaz.
- Girilen izin türleri çalışma saati olarak sayılıyor mu?
- İş günlerine düşen tatiller var mı?
Eski bir aydan yanlış bir bakiyeyi nasıl düzeltebilirim?
Eşleşen tarihle bir manuel düzeltme kullan. Kapalı aylar otomatik olarak yeniden hesaplanmaz.
Yarı zamanlı çalışmadan tam zamanlı çalışmaya geçince ne olur?
Günlük hedef saatleri değiştir — yeni sürüm kaydettiğin günden geçerli olur. Geçmiş günler yeniden hesaplanmaz, yeni hedef saatler bugünden itibaren kullanılır.
Özet
| Yön | Anlam |
|---|---|
| Gereksinim | Günlük hedef saatler + Premium plan |
| Başlangıç | Kuruluma tarihinden itibaren, isteğe bağlı olarak başlangıç bakiyesiyle |
| Hesaplama | Gerçek saatler − hedef saatler, gün başına |
| Açık aylar | Geçerli + geçen ay |
| Kapalı aylar | Sabitlenmiş, yalnızca manuel düzeltme ile değiştirilebilir |
| Görüntüleme | Fazla Mesai Hesabı |
Fazla mesai hesabını ayın başında kur ve mevcut bakiyeyi başlangıç bakiyesi olarak gir. Bu şekilde aylık toplamlar doğrudan önceki kayıtlarınla uyumludur.