Konto godzin nadliczbowych
Konto godzin nadliczbowych jest funkcją premium. Aby je używać, potrzebujesz subskrypcji premium.
Konto godzin nadliczbowych automatycznie śledzi, ile godzin pracownik przepracował więcej lub mniej niż uzgodniono. medishift porównuje dzienne godziny docelowe z faktycznie przepracowanymi godzinami, dzień po dniu.
Wymagania
Aby przyznać pracownikowi konto godzin nadliczbowych, musi on mieć skonfigurowane dzienne godziny docelowe.
Konfiguracja konta godzin nadliczbowych
- Przejdź do Konta godzin nadliczbowych
- Kliknij Skonfiguruj konto godzin nadliczbowych
- Wybierz pracowników, dla których chcesz założyć konto
- Opcjonalnie wprowadź saldo początkowe (dodatnie lub ujemne godziny)
- Kliknij Utwórz
Śledzenie godzin nadliczbowych zawsze rozpoczyna się od dnia konfiguracji. Czas sprzed tej daty nie jest bierze się pod uwagę — użyj salda początkowego dla tego okresu.
Saldo początkowe
Użyj salda początkowego, aby przenieść istniejące saldo z innego systemu. Przykłady:
| Sytuacja | Saldo początkowe |
|---|---|
| Pracownik ma 12 godzin nadliczbowych ze starego systemu | +12,0 h |
| Pracownik ma 5,5 godzin niedogodzin | −5,5 h |
| Konto rozpoczyna się bez historii | 0 h |
Wartość można wprowadzić w półgodzinach.
Jak to jest obliczane
Dla każdego dnia od utworzenia konta medishift oblicza:
Różnica (dzień) = Faktyczne godziny − Godziny docelowe (dzień)
Faktyczne godziny składają się z:
| Źródło | Jak się liczy |
|---|---|
| Opublikowane zmiany | Czas trwania zmiany (początek do końca) |
| Nieobecności (jako czas pracy) | Dzienne godziny docelowe — cały dzień lub połowa dla półdniowych nieobecności |
| Dni wolne w dni robocze | Dzienne godziny docelowe |
Czy typ nieobecności liczy się jako czas pracy, jest skonfigurowany dla każdej kategorii nieobecności za pomocą opcji "Liczy się jako czas pracy".
Delta miesięczna = suma wszystkich dziennych różnic w miesiącu.
Całkowite saldo = saldo początkowe + suma wszystkich delta miesięcznych + ręczne korekty.
Miesiące otwarte i zamknięte
Starsze miesiące są automatycznie zamykane:
| Miesiąc | Status | Zachowanie |
|---|---|---|
| Bieżący miesiąc | Otwarty | Przeliczany przy każdej zmianie |
| Ostatni miesiąc | Otwarty | Przeliczany przy każdej zmianie |
| Wszystkie starsze miesiące | Zamknięty | Zapisane wartości pozostają niezmienione |
Jeśli później zmienisz plan zmian z zamkniętego miesiąca, będzie to już nie wpływać na konto godzin nadliczbowych. Nadgodziny/niedogodziny dla tego miesiąca pozostają niezmienione.
Kiedy jest ponownie obliczane?
Konto godzin nadliczbowych aktualizuje się automatycznie, gdy:
- Zmiana jest opublikowana
- Opublikowana zmiana jest modyfikowana lub usuwana
- Nieobecność jest zatwierdzona
- Dzienne godziny docelowe są zmieniane
- Dokonana jest ręczna korekta
Gdzie widzę saldo?
Bieżące saldo i historię miesięczną znajdziesz w Koncie godzin nadliczbowych.
Dla każdego pracownika widzisz:
| Kolumna | Znaczenie |
|---|---|
| Docelowe | Godziny docelowe w wybranym miesiącu |
| Faktyczne | Faktycznie przepracowane godziny w miesiącu |
| Różnica | Różnica miesięczna (± godziny) |
| Razem | Bieżące saldo dla wszystkich miesięcy |
Widok szczegółowy
Kliknięcie na pracownika otwiera widok szczegółowy z podziałem dzień po dniu.
Przegląd salda
Kliknięcie na kartę salda godzin nadliczbowych w widoku szczegółowym pokazuje miesięczny podział całkowitego salda: dla każdego miesiąca możesz zobaczyć nadgodziny lub niedogodziny oraz wszystkie ręczne korekty, które doprowadziły do bieżącego salda.
Ręczne korekty
W szczególnych przypadkach możesz ręcznie dodać lub odjąć godziny — na przykład:
- Nadgodziny ze specjalnych projektów niezarejestrowanych poprzez zmiany
- Korekty dla zamkniętych miesięcy
- Wypłaty (wpis ujemny)
- Wygasające nadgodziny (wpis ujemny na koniec roku)
Każda korekta ma datę, wartość godzinową (dodatnią lub ujemną) i przyczynę.
Praktyczne przykłady
Jan ma 6 h godzin docelowych w poniedziałek. Pracuje przez 8 godzin.
- Godziny docelowe (poniedziałek): 6 h
- Faktyczne godziny: 8 h
- Delta (poniedziałek): +2 h
Clara ma 8 h godzin docelowych w środę i jest chora tego dnia. Choroba liczy się jako czas pracy.
- Godziny docelowe (środa): 8 h
- Faktyczne godziny (choroba): 8 h (liczone automatycznie)
- Delta (środa): 0 h
David ma 8 h godzin docelowych w piątek. Ten piątek jest dniem świętym, nie pracuje.
- Godziny docelowe (piątek): 8 h
- Faktyczne godziny (dzień wolny): 8 h (liczone automatycznie)
- Delta (piątek): 0 h
Max ma 8 h godzin docelowych w piątek. Ten piątek jest dniem świętym, ale on mimo tego pracuje przez 8 godzin.
- Godziny docelowe (piątek): 8 h
- Faktyczne godziny (zmiana): 8 h
- Delta (piątek): 0 h
Dzień wolny jest nie liczony dodatkowo, gdy zmiana została już przepracowana tego dnia.
Często zadawane pytania
Czy mogę usunąć konto godzin nadliczbowych?
Tak. Po usunięciu konta wszystkie salda miesięczne i ręczne korekty są usuwane. Podstawowe zmiany i nieobecności pozostają niezmienione.
Dlaczego moja delta miesięczna jest wyższa/niższa niż oczekiwana?
Sprawdź widok szczegółowy:
- Czy wszystkie zmiany są opublikowane? Wersje robocze się nie liczą.
- Czy wprowadzone typy nieobecności liczą się jako czas pracy?
- Czy są dni wolne, które przypadają na dni robocze?
Jak poprawić nieprawidłowe saldo ze starego miesiąca?
Użyj ręcznej korekty z odpowiednią datą. Zamknięte miesiące nie są automatycznie przeliczane.
Co się stanie, gdy przejść z pracy na część etatu na pełny etat?
Po prostu zmień dzienne godziny docelowe — nowa wersja obowiązuje od dnia zapisania. Poprzednie dni nie są przeliczane, nowe godziny docelowe obowiązują od dzisiaj.
Podsumowanie
| Aspekt | Znaczenie |
|---|---|
| Wymaganie | Dzienne godziny docelowe + plan Premium |
| Start | Od dnia konfiguracji, opcjonalnie z saldem początkowym |
| Obliczanie | Faktyczne godziny − godziny docelowe, dziennie |
| Miesiące otwarte | Bieżący + ostatni miesiąc |
| Miesiące zamknięte | Stałe, zmieniane tylko poprzez ręczną korektę |
| Wyświetlanie | Konto godzin nadliczbowych |
Skonfiguruj konto godzin nadliczbowych na początku miesiąca i wprowadź prawidłowe saldo jako saldo początkowe. W ten sposób sumy miesięczne będą się bezpośrednio zgadzać z poprzednimi zapisami.