Kategorie Nieobecności
Kategorie nieobecności definiują rodzaje nieobecności, które pracownicy mogą zgłaszać (np. urlop, urlop chorobowy, szkolenie, urlop praktykantów). Kategoria określa, czy dni urlopu są odliczane z konta urlopowego i czy nieobecność jest liczona jako czas pracy na koncie nadgodzin.
Znalezienie funkcji
- Przejdź do Zarządzaj w menu głównym
- Kliknij na Kategorie Nieobecności
Sekcja Zarządzaj jest widoczna tylko dla administratorów.
Przegląd Kategorii
Przegląd pokazuje wszystkie kategorie nieobecności z następującymi informacjami:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Nazwa | Nazwa kategorii |
| Kolor | Kodowanie kolorów w kalendarzu |
| Ikona | Symbol do szybkiego rozpoznania |
| Odlicz dni urlopu | Wskazuje, czy dni urlopu są odliczane |
| Liczy się jako czas pracy | Wskazuje, czy nieobecność jest liczona jako czas pracy na koncie nadgodzin |
| Lokalizacja | Lokalizacja, dla której kategoria ma zastosowanie |
Tworzenie Nowej Kategorii
- Kliknij + Kategoria
- Wypełnij pola:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Nazwa | Nazwa kategorii (np. "Urlop", "Urlop chorobowy") |
| Lokalizacja | Wybierz lokalizację, dla której kategoria ma zastosowanie |
| Opis | Opcjonalne wyjaśnienie kategorii |
| Kolor | Kolor do wyświetlania w kalendarzu i listach |
| Ikona | Symbol do szybkiego rozpoznania |
| Odlicz dni urlopu | Określa, czy dni urlopu są odliczane z konta urlopowego pracownika |
| Liczy się jako czas pracy | Określa, czy nieobecność jest liczona jako czas pracy na koncie nadgodzin |
Odlicz Dni Urlopu
Ustawienie Odlicz dni urlopu jest kluczowe dla obliczania dni urlopu:
| Ustawienie | Efekt |
|---|---|
| Tak | Dni urlopu są odliczane z konta urlopowego pracownika |
| Nie | Brak wpływu na konto urlopowe |
Liczy się jako Czas Pracy
Ustawienie Liczy się jako czas pracy określa, czy nieobecność jest zaliczana jako czas pracy na koncie nadgodzin. Po włączeniu godziny docelowe na dany dzień są zaliczane jako faktycznie przepracowane — a zatem niedoróbka nie jest generowana przez nieobecność.
| Ustawienie | Wpływ na konto nadgodzin |
|---|---|
| Tak | Godziny docelowe na dzień są zaliczane jako czas pracy (delta = 0) |
| Nie | Brak zaliczenia godzin (generowana jest niedoróbka) |
| Kategoria | Odlicz dni urlopu | Liczy się jako czas pracy |
|---|---|---|
| Urlop | Tak | Tak |
| Urlop chorobowy | Nie | Tak |
| Szkolenie | Tak | Tak |
| Urlop praktykantów | Nie | Tak |
| Urlop specjalny | Nie | Tak |
| Urlop rodzicielski | Nie | Nie |
Edycja Kategorii
- Kliknij na istniejącą kategorię z listy
- Dostosuj ustawienia
- Zapisz zmiany
Zmiany w kategorii nie mają zastosowania wstecz do już utworzonych nieobecności. Tylko nowe nieobecności używają zaktualizowanych ustawień.
Usuwanie Kategorii
- Kliknij na menu trzech kropek (⋮) obok kategorii
- Wybierz Usuń
Kategorię można usunąć tylko wtedy, gdy żadne nieobecności są z nią powiązane. Istniejące nieobecności muszą być najpierw przypisane do innej kategorii lub usunięte.
Kategorie na Lokalizację
Każda lokalizacja ma swoje własne kategorie nieobecności. Pozwala to na różne konfiguracje w zależności od wymagań lokalizacji.
Jeśli masz wiele lokalizacji, musisz utworzyć wymagane kategorie dla każdej lokalizacji osobno.
Часто Zadawane Pytania
Które kategorie powinnam utworzyć minimum?
Rekomendujemy przynajmniej:
- Urlop (dni urlopu są odliczane)
- Urlop chorobowy (dni urlopu nie są odliczane)
Inne powszechne kategorie to Szkolenie, Urlop praktykantów, Urlop specjalny i Urlop rodzicielski.
Dlaczego nie widzę konkretnej kategorii podczas tworzenia nieobecności?
Kategoria musi być skonfigurowana dla lokalizacji pracownika. Sprawdź, czy kategoria istnieje dla odpowiedniej lokalizacji.
Co się stanie, jeśli zmienię ustawienie "Odlicz dni urlopu"?
Istniejące nieobecności zachowują swoje oryginalne obliczenia. Tylko nowe nieobecności są obliczane ze zmienionym ustawieniem.
Czy mogę używać kategorii na wiele lokalizacji?
Nie, każda lokalizacja ma swoje własne kategorie nieobecności. Musisz utworzyć kategorie dla każdej lokalizacji osobno.
Podsumowanie
| Aspekt | Opis |
|---|---|
| Kategorie | Definiują rodzaje nieobecności |
| Odlicz dni urlopu | Określa, czy dni urlopu są odliczane |
| Liczy się jako czas pracy | Określa, czy godziny są zaliczane na koncie nadgodzin |
| Powiązane z lokalizacją | Każda lokalizacja ma swoje kategorie |
| Kolory i Ikony | Pomagają przy szybkim rozpoznaniu w kalendarzu |
| Zmiany | Mają wpływ tylko na nowe nieobecności |
Skonfiguruj wszystkie wymagane kategorie nieobecności na początku i ostrożnie ustaw ustawienie "Odlicz dni urlopu". Zapewnia to prawidłowe utrzymanie kont urlopowych.